6 trick för att formatera begrepp för enkel anteckning

Ett av de bästa sätten du kan uppnå mer när du gör anteckningar är genom att maximera din tid på att skriva ner information samtidigt som du minskar den tid du lägger ner på redigering. Det finns flera Notion-trick för att förbättra ditt arbetsflöde och förbättra din effektivitet.

Genom att lära dig dessa knep kommer du att kunna skapa och redigera innehåll sömlöst och upprätthålla fart under hela din arbetssession. Här är de bästa Notion-tricken för att öka din produktivitet och redigera anteckningar utan ansträngning.

1. Organisera dina anteckningar i kolumner

I vanliga textredigerare kan det att skriva stycke efter stycke få dina anteckningar att se intetsägande och klumpiga ut. Notion erbjuder en lösning på detta tråkiga tillvägagångssätt genom att låta dig formatera dina anteckningar i två eller flera kolumner.

För att skriva anteckningar i flera kolumner, skriv först ett snedstreck (

/) för att komma åt kommandolistan. Skriv sedan ett av följande format:

• Typ /2 kolumner för att skapa två kolumner.
• Typ /3 kolumner för att skapa tre kolumner.
• Typ /4 kolumner för att skapa fyra kolumner.

Du kan dela upp anteckningar i upp till fem kolumner. För att ändra storlek på varje kolumn, håll musen över skärningspunkten mellan två kolumner och dra den vertikala stapeln. En användning av detta formateringstrick är att göra en lista över för- och nackdelar. Du kan också använda det här verktyget för att organisera många andra listor i Notion för att öka din produktivitet.

2. Använd knappar för att duplicera innehåll

Om du är en frekvent användare av Notion kommer det sannolikt att finnas tillfällen då du skapar liknande typer av innehåll. Knappar är en speciell funktion för att duplicera stora block av anteckningar, så att du inte behöver skriva om innehållet från början.

Du kan duplicera anteckningar med ett klick på en knapp. Här är hur:

1. Typ /button på valfri ny rad för att skapa en ny knapp.
2. Ge den en titel och välj Sätt in block från listan med alternativ.
3. Dra block från någon annanstans på din anteckningssida till den tomma textrutan som visas och klicka Gjort.

Alternativt kan du lägga till nytt innehåll i mallen genom att klicka i textrutan. Du hittar alternativ som motsvarar avancerade databasfunktioner i Notion, så att du kan redigera din databas snabbare.

När du har skapat en knapp behöver du bara klicka på titeln för att omedelbart lägga till innehållet på din sida. Nu har du en metod för att skapa dina egna mallar utan krångel av att använda kopiera-och-klistra-verktyg.

3. Applicera färger och markera anteckningar direkt

Personalisering är det som gör Notion till ett viktigt val bland många anteckningstagare. Att utforma dina anteckningar kan hjälpa till att få information att sticka ut och även hjälpa till att skilja olika typer av information åt.

Det finns två alternativ för att ändra färgen på anteckningar i Notion: du kan ändra textfärgen eller bakgrundsfärgen. För att ändra textfärgen, se till att markören är markerad på blocket du vill ändra och använd sedan något av följande format:

• /green ändrar textfärgen till grön.
• /blue ändrar textfärgen till blå.

Du kan också ändra bakgrundsfärgen för alla block:

• /grön bakgrund ändrar bakgrundsfärgen till grön.
• /lila bakgrund ändrar bakgrundsfärgen till lila.

Om du använder många av samma färg, erbjuder Notion också ett sätt att snabba upp formateringen genom att använda en färg flera gånger. För att göra detta, markera texten och använd kortkommandot Ctrl + Shift + H för att applicera den tidigare använda färgen.

4. Infoga en innehållsförteckning för att enkelt navigera i dina anteckningar

En föga känd funktion hos Notion är möjligheten att lägga till en innehållsförteckning på din anteckningssida. Med det här verktyget kan du enkelt navigera runt din sida och hoppa till koncept direkt.

Du hittar den här funktionen under Avancerade block i kommandolistan. Alternativt kan du skriva /innehållsförteckning på en ny linje. Detta kommer att generera ett innehållsförteckningsblock som du kan flytta runt på din sida som ett vanligt block.

Det här är ett kraftfullt verktyg om du har formaterat dina anteckningar med hjälp av rubriker. Du kan använda det här verktyget för att navigera i kapitel om du skriver en berättelse, eller separata ämnen i dina studieanteckningar. Begreppet drar in automatiskt varje rubrik baserat på dess storlek.

5. Använd det synkroniserade blocket för att redigera andra block

Trots att den är känd för sin imponerande navigeringsfunktioner, Notion erbjuder en metod för att redigera anteckningssidor utan att behöva besöka dem.

Det synkroniserade blocket låter dig redigera innehåll dynamiskt mellan mer än en sida. För att skapa ett synkroniserat block, skriv /synkroniserat block på en ny linje. Nu kan du fortsätta redigera inuti den röda rutan som visas för att synkronisera innehållet inuti.

När du är klar med redigeringen, tryck på Kopiera och synkronisera knappen i det övre högra hörnet av blocket:

Navigera nu till målsidan och använd Ctrl + V för att klistra in det synkroniserade blocket på din sida. Alla efterföljande ändringar som görs i det synkroniserade blocket synkroniseras nu över alla förekomster av blocket över din arbetsyta. Detta är en stor tidsbesparare som snabbar upp redigeringen och sparar dig från att hoppa fram och tillbaka mellan sidorna.

6. Ändra en blocktyp direkt

Notion erbjuder ett brett utbud av formateringsalternativ för att utforma dina anteckningar. Dessa inkluderar kryssrutor, punktlistor, kodblock, citat och mer. En färdighet för att öka din produktivitet är förmågan att ändra ett blocks stil omedelbart.

Det finns två snabba genvägar för att uppnå detta. För det första kan du hålla Ctrl + Skift, tryck sedan på valfritt nummer som motsvarar en blocktyp. Du kan se vilket nummer som representerar varje block i detta omfattande lista över begreppsgenvägar.

Metod två tar lite längre tid men är idealisk om du inte vill komma ihåg flera genvägar. Med markören var som helst i ett block skriver du kommandot /turn följt av namnet på blocket du vill konvertera. Skriv till exempel /turnh1 för att ändra ett textblock till en rubrik 1. Det här tillvägagångssättet är användbart för att redigera anteckningar medan du skriver istället för att formatera om dem senare.

Spara tid och arbeta snabbare genom att använda dessa begreppsgenvägar

Om du vill arbeta mer effektivt och minska tiden med att formatera dina anteckningar, lägg till några av dessa Notion-trick till dina arbetssessioner. Genom att använda dessa tips kommer du att skapa innehåll snabbare och kunna styla dina anteckningar utan ansträngning.

Dessa kan verka som mindre förändringar, men att tillämpa små vanor i stor skala är nyckeln till att bli mer produktiv. Prova dessa knep för att bli ett Notion-proffs på nolltid.