Asana vs. Smartsheet: Vilket är bättre för projektledning?

Att hantera projekt kan vara utmanande, särskilt när det finns flera uppgifter, deadlines och gruppmedlemmar inblandade. Lyckligtvis finns det en mängd olika projekthanteringsverktyg tillgängliga med en uppsjö av funktioner för att göra processen mer hanterbar.

Asana och Smartsheet är två populära projekthanteringsverktyg. Båda plattformarna erbjuder en rad funktioner som hjälper dig att hantera dina uppgifter, men det finns några viktiga skillnader mellan de två. I den här artikeln kommer vi att jämföra Asana och Smartsheet för att hjälpa dig att bestämma vilket som är bättre för dina projektledningsbehov.

1. Användargränssnitt och användarvänlighet

Användargränssnitt och användarvänlighet är två viktiga faktorer när du väljer ett projektledningsverktyg. Ett användarvänligt gränssnitt gör det lättare för teammedlemmar att navigera och använda plattformen, vilket kan öka produktiviteten och minska inlärningskurvan.

Asana har ett rent och enkelt gränssnitt med fokus på uppgiftshantering. Plattformens gränssnitt är designat för att vara intuitivt, med tydlig navigering och en visuell representation av uppgifter och projekt. Det är lätt att skapa uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och lär dig att spåra framstegen för alla projekt för nybörjare.

Smartsheets gränssnittet har å andra sidan en mer traditionell design som liknar ett kalkylblad. Även om det kan verka överväldigande till en början, kan gränssnittet vara ganska kraftfullt när du väl fått kläm på det.

Smartsheet har några av de bästa funktionerna för projektledning och ett mycket anpassningsbart användargränssnitt. Det kan dock kräva mer tid att lära sig och ställa in jämfört med Asanas enklare design.

2. Arbetsflödeshantering

Arbetsflödeshantering är en annan viktig aspekt som involverar att organisera, spåra och automatisera flödet av uppgifter och aktiviteter inom ett projekt från början till slut.

Asana har ett uppgiftscentrerat förhållningssätt till arbetsflödeshantering som gör det enkelt att skapa och hantera ditt arbete i "Mina uppgifter" effektivt. Plattformen låter dig också organisera dina uppgifter i olika projekt och sektioner. Du kan lägga till beroenden, taggar och deadlines till uppgifter för att säkerställa att projektet håller sig på rätt spår.

Dessutom erbjuder Asana en mängd olika vyer som inkluderar listor, anslagstavlor, kalendrar och tidslinjer, som hjälper dig att organisera och visualisera uppgifter på olika sätt. Med listor kan du se dina uppgifter på ett organiserat sätt, medan styrelser låter dig flytta uppgifter från ett steg till ett annat, vilket möjliggör enkel framstegsspårning.

Kalender ger en tydlig bild av kommande deadlines, och tidslinjevyn ger en visuell representation av projektmilstolpar och beroenden.

Smartsheets arbetsflödeshanteringsmetod bygger på att organisera och spåra data med hjälp av rader och kolumner. På samma sätt som Asana erbjuder plattformen dig att titta på din data från olika vyer - Grid-, Gantt-, Card- och Kalendervy.

Rutnätsvy är standardvyn där du kan lägga till, redigera och hantera rader och kolumner med data. Med Gantt-vyn kan du enkelt identifiera kritiska sökvägsuppgifter och tidslinjer. Dessutom ger kalenderrepresentationen en tydlig översikt, och kortvyn ger en Kanban-liknande vy av data, så att du kan hantera uppgifter genom att flytta kort från ett stadium till ett annat.

Både Asana och Smartsheet kan automatisera åtgärder, som att skicka aviseringar, skapa uppgifter eller uppdatera fält baserat på specifika utlösare, så att du kan automatisera repetitiva uppgifter och göra arbetsflödeshantering lättare.

3. Samverkan och kommunikation

Asana och Smartsheet erbjuder samarbetsfunktioner som gör att teammedlemmar kan arbeta sömlöst tillsammans. Båda plattformarna låter dig tilldela uppgifter till dina teammedlemmar, ställa in förfallodatum och spåra framsteg.

