Letar du efter en mer organiserad digital arbetsplats? Här är några Notion-trick som hjälper dig att bättre organisera information och öka din produktivitet.

När du står inför mycket att lära dig på kort tid är effektiv kunskapshantering nyckeln till att behålla information på lång sikt. Notion är ett av de bästa anteckningsverktygen som hjälper dig att organisera din kunskap.

Till skillnad från de begränsade funktionerna i de flesta anteckningsprogram, erbjuder Notion ett unikt urval av formateringsverktyg som hjälper dig att bearbeta och kategorisera information. De hjälper också till att hålla dina anteckningar presentabla, vilket gör det enkelt att granska koncept senare. Här är sex Notion-trick som hjälper dig att organisera information effektivt.

1. Använd Toggle Blocks för att minska röran

Växlingsblock är ett användbart verktyg för att Begrepp för att separera textbitar. De är särskilt användbara om din sida blir full av information.

För att lägga till ett växlingsblock på din anteckningssida, skriv kommandot

instagram viewer
/toggle. Du kan också skriva en rätvinklad parentes (>) följt av ett mellanslag på en ny rad. Härifrån kan du skriva ett namn för växlingshuvudet.

Nu kan du lägga till innehållsblock under rubriken. Du kan antingen klicka på den indragna texten Tom växel eller dra befintliga block från din anteckningssida inuti.

För att öppna och stänga reglaget, klicka på den lilla triangelknappen eller använd kortkommandot Ctrl + Enter. Detta gör att du kan visa och dölja bitar av text i ditt dokument. Genom att visa begränsat innehåll på din anteckningssida på en gång hjälper det dig att bearbeta information bättre genom att bryta ner saker istället för att bli överväldigad.

2. Färgkod Olika typer av information

En sak som gör Notion till en högpresterande anteckningsapp är de olika textformateringsalternativen som erbjuds. Det finns flera färger i redigeringspaletten som kan hjälpa dig att kategorisera olika typer av information för att arbeta mer effektivt.

Det finns två tillgängliga alternativ för att utforma text i Notion: du kan ändra textfärgen eller ändra bakgrundsfärgen. Att använda en färg är lika enkelt som att skriva ett snedstreck (/) för att komma åt kommandolistan och skriv sedan din valda färg. Du kommer att se två alternativ: ett för att ändra textfärgen och ett annat för att ändra bakgrundsfärgen.

För att maximera din produktivitet kan du använda specifika färger för att representera olika typer av information på din anteckningssida. Du kan till exempel använda en färg för att representera den information du är osäker på eller behöver granska senare. Ett annat exempel är att använda en stark bakgrundsfärg för att markera uppgifter. Genom att använda dessa metoder kommer du att kunna hitta information snabbare genom att få den att sticka ut.

3. Använd rubriker för att separera information

Rubriker är ett av de enklaste sätten att organisera information på dina anteckningssidor. De är ett bra sätt att använda Notion som elev, speciellt om du har intensiva lektioner med mycket information att lära dig.

Det finns tre rubrikstorlekar tillgängliga, numrerade från 1-3 efter deras storlek. Du kan komma åt rubriker via kommandolistan genom att skriva /h1 för den största rubriken och /h3 för de minsta. Om du har lärd markdown, kan du också använda standardgenvägarna för markdown för rubriker. (# för den största rubriken och upp till ### för den minsta rubrikstorleken).

Växla rubriker är ett annat formateringsalternativ som du kan använda för att organisera dina anteckningar. Den här funktionen kombinerar växlarnas funktionalitet med rubriker. Det finns tre storlekar tillgängliga från 1-3 (som med vanliga rubriker). Du kan komma åt växla rubriker i Avancerade block avsnitt av kommandolistan eller typ /växla rubrik.

4. Använd bildtextblock för att markera nyckelinformation

Bildtextblock är en unik Notion-funktion för att få information att sticka ut. Detta gör det enkelt att granska dina anteckningar genom att betona nyckelbegrepp utan att du behöver söka efter dem i ett svartvitt dokument.

För att skapa ett bildtextblock, skriv /callout i kommandolistan. Detta kommer att generera ett rundat block som du kan flytta var som helst på din sida genom att klicka och dra de sex prickarna till höger om blocket.

För ytterligare anpassning kan du klicka på emojin för att ändra ikonen för bildtextblocket. Du kan också ändra bakgrundsfärgen för bildtexten. För att göra detta, tryck Esc för att välja blocket, klicka på de sex prickarna och välj sedan en färg från rullgardinsmenyn.

5. Använd undersidor för att expandera på idéer

Med Notions undersidor kan du infoga en sida på en sida. Det här är ett bra verktyg som du kan använda för att expandera på större ämnen. För att skapa en undersida, skriv /page var som helst på din anteckningssida. Detta tar dig automatiskt till den nya sidan där du kan ge den en titel och börja skriva information.

För att navigera tillbaka till den ursprungliga sidan kan du använda kortkommandot Ctrl + [ eller använd navigeringsfältet överst i redigeringsfönstret. Undersidor är ett kraftfullt verktyg för att skriva relaterad information om ämnen som tas upp i dina anteckningar. De förhindrar överbelastning av information när du granskar dina anteckningar genom att ge dig möjlighet att utforska ytterligare koncept.

6. Ordna om dina anteckningar effektivt

Notions blockbaserade editor har flera fördelar och är också en anledning att hoppa av Evernote. Det finns flera genvägar för att redigera och flytta information för att påskynda ditt arbetsflöde.

Om det finns ett textblock som du vill ordna om i dina anteckningar behöver du inte oroa dig för att använda kopiera och klistra in som metod. Kortkommandot Ctrl + Shift + Upp/Ner-pil flyttar block upp och ner i editorn.

Du kan också använda den här genvägen för att flytta andra typer av block, inklusive kryssrutor, rubriker och listobjekt. Om du använder detta för listor kommer Notion automatiskt att dra in objektet som en deluppgift.

Det finns också en genväg för att flytta flera innehållsblock runt din anteckningssida samtidigt. Markera först texten du vill flytta som en bit. Håll sedan Flytta och använd föregående genväg för att flytta innehåll upp och ner.

Organisera din kunskap bättre i idé

Oavsett om du är en stökig anteckningsskrivare eller inte, kommer dessa trick att gynna din produktivitet på många sätt. Genom att förfina dina anteckningar sparar du tid genom att göra det enklare att granska dina anteckningar. Du kommer också att göra informationen lättare att förstå, vilket hindrar dig från att lära dig om begrepp. Prova dessa Notion-trick för att hålla din kunskap snygg och tillgänglig.