Letar du efter ett sätt att spara tid på repetitiva uppgifter i Excel? Lär dig hur du använder Macro Recorder för att automatisera ditt arbete.

Om du har betydande mängder data i Excel, kan formaterings- och rengöringsuppgifter bli tråkiga, repetitiva och smärtsamma att utföra kontinuerligt. Tack och lov med makron kan du automatisera dessa uppgifter och spara dig själv arbetet.

När du hör ordet makro kan det vara skrämmande om du inte har någon kodningskunskap eller erfarenhet. Men Excel har dig täckt med Macro Recorder. Denna funktion låter dig skapa ett makro genom att utföra uppgiften; ingen kodning behövs!

Hur man använder Excels Macro Recorder

De Spela in makro funktion är ett praktiskt verktyg som finns under utvecklarfliken. Eftersom den här rubriken inte automatiskt läggs till i ditt band, kanske du inte ens vet att den finns. Oroa dig inte; med dessa enkla steg kan du enkelt lägga till den i menyraden och komma igång.

  1. Öppna din Excel-fil i skrivbordsapplikation.
  2. Välj Fil och klicka på alternativ längst ner till vänster.
    3. instagram viewer
  3. Klicka på Anpassa band, markera rutan bredvid Utvecklare, tryck sedan OK.
  4. De Utvecklare fliken är nu tillgänglig. Välj det så ser du olika makroalternativ. Vi kommer att använda Spela in makro funktion.

När du använder makron vill du se till att spara din fil som en Excel-makroaktiverad arbetsbok och se till att du säkert aktiverade makron i Excel.

Spela in ett formateringsmakro med Excel

Det finns flera olika typer av uppgifter vi kan automatisera med den här funktionen som kommer att vara praktiska som filtrering, sortering och formatering av data. För att komma igång behöver du bara klicka på spela in makro, utföra uppgiften du vill automatisera och sluta spela in när du är klar.

Om du gör ett misstag när du spelar in makrot måste du stoppa inspelningen och börja igen, eftersom makrot kommer att följa dina steg exakt. Alternativt, om du vet hur felsöka makron i Excel, kan du åtgärda felet i koden direkt.

  1. Klicka på Fliken Utvecklare du lade till i det tidigare avsnittet och tryckte Spela in makro.
  2. Namnge ditt makro och tryck OK. Under namnet kan du skapa en genvägsknapp. Detta gör att du snabbt kan köra makrot utan att följa alla steg, som att använda CTRL + C att kopiera data.
  3. Gå till din datatabell och välj raden med datuminmatningar. (Tips: Markera hela raden genom att klicka på den första cellen i önskad rad och trycka CTRL + Shift + nedåtpil)
  4. När raden är vald högerklickar du på det markerade avsnittet och trycker Formatera celler.
  5. Välj Datum och formatet du vill använda (2012-03-14).
  6. För att avsluta makrot, klicka Stoppa inspelning.

Hur du kör ditt inspelade makro i Excel

Om du ställer in en genväg innan du spelar in ditt makro kan du använda den för att köra den. Om du inte har en genväg, eller om den inte fungerar, kan du aktivera den manuellt med stegen nedan.

  1. Klicka på under fliken utvecklare Makron.
  2. Klicka på i popup-fönstret Springa. Detta kommer automatiskt att uppdatera alla nya data till att ha rätt datumformat. För att öka din produktivitet rekommenderar vi att du ställer in ett kortkommando för ditt makro.

Automatisera dina uppgifter med Excels Macro Recorder

Oavsett om du har stora mängder data att sortera igenom eller är trött på att göra samma uppgifter om och om igen, låt Excel göra det tråkiga arbetet åt dig med funktionen Spela in makro.

Nu när du har erfarenhet av makron, ta dina kunskaper till nästa nivå och lär dig att skapa ännu fler sorterings- och formateringsmakron med kodning. Börja spara tid och öka din produktivitet med utvecklarfliken på alla dina kalkylblad!