I Asana kan du samarbeta kring uppgifter, projekt och konversationer med kommentarer, omnämnanden och bilagor. Du kan också skicka direktmeddelanden till dina lagkamrater i arbetsytan, vilket kan vara användbart för snabb en-till-en-kommunikation.

Å andra sidan erbjuder Smartsheet också en diskussionsfunktion som gör det möjligt för teammedlemmar att diskutera specifika aspekter av ett projekt, vilket kan vara användbart för mer djupgående konversationer. Du kan också dela ark med teammedlemmar eller externa intressenter samtidigt som du kontrollerar åtkomsten till ett ark genom att ange vem som kan visa, redigera eller äga arket.

Dessutom låter båda plattformarna dig ställa in aviseringar och varningar på plattformen för att hålla dig uppdaterad om ditt teams framsteg.

4. Anpassning och integration

När det kommer till anpassning och integration erbjuder både Asana och Smartsheet ett brett utbud av alternativ.

Asana erbjuder en relativt begränsad uppsättning anpassningsalternativ jämfört med Smartsheet. Du kan skapa anpassade fält för uppgifter, projekt och portföljer, men det finns vissa begränsningar för vilka typer av anpassade fält som kan skapas. Plattformen erbjuder också en rad förbyggda mallar för olika projekt, vilket gör det enkelt att komma igång snabbt.

Smartsheet erbjuder en mer omfattande uppsättning anpassningsalternativ. Du kan skapa anpassade fält för ark, inklusive rullgardinslistor, kryssrutor och mer. Plattformen erbjuder också villkorlig formatering, vilket gör att användare kan markera celler automatiskt baserat på vissa kriterier.

Dessutom har Smartsheet en robust uppsättning automatiseringsfunktioner, inklusive att skapa regler som automatiskt uppdaterar celler eller utlöser åtgärder när vissa händelser inträffar.

När det gäller integration erbjuder både Asana och Smartsheet ett brett utbud av alternativ, inklusive populära verktyg som Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau och mer.

5. Prissättning

Asana erbjuder flera prisplaner, inklusive en gratis plan med grundläggande funktioner och betalplaner med mer avancerade funktioner. Med den grundläggande kostnadsfria planen kan du samarbeta med upp till 15 personer, skapa obegränsade uppgifter, projekt, aktivitetsloggar, lagring och mer för ditt teams projektledningsbehov.

Premien och affärsplanerna börjar på $10,99 och $24,99, och erbjuder ytterligare funktioner som avancerad rapportering, tidslinjevy, mål, anpassade fält, avancerad sökning, portföljer och mer.

På samma sätt erbjuder Smartsheet flera prisplaner, inklusive en gratis plan med grundläggande funktioner och betalplaner med premiumfunktioner. Med den grundläggande kostnadsfria planen får du två ark, två redigerare, vyer, instrumentpaneler, rapporter och mer. Prissättningen för premium- och affärsplanen börjar på $7 och $25, och erbjuder obegränsade ark, redigerare, instrumentpaneler, rapporter, integrationer och mer.

Asana och Smartsheet erbjuder även företagsplaner med anpassade priser för att möta stora behov organisationer och inkluderar funktioner som avancerade säkerhetsnivåer, större anpassningar, premiumsupport, och mycket mer.

Asana vs. Smartsheet: Vilken ska du välja?

Både Asana och Smartsheet är fantastisk projektledning, och valet mellan de två beror på ditt teams specifika projektledningsbehov och budget. I slutändan får du den bästa upplevelsen från båda plattformarna och du kan inte gå fel med någon av dem.

Asana är känt för sitt användarvänliga gränssnitt, uppgiftscentrerade arbetsflödeshantering och starka samarbetsfunktioner. Det är ett utmärkt val för team som prioriterar användarvänlighet och flexibilitet. Alternativt är Smartsheet känt för sina anpassningsbara vyer, starka automationsfunktioner och projektportföljhanteringsmöjligheter.