Hur man skapar och använder mallar i Gmail utan tillägg

E-postmallar hjälper dig att återanvända ett visst format och ett visst innehåll utan att behöva återskapa det varje gång. Detta kan vara en enorm tidsbesparing, särskilt om ditt jobb innebär att du skickar massor av e-postmeddelanden varje dag.

Lyckligtvis kan du skapa sådana e-postmallar i Gmail utan att behöva installera några tillägg. Funktionen för inbyggda mallar är ganska robust, vilket gör att du enkelt kan hantera flera mallar.

Så låt oss titta på hur man inbyggt aktiverar, skapar och använder mallar i Gmail.

Hur man aktiverar mallar i Gmail

För att aktivera mallar i Gmail, klicka på inställningar (Kuggikon) i det övre högra hörnet på skärmen och välj Se alla inställningar i rullgardinsmenyn.

På inställningar sida, gå till Avancerad flik. Här ser du en Mallar sektion. Klicka på Gör det möjligt för att aktivera den och tryck Spara ändringar längst ned på sidan för att synkronisera ändringarna.

Skapa en ny Gmail-mall

Nu när du har aktiverat mallar är det dags att skapa en från början. För att göra det, klicka på Komponera knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och skriv ett nytt e-postmeddelande som vanligt, inklusive en ämnesrad och brödtexten i e-postmeddelandet. Formatera innehållet i e-postmeddelandet som du vill, och för att säkerställa att din mottagare kan läsa den.

När du är klar klickar du på Tre-Prick ikonen i det nedre fältet i skrivfönstret och för muspekaren över Mallar. Håll sedan muspekaren över Spara utkast som mall och välj Spara som ny mall. Namnge filen och tryck Spara för att slutföra skapandet av din Gmail-mall.

Hur du använder dina Gmail-mallar

För att använda mallen du just har skapat, klicka igen på Komponera knappen för att öppna skrivfönstret. tryck på Tre-Prick ikonen i den nedre raden och för muspekaren över Mallar. Välj mallen du vill använda, så fylls både ämnesraden och brödtexten i med ett klick.

Mallarna du skapar med ovanstående metod är redigerbara och kan tas bort. För att göra det, infoga mallen i skrivfönstret och gör nödvändiga ändringar.

När du är nöjd med innehållet klickar du på Tre-Prick ikonen längst ned och för muspekaren över Mallar. Håll muspekaren över i nästa meny Spara utkast som mall och skriv över mallen genom att klicka på dess namn. På samma sätt, för att ta bort en mall, håll muspekaren över Mallar, då Ta bort mall, och välj den med namnet.

Mallar är inte den enda funktionen som du kanske har missat. Kolla upp dessa dolda Gmail-funktioner som du förmodligen inte känner till.

Öka din e-postproduktivitet med Gmail-mallar

Om du lägger ner tid på att skriva långa, repetitiva e-postmeddelanden och formatera dem enligt dina standarder dagligen, kommer du att uppskatta mallfunktionen i Gmail. Detta kan spara massor av tid och ansträngning i det långa loppet.

Den här steg-för-steg-guiden hjälper dig att ställa in allt på nolltid. När allt är på plats kan du fokusera på att skicka dessa e-postmeddelanden efter en liten sista touch. Och om du tycker att den inbyggda mallfunktionen är otillräcklig kan du prova några tillägg och tillägg.