Hur man använder ChatGPT med Excel och kommer över dina kalkylbladsrädslor

Är du trött på att ständigt växla fram och tillbaka mellan ditt Excel-kalkylblad och Google-sökning för att leta upp formler och makron för att få hjälp? Vad händer om vi berättade för dig att det finns ett mer effektivt sätt att få den hjälp du behöver utan att lämna din Excel-arbetsbok?

ChatGPT, AI-språkmodellen som har tagit världen med storm, kan nu användas tillsammans med Excel för att hjälpa dig att åstadkomma mer på kortare tid. I det här inlägget kommer vi att utforska hur du kan utnyttja detta kraftfulla verktyg för att hjälpa till med daglig Excel-användning och enkelt få svar på komplexa frågor.

Komma igång med ChatGPT och Excel

ChatGPT: s många praktiska användningsfall inkluderar dess förmåga att ge realtidshjälp och svara på Excel-relaterade frågor direkt.

Även om ChatGPT för närvarande inte kan integreras direkt med Excel, kan det fortfarande vara ett värdefullt verktyg för att hjälpa dig att generera uppmaningar och kodexempel för både vardagliga och komplexa Excel-uppgifter. Du kan börja med att öppna din Excel-arbetsbok i ett fönster och gå till

ChatGPT webbsida att chatta med boten.

Om du till exempel behöver hjälp med en formel, skriv in något i stil med "Kan du hjälpa mig med en SÖKNING formel?" eller "Vad är formeln för att beräkna medelvärdet av ett cellintervall?" och ChatGPT kommer att svara. På samma sätt, om du behöver hjälp med ett specifikt makro, kan du be ChatGPT om hjälp.

Exempel på användning av ChatGPT med Excel

För att komma igång, öppna ett chattfönster med ChatGPT och be om hjälp. Här är några exempel på hur du kan använda ChatGPT för att förbättra dina Excel-kunskaper:

1. Formler: För att generera en formel som beräknar summan av ett cellintervall, fråga ChatGPT med en prompt som "Vad är formel för att beräkna summan av cellerna A1 till A10?" eller "Kan du hjälpa mig med en formel som summerar värdena i kolumn B?"
2. Makron: För att skapa ett makro som kopierar innehållet i en cell till en annan kan du fråga ChatGPT med en prompt som "Hur kan jag skapa ett makro som kopierar värdet av cell A1 till cell B1?" eller "Vad är VBA-koden för att kopiera ett cellvärde till en annan cell?"
3. Dataanalys: För att generera ett diagram baserat på en rad data kan du fråga ChatGPT med en prompt som "Vad är formeln för att skapa ett diagram baserat på dessa värden xyz?" eller "Kan du hjälpa mig att skapa ett diagram som visar trenden för min försäljning data?"

ChatGPT-prompter och kodexempel för Excel

Här är några exempel på vanliga ChatGPT-uppmaningar och kod som kan vara användbara när du arbetar med Excel.

1. Avrundande siffror

För att avrunda ett tal till närmaste heltal kan du fråga ChatGPT, "Vad är formeln för att avrunda ett tal till närmaste heltal?", och ChatGPT kommer att svara med formeln "=ROUND(A1,0)".

2. Beräknar medelvärden

För att beräkna medelvärdet av ett cellintervall kan du fråga ChatGPT, "Vad är formeln för att beräkna medelvärdet av celler A1 till A10?", och ChatGPT kommer att svara med formeln "=MEDEL(A1:A10)".

3. Sortering och filtrering av data

Du kan också använda ChatGPT för att skapa makron som sorterar och filtrerar data. Till exempel kan du fråga, "Kan du skapa ett makro som sorterar data i stigande ordning?", och ChatGPT kommer att svara med lämplig VBA-kod:

4. Fler avancerade exempel

Du kan fråga "Kan du skapa ett makro som filtrerar data baserat på specifika kriterier?", och ChatGPT kommer att svara med lämplig makrokod.

Du kan fråga "Skapa ett makro som kopierar filtrerad data till ett nytt kalkylblad", ChatGPT kommer att svara med:

Om du frågar "Beräkna det viktade medelvärdet för ett cellintervall", kommer det att svara med:

Som du kan se kan ChatGPT ge dig de uppmaningar och kodexempel du behöver för att använda Excel mer effektivt. Fråga bara ChatGPT på vanlig engelska, så kommer den att svara med nödvändig information.

De bästa metoderna för att använda ChatGPT med Excel

ChatGPT kan vara ett kraftfullt verktyg för att arbeta med Excel, men det är viktigt att använda det korrekt för att få bästa resultat. Här är några bästa metoder för att använda ChatGPT med Excel.

1. Använd tydliga och koncisa uppmaningar

När du arbetar med ChatGPT är det viktigt att använda tydliga och koncisa uppmaningar som korrekt förmedlar ditt mål. En mycket komplex eller invecklad prompt kan hindra botens förmåga att ge korrekta svar.

Till exempel, en uppmaning som "Kan du berätta för mig de genomsnittliga försäljningssiffrorna för föregående kvartal, exklusive försäljning från sydost region och sorterade efter datum i fallande ordning?" kan vara för komplicerat för att ChatGPT ska kunna analysera och ge ett meningsfullt svar exakt.

2. Dubbelkolla den genererade koden

ChatGPT är ett AI-baserat verktyg, och även om det vanligtvis är mycket exakt, är det alltid en bra idé att dubbelkolla den genererade koden för att säkerställa att den gör vad du vill att den ska göra. Testa den genererade koden med exempeldata för att säkerställa att den är korrekt och fungerar som förväntat.

När du använder ChatGPT för att generera ett makro, granska koden noggrant och kontrollera efter syntaxfel eller logiska inkonsekvenser. Att testa makrot med exempeldata kan också hjälpa till att säkerställa att det fungerar som förväntat.

3. Börja med mer enkla problem

Om du är ny på att använda ChatGPT med Excel är det en bra idé att börja med mer specifika och enkla problem för att förstå hur verktyget fungerar. Du kan till exempel börja med att be om formler till sortera och filtrera data i Excel eller skapa en pivottabell.

När du blir mer bekväm med att använda ChatGPT med Excel kan du gå vidare till mer komplexa problem, som att skapa anpassade funktioner eller automatisera repetitiva uppgifter med makron.

Gör det bästa av ChatGPT och Excel

Oavsett om du är en dataanalytiker, finansiell expert, företagsägare eller bara någon som vill spara tid med dina kalkylblad, ChatGPT och Excel kan hjälpa dig att få värdefulla insikter och fatta välgrundade beslut baserat på dina data.

Med resurserna ovan kan du fortsätta att utveckla dina färdigheter och utforska denna kraftfulla integrations fulla potential. Du kanske kan skapa en egen Excel-mall! Så vad väntar du på? Börja använda ChatGPT för Excel idag och ta din kalkylbladsproduktivitet till nästa nivå!