8 verktyg i idé som du kanske inte har hört talas om

Om du har använt Notion i minst några månader har du förmodligen hört talas om sidor, tabeller och undersidor. Du kanske till och med använder många av dessa själv. Men även om du är en erfaren användare använder du förmodligen inte många andra potentiellt användbara verktyg.

Från att organisera ditt arbete i olika utrymmen och fästa viktiga sidor och dokument, har Notion flera verktyg som du kanske inte har hört talas om tidigare. Och i den här guiden kommer du att upptäcka ett urval av våra favoriter.

1. Bädda in

Du kanske vill bädda in länkar från andra webbplatser och resurser av flera skäl. Till exempel om du använd Notion för att planera din nästa stora resa, till exempel kan du ha nytta av att bädda in länkar till hotell, turer och flyg som du funderar på att boka.

Och om du använda Notion som elev, kan du bädda in viktiga länkar till din universitetsportal och mer. Det är enkelt att bädda in en länk i Notion, och du behöver inget betalmedlemskap för att göra det. Följ dessa instruktioner:

1. Öppna sidan Begrepp där du vill bädda in din länk.
2. Kopiera och klistra in länken från din webbläsare.
3. När du ser Skapa inbäddning alternativet, klicka på det.

Efter en kort tidsperiod kommer du att se en inbäddad webbsida på din Notion-sida.

2. Lägg till i favoriter

Förmodligen den mest användbara Notion-funktionen som du kanske inte tidigare hört talas om är möjligheten att lägga till en sida till dina favoriter. Om du gör det blir det lätt att komma åt när du behöver lägga till något nytt eller hänvisa till dina befintliga anteckningar. Det fungerar på samma sätt som att fästa en anteckning i Apple Notes; du kan använda Notes som ett forskningsverktyg av detta och flera andra skäl.

Du kan lägga till flera Notion-sidor till dina favoriter inom varje arbetsyta, och det är otroligt enkelt att göra det. Du har två alternativ, och så här kan du göra det från sidofältet:

1. Håll muspekaren över din begreppssida i sidofältet innan du klickar på ikonen med tre punkter.
2. När listan med alternativ visas klickar du på Lägg till i favoriter. Din sida kommer då att visas under en ny sektion som heter Favoriter, men det kommer att vara i föregående del också.

Med Notion kan du också fästa sidor när du har dem öppna. Gå till stjärnikonen uppe till höger innan du klickar på den.

3. Skapa nya arbetsytor

Många nybörjare Notion-användare skapar bara en arbetsyta och de kommer att behålla alla sina sidor på denna plats. Det är inte nödvändigtvis ett problem i de tidiga stadierna av att använda appen, men det kan bli ett stort problem när du har fler sidor. Att skapa extra arbetsytor är ett utmärkt sätt att hålla allt organiserat.

Varje Notion-arbetsyta har en gräns på 1 000 block, och du bör också komma ihåg att betalda planer bara gäller en Notion-arbetsyta åt gången. Gratisversionen är dock mer än tillräckligt för de flesta. Så här skapar du en ny arbetsyta i Notion:

1. Gå till den vänstra sidofältet.
2. Utöka din nuvarande arbetsyta högst upp.
3. När rullgardinsmenyn visas klickar du på ikon med tre prickar.
4. Välj Gå med eller skapa arbetsyta.
5. Efter att ha valt att skapa en ny arbetsyta kommer processen att skapa en att bero på vilken avsikt du väljer. Följ instruktionerna för att slutföra det du behöver göra.

Om du senare vill ta bort en Notion-arbetsyta måste du använda Notion på din dator.

4. Citat-fångande

Ibland kanske du vill få vissa delar av din text att sticka ut i Notion. För att göra detta kan du använda funktionen för att fånga citat.

Det är otroligt lätt att använda; om du starta en webbplats med WordPress och börja blogga, kanske du märker en liknande funktion när du redigerar dina artiklar. För att fånga ett citat i Notion:

1. Välj ett textstycke som du vill använda som ditt citat.
2. Klicka på ikon med tre prickar.
3. Leta efter i sökfältet Citat. När Bli till avsnittet visar Citat, klicka på detta.

När avsnittet på din begreppssida har blivit ett citat ser du en vertikal linje bredvid din text.

5. Avdelare

Avdelare är ett utmärkt sätt att bryta upp stora texter som du skriver i Notion, som blogginlägg, förslag och e-postmeddelanden. De fungerar nästan identiskt med vad du hittar i innehållshanteringssystem som WordPress. Så här använder du en avdelare i Notion:

1. Typ / på ditt tangentbord.
2. Söka efter Delare.
3. När du ser att Divider-alternativet visas, tryck på Stiga på nyckel. Slutför dessa steg varje gång du vill inkludera en ny avdelare i din begreppstext.

6. Ropa ut

Ett annat sätt att få din text att sticka ut i Notion är genom att använda en bildtext. När du har gjort detta kommer du att se en liten glödlampa-emoji visas ovanför din passage - som kommer att bli något indragen.

För att lägga till en länktext kan du följa dessa instruktioner:

1. Markera texten du vill lägga till som en bildtext.
2. Klicka på tre punkter ikon när menyn visas.
3. Typ Ropa ut och välj det här alternativet när du ser det.
4. Om du vill ändra glödlampsikonen klickar du på den så visas en lista med emojis.

7. Synkroniserade block

Ibland kanske du vill synkronisera vissa delar av texten över mer än en sida. Du kan använda blocksynkroniseringsfunktionen för att göra det, och så här kommer du igång:

1. Välj det block du vill synkronisera.
2. När menyn visas, skriv "synkronisera" i sökfältet.
3. När ett synkroniserat block visas under Bli till, tryck på detta.
4. För att kopiera blocket till andra sidor, välj det och tryck Kopiera och synkronisera. Klistra sedan in den var du vill.

8. Datum och påminnelser

Om du har tidskänsliga delar av din Notion-sida kan du enkelt inkludera ett datum eller en påminnelse. Så här gör du:

1. Typ / på din sida i Notion.
2. Söka efter Datum eller påminnelse och slå på Stiga på nyckel när du ser detta.
3. Anpassa tid och datum som du vill ställa in en påminnelse för. Om du behöver kan du också lägga till en länk till en av dina andra sidor i Notion.

Notion har massor av användbara verktyg som du kan använda för att organisera dina sidor, se till att du håller viktiga deadlines och göra större texter lättare att läsa. Alla verktyg vi har nämnt idag är gratis med gratisversionen av Notion, även om vissa – som att skapa nya arbetsytor – har större kapacitet om du uppgraderar till ett betalalternativ.

Den här guiden är en användbar utgångspunkt för att använda några av Notions mest underskattade verktyg. Men det är också värt att lära sig om de olika sakerna du kan göra med appen.