Hur man använder Photoshop för att lägga till realistiska signaturer till dokument

Adobe Photoshop gör det enkelt att lägga till en fysisk signatur till ett digitalt dokument utan att behöva skriva ut det först. Genom att skapa en mallsignatur kan du snabbt och enkelt applicera din riktiga fysiska signatur på så många dokument du vill.

När mallsignaturen är klar kan du lägga till den som ett lager i valfri bild eller PDF-dokument som öppnas i Photoshop. Lagret kan ändras i storlek och placeras och sedan blandas för att ta bort bakgrunden på signaturen. När det är klart kan du spara resultatet som en PDF och skicka ut det som ett digitalt dokument som ska skrivas ut av slutmottagaren.

1. Skapa en mallsignatur

Det första steget för att lägga till en signatur i ett dokument i Photoshop är att skapa en standardmall som kan kopieras. Den här mallen kommer att bli signaturen på alla dokument du behöver signera genom Photoshop.

Skriv din fullständiga juridiska signatur i mitten på ett vanligt, vitt papper. Skanna sedan in den med en skanner eller ta en bild med en högupplöst kamera.

Tyvärr tar skannrar ofta bort eller förenklar pixlar i övergångspunkter mellan mörkare och ljusare toner. Detta kan leda till att signaturen ser onaturlig ut om den skannas in, vilket skapar ett sämre totalresultat. Att använda en kamera kan undvika detta problem; de flesta moderna smartphonekameror kommer att räcka.

Om du använder en standardskanner kan du använda ljusbordet för att skanna dokumentet utan några ytterligare ändringar.

Om du tar en bild, placera papperet på en plan yta i ett väl upplyst område. Kasta inte en skugga över papperet och kontrollera att ljuset över ytan är så jämnt som möjligt. Bilden ska tas från en hög vinkel.

När bilden har tagits eller sidan har skannats sparar du resultaten som antingen en .png-fil eller en .jpg-fil. Öppna bilden i Photoshop och klipp ut kanterna, lämna bara signaturen med en liten mängd vitt runt den. Det finns flera beskärningsmetoder i Photoshop, men vi visar dig det snabbaste sättet.

För att beskära bilden i Photoshop:

1. Använd Rektangulär tält verktyg för att välja området runt signaturen. Lämna lite extra vitt utrymme runt den för att säkerställa att ingenting skärs av.
2. Öppna Bild menyn från verktygsfältet högst upp på skärmen.
3. Välj Beskära. Detta tar bort alla delar av dokumentet som inte är vald.

Kontrollera bilden för förvrängningar eller skuggor. Använd Photoshop för att ta bort eventuella mindre komplikationer, men om belysningen har skarpa brister kan du behöva ta om originalfotot.

När du har försäkrat dig om att bilden är tydlig och endast innehåller signaturen mot en ren, vit bakgrund, spara dokumentet.

2. Öppna ditt dokument i Photoshop

När mallen är klar öppnar du dokumentet som måste signeras i Photoshop. Photoshop kan öppna de flesta grundläggande bildtyper, inklusive .png, .jpg, .tiff, .gif och .webp, men det kan också öppna PDF-filer utan att du behöver konvertera dem.

Om dokumentet du behöver signera är i något av dessa format, eller i Photoshops ursprungliga .psd-format, kan du öppna det utan att konvertera.

Om dokumentet är i ett textformat, som .docx eller .odf, måste du först konvertera det till ett formulär som Photoshop kan läsa. Det snabbaste sättet att göra det är att skriva ut dokumentet som en PDF.

Öppna dokumentet i det ursprungliga programmet och välj utskriftsfunktionen. Välj i utskriftsdialogrutan som dyker upp Microsoft Print till PDF som destination eller skrivare om din PC kör Windows. När du har valt utskrift kommer dokumentet att vara skrivs ut till PDF, i huvudsak konvertera den till en PDF-fil, och sedan kan du välja var du vill spara den.

När du har konverterat filen till en PDF, öppna den i Photoshop för att börja lägga till din signatur.

3. Lägg till din signatur i dokumentet

Med både signaturen och dokumentet öppna i Photoshop kan du snabbt och enkelt kombinera dem. Börja med att gå till signaturen. Tryck Ctrl + A, följd av Ctrl + C för att markera hela arbetsytan och sedan kopiera den till urklipp.

Alternativt under Välj menyn i verktygsfältet kan du välja Allt alternativet för att välja hela arbetsytan. Efteråt, använd Kopiera kommandot under Redigera menyn för att kopiera arbetsytan till urklipp.

Med signaturen kopierad till urklipp, gå tillbaka till dokumentet för att lägga till det som ett nytt lager.

Hur man lägger till nya lager i ett Photoshop-dokument

För att lägga till signaturen i dokumentet är det bästa alternativet att lägga till signaturen som ett separat lager.

Använd antingen genvägen Ctrl + V eller Ctrl + Shift + V kommer att klistra in den för närvarande kopierade bilden i dokumentet, men hålla den separerad som sitt eget lager.

Du kan sedan flytta den inklistrade signaturen till lämpligt område på dokumentet och ändra storlek på den med hjälp av Omvandla funktion under Redigera meny.

Om bakgrunden på dokumentet är rent vit och kanten runt signaturen inte syns kan du spara dokumentet.

Om gränsen är märkbar, eller bakgrunden på dokumentet inte matchar bakgrunden för signaturen, följ nästa steg för att dölja avvikelsen.

Använd Multipliceringsblandningsläget

Välj signaturlagret från panelen Lager till höger på skärmen. Precis ovanför listan med lager finns en rullgardinsmeny med ordet Normal i den. Den här rullgardinsmenyn styr blandningstypen för lagret.

Använda olika blandningstyper i Photoshop ändrar hur ett lager påverkar de som ligger under det. Hitta Multiplicera blanda skriv i listan och välj den.

Med Multiplicera markerat bör signaturens bakgrund försvinna och bara det mörka bläcket lämnas kvar. Nu kommer dokumentet att se ut som om det har signerats naturligt. Om mer än en signatur behövs kan du lägga till så många nya lager som behövs.

4. Spara, skriv ut och lagra ditt Photoshop-dokument

Slutligen, med ditt dokument signerat, välj Fil menyn från verktygsfältet högst upp och klicka Skriva ut. Detta tar upp standarddialogrutan för utskrift för Photoshop. För skrivaren, välj Microsoft Print till PDF.

Klicka sedan på Skriva ut och spara resultatet på önskad plats. Dokumentet kommer automatiskt att kollapsa till ett enda lager och skrivas till en PDF-fil. Nu kan dokumentet bifogas till ett e-postmeddelande och skickas ut vid behov.

Du kan också spara dokumentet som en PSD-fil med hjälp av Spara som funktion i Fil meny. Det sparade Photoshop-dokumentet kan alltid redigeras igen senare om signaturen behöver ändras eller om ytterligare signaturer behöver läggas till.

Signera dina dokument med Photoshop

Photoshops verktyg gör det enkelt att lägga till en fysisk signatur i ett dokument. Samma teknik kan användas för att lägga till flera signaturer, fylla i information eller korrigera fel på en mängd olika digitala dokument.

Så länge du har en bild eller PDF av dokumentet och en signaturmall kan du skapa signerade dokument snabbt och enkelt.