Om du är översvämmad med många uppgifter kan du använda funktionen Min dag i Microsoft Teams för att göra det enklare att hantera alla dina ansvarsområden.

Under din arbetsdag arbetar du sannolikt med mer än en uppgift åt gången. När fler objekt läggs till i din arbetsbörda kan det bli allt svårare att hålla ordning på allt.

Att vara organiserad är avgörande, inte bara för att förbli produktiv utan för att behålla motivationen också. Nu har Microsoft Teams släppt My Day-funktionen för att underlätta prioritering och sortering.

Få åtkomst till Teams My Day-funktionen

Min dag är en funktion inom Uppgifter av planerare och att göra app. Få tillgång till det här verktyget genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på Appar på vänster sida.
  2. Sök efter uppgifter och lägg till Uppgifter av Planner och Att göra.
  3. När du har lagt till det kommer du åt verktyget genom att klicka på tre prickar ovan Appar på vänstra sidan.
  4. För att fästa appen i sidofältet, Högerklicka och välj Stift.

Hur man skapar uppgifter

instagram viewer

När du skapar en uppgift på Teams kan du göra den direkt under fliken Min dag.

  1. Välj Min dag avsnitt på vänster sida och klicka i mitten där det står Ny uppgift.
  2. Lägg till ett uppgiftsnamn, källa, prioritet (om tillämpligt) och ett förfallodatum. Klicka sedan på bockmarkeringen till höger.

Konsolidera och prioritera uppgifter

Förutom att skapa uppgifter från grunden kan du flytta objekt som du redan har skapat. Dessa kan vara på olika flikar eller från en delad lista som skapas när schemalägga ett Microsoft Teams-möte.

  1. Klicka på avsnittet som uppgiften är i. Standardlistan är Uppgifter. För delade uppgifter kommer de att dyka upp under Tilldelad till mig.
  2. På uppgift du vill flytta, klicka på tre prickar längst till höger. Välj sedan Lägg till i Min dag.
  3. När du klickar på Min dag fliken visas uppgiften i den här vyn.

Slutföra uppgifter på min dag

  1. På uppgift du vill slutföra klickar du på tre prickar längst till höger.
  2. Sväva över Framsteg och välj Avslutad.

När du markerat en uppgift som slutförd försvinner den. Håll koll på dina prestationer när du delar uppdateringar till göra Microsoft Teams-möten mer produktiva.

Ta kontroll över din arbetsbelastning

Att skapa en organiserad vy är avgörande för att hålla dig produktiv och motiverad. Genom att behålla din produktivitet kommer du ett steg närmare att förbättra ditt övergripande teams prestation.

Med Microsoft Teams My Day kan du konsolidera dina uppgifter och hålla koll på din arbetsbörda. Att hålla sig organiserad har aldrig varit så lätt.