Vill du förvandla en fil till en mall, så du behöver inte fortsätta att återskapa den? Din Mac gör det enkelt att göra.
Har du någonsin skapat en fil på din Mac som du ville återanvända ofta, men du öppnar den, glömmer att göra en kopia och inser inte att du har redigerat originalet förrän det är för sent? En fil som fungerade som en mall kan spara tid från all backtracking.
Lyckligtvis har macOS ett sätt att göra vilken fil som helst till en mallliknande fil, så att öppna den öppnar en kopia istället för originalet.
Funktionen Stationery Pad skapar mallfiler
macOS erbjuder möjligheten att få vilken fil som helst att öppna en kopia istället för originalet genom att markera den som en brevpapper. Om du till exempel har ett kalkylblad du fyller i regelbundet och sparar som olika filer kan du spara det som en brevpapper så att varje gång du öppnar det kommer din Mac att skapa en ny kopia för att fungera på. På så sätt kommer din mall att förbli oförändrad.
Nu, istället för att öppna föregående månads ark och radera det, dubbelklicka bara på din mallfil, så öppnas en ny kopia.
Hur man aktiverar Stationery Pad på filer
För att markera en fil som brevpapper för att använda den som en mall, följ dessa enkla steg:
- Öppen Upphittare och hitta filen du vill markera som en brevpapper.
- Ctrl-klicka den valda filen och välj Få information från rullgardinsmenyn.
- Aktivera rutan som säger Pappersunderlägg.
Nu, varje gång du öppnar den filen med Finder, kommer din Mac att öppna en ny kopia av den istället för originalet. På så sätt kommer du aldrig att förlora originalfilen. Detta är inte den enda kraften Finder har; kolla in dessa tips för att hantera dina filer och mappar i Finder på Mac.
Redigera en brevpappersfil
Du kanske upptäcker att du behöver redigera din ursprungliga mallfil. Till exempel kan det kalkylarket behöva lägga till en ny formel eller rad. För att göra detta måste du först inaktivera funktionen Stationery Pad.
Du kan ta bort Stationery Pad-statusen genom att avmarkera rutan inuti Få information fönster. När du har gjort dina ändringar, gå tillbaka och markera den som en papperslapp för att skydda den, annars kanske du måste återställa en tidigare version av det Mac-dokumentet.
Genom att öppna ett dokument från en app kan du också redigera en Stationery Pad-fil. Detta betyder dock att du bör vara uppmärksam på att öppna filer på detta sätt om du inte vill redigera en original Stationary Pad-fil.
Förstör aldrig en mallfil igen
Nu när du vet hur du skapar en Stationery Pad-fil, behöver du aldrig återskapa en mallfil igen. Att markera filer som Stationery Pad kan öka ditt arbete och spara mycket stress.
