Trött på att skriva samma mejl igen? Skapa en e-postmall som du enkelt kan använda senare. Vi lär dig hur du gör det i Apple Mail.

E-post är en stor del av vårt dagliga liv för många av oss. Vi använder mest e-post för att kommunicera med andra på affärsnivå, personlig nivå eller båda.

Om du är någon som skickar massor av e-postmeddelanden regelbundet, vet du hur obekvämt det kan vara att skriva vad som känns som samma mejl om och om igen.

Tack och lov finns det ett sätt att skapa e-postmallar i Apple Mail, så att du inte behöver formatera samma typer av e-postmeddelanden från början varje gång du vill skicka dem. Vi visar dig hur.

Skapa en e-postmall

Du kan skapa e-postmallar i Apples Mail-app för att spara och använda när du behöver skicka liknande e-postmeddelanden till flera mottagare. Så här skapar du en e-postmall i Apple Mail på en iPhone, iPad eller Mac.

På en iPhone eller iPad

Skapa först en ny postlåda för att lagra din e-postmall med hjälp av följande steg.

  1. Öppna Mail-appen och gå sedan till Brevlådor.
    2. instagram viewer
  2. Knacka Redigera i det övre högra hörnet och tryck sedan på NyBrevlåda längst ner till höger.
  3. Ange ett namn för brevlådan, tryck på Brevlådans platsoch välj en plats för brevlådan.
  4. Knacka Spara.
3 bilder

När du har skapat en brevlåda för din mall, skapa och formatera din e-post så att den passar dina behov, och maila dig själv mallen.

Gå sedan till din inkorg och tryck länge på e-postmeddelandet. Välj FlyttaMeddelande från snabbmenyn, välj mallens brevlåda du skapade, så flyttas e-postmeddelandet dit.

3 bilder

På en Mac

Skapa en brevlåda i Mail på en Mac är ganska okomplicerat. Så här gör du.

  1. Öppna Mail-appen.
  2. Klick Brevlåda i menyraden och välj sedan NyBrevlåda från rullgardinsmenyn.
  3. Namnge brevlådan och välj en plats för den.
  4. Klick OK.

Skapa och formatera sedan din e-postmall. Följ sedan dessa steg:

  1. Stäng utkastet. Klick Spara när du får en uppmaning.
  2. Hitta e-postmeddelandet i Utkast.
  3. Dra och släpp den från Utkast till din mallbrevlåda i Mail-appens sidofält.

Om du har flera mallpostlådor eller många mallar i en brevlåda och snabbt vill hitta mallen du behöver utan att gå igenom dem, prova vår tips för att söka i Apple Mail på en Mac.

Använda en e-postmall

När du har skapat din e-postmall vill du använda den efter behov. Så här gör du det på en iPhone, iPad och Mac.

På en iPhone eller iPad

Så här använder du din e-postmall på en iPhone eller iPad.

  1. Öppna Mail-appen.
  2. Gå till mallens brevlåda och tryck på e-postmeddelandet.
  3. Tryck på Svar knappen längst ned på skärmen och tryck sedan på Skicka igen.
  4. Justera nu din e-post efter behov, lägg till mottagarna och tryck på Skicka knapp.
2 bilder

På en Mac

Det är lika enkelt att använda din e-postmall på en Mac. Här är vad du behöver göra:

  1. Öppna mallens brevlåda i Mail.
  2. Kontrollera-Klicka på din e-postmall och välj sedan SkickaIgen.
  3. Redigera e-postmeddelandet efter behov och skicka det sedan.

Och där går du. Du har sparat tid på att formatera ett e-postmeddelande från början med din anpassade mall. Det är så enkelt som att justera det och slå Skicka. Men om du har problem med att skicka ett e-postmeddelande har vi några felsökningssteg för att få Apple Mail att fungera på din Mac igen.

Spara tid med e-postmallar i Apple Mail

Att skapa e-postmallar kan göra att skicka e-postmeddelanden mer effektivt för dig. Istället för att skriva ungefär samma e-postmeddelande som begär något, schemalägga ett möte eller gratulera en kollega, kan du skapa mallar som bara kräver lite justering innan de skickas.

Det kommer att spara tid och besväret med formatering. Och du kan skapa så många mallar du behöver i Mail-appen på detta sätt och till och med gruppera dem i anpassade brevlådor.