Vill du inte glömma viktiga e-postmeddelanden när du får dem? Skicka den direkt till din OneNote istället. Här är hur.

När du får många e-postmeddelanden under dagen kan det vara svårt att hålla ordning på det hela. Det kan också innebära att du förlorar viktiga dokument som projektinformation eller resebekräftelser.

OneNote kan hjälpa till med funktionen Spara e-post till OneNote. Spara allt du behöver i dina anteckningar och få tillgång till det var som helst, när som helst, utan krångel.

Hur man ställer in e-postmeddelanden i OneNote

För att använda den här funktionen måste du först koppla din e-postadress till ditt OneNote-konto. Har du flera konton? Du behöver inte oroa dig OneNote låter dig koppla flera e-postadresser till ditt konto.

  1. Om du inte redan har en, skapa din anteckningsbok i OneNote och avsnitt där du vill lagra e-postmeddelanden.
  2. Följ denna länk till E-postinställningar för OneNote och logga in med dina Microsoft-uppgifter.
  3. Lägg till eventuella e-postadresser som du vill länka till ditt konto och välj standardplatsen där dina e-postmeddelanden sparas.
instagram viewer

Skicka e-post till din anteckningsbok

För att skicka e-postmeddelanden till standardplatsen, följ stegen nedan.

  1. Öppna en av e-postinkorgarna som du länkade till ditt OneNote-konto.
  2. Välj den e-postadress du vill ha i dina anteckningar.
  3. Klicka på Vidarebefordra till och skriv sedan in [email protected]
  4. Öppna anteckningsboken till standardplatsen och du bör se din e-post. Det kan ta några minuter innan e-postmeddelandet dyker upp.
  5. Se till att spara dina anteckningar.

Hur man skickar meddelanden till olika OneNote-sektioner

Om du vill skicka e-postmeddelanden till en annan plats än din standardsektion gör du så här.

  1. Öppna en av e-postinkorgarna som du länkade till ditt OneNote-konto.
  2. Välj den e-postadress du vill ha i dina anteckningar.
  3. Klick Vidarebefordra till och skriv sedan in [email protected]
  4. I slutet av ämnesraden skriver du in @ symbol följt av avsnittets namn. Till exempel, @Resa kommer att skickas till en sektion som heter Resor.
  5. Öppna anteckningsboken till den plats som nämns i ämnesraden och du bör se din e-post.

Håll dig organiserad med Microsoft OneNote

Öka din produktivitet genom att hålla dina viktiga e-postmeddelanden lätt tillgängliga med OneNote. Oavsett om du vill ha resedokument till hands eller om du behöver hålla ihop jobbmailen har det aldrig varit lättare att lagra allt på ett ställe.

Använder du Microsoft Office ofta i ditt jobb? Den här funktionen är ett av många sätt som OneNote hjälper dig att hålla dig organiserad och effektiv på jobbet.