Frustrerad över de icke-ifyllbara formulären i Microsoft Word? Lär dig hur du slutför dem manuellt utan krångel.

Även om Microsoft Word kan användas för att skapa ifyllbara formulär, men oftare än inte får vi formulär som gjorts manuellt. Du vet att det är manuellt när du till exempel inte bara kan skriva ditt namn eller andra uppgifter på raderna eftersom det kommer att påverka hela filformateringen.

Tack och lov behöver du inte skriva ut, fylla i och skanna om det ifyllda formuläret för digital inlämning. I den här guiden tittar vi på hur du kan fylla i manuella Microsoft Word-formulär utan ansträngning.

Hur du fyller i ditt namn (och andra uppgifter) på tomma rader

Låt oss först titta på hur du enkelt kan fylla i ditt namn och andra uppgifter på de givna raderna. Metoden är att lägga till en tom textruta över raderna. Följ dessa steg:

  1. Gå till Föra in flik. I den Text avsnitt, klicka Textruta > Enkel textruta.
  2. Med textrutan tillagd på din dokumentsida och markerad, gå till Formformat flik.
  3. I den Ordna avsnitt, klicka Radbryt text > Bakom text.
  4. Skriv dina ord i textrutan. Dra och placera textrutan där ordet får plats precis ovanför den givna raden.
  5. För att redigera texten, markera textrutan, markera orden och klicka sedan på Hem fliken för att komma åt de vanliga teckensnittsstilarna och storleksalternativen i Font sektion.
  6. I den Formformat fliken, gå till Formstilar sektion. Välj Formfyllning > Ingen fyllning. Välj Formkontur > Ingen kontur.

För att fylla i informationen för nästa rad, kopiera textrutan och klistra in den där. Redigera innehållet efter behov, dra och placera sedan textrutan så att orden flyter precis ovanför linjen.

Hur du kryssar i rutor, stryker över alternativ och ringer in dina inställningar

I vissa formulär måste du markera, stryka över eller ringa in de givna alternativen. För att börja kan du kryssa i en ruta med infoga en rad i Microsoft Word:

  1. Gå till Föra in flik. Klick Former och välj den raka linjen från Rader kategori.
  2. Placera markören över rutan, klicka och dra diagonalt för att skapa en rak linje som markerar rutan.
  3. Detta öppnar Formformat flik. Standardlinjen kan vara för tjock för ett formulär, men du kan ändra tjockleken. I den Formstilar klicka på rullgardinsmenyn för att välja en tunn svart linje.

För att stryka över alternativ, använd helt enkelt samma metod, men klicka och dra horisontellt för att skapa en horisontell linje som stryker över oönskade alternativ. För att ringa in ett alternativ, följ dessa steg:

  1. Gå till Föra in flik. Klick Former och välj den ovala i Grundläggande former kategori.
  2. Placera markören över alternativet i formuläret. Klicka och dra för att skapa en cirkel över den.
  3. I den Formformat fliken, klicka Formfyllning > Ingen fyllning.
  4. Klick Formkontur för att ändra cirkelkonturen till svart.

Hur du infogar din signatur i ett Microsoft Word-formulär

Det sista elementet i någon form är din signatur. Det finns flera metoder för att signera ett Microsoft Word-dokument digitalt, men här kommer jag att täcka två sätt som använder enkla inbyggda metoder i Microsoft Word.

Använd en textruta för att infoga en signatur i Microsoft Word

Den första metoden är att lägga till en textruta - samma metod som används för att infoga ditt namn och uppgifter. Den enda justeringen du kan göra är typsnittsstilen. Du kan använda ett kursivt teckensnitt, som Segoe Script, så att din digitala signatur efterliknar en riktig signatur.

Rita din signatur i Microsoft Word

Den andra metoden är att använd Draw-funktionen i Microsoft Word. Följ dessa steg:

  1. Gå till Dra fliken, klicka på svart penna.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn för att ändra tjockleken på pennan.
  3. Använd musen för att rita din signatur. På en pekskärmsenhet kan du använda fingret för att rita istället.

Observera att fliken Rita kanske inte är tillgänglig på alla enheter. Det beror också på vilken version av Microsoft Word som finns på din enhet.

Fyll i ett Microsoft Word-formulär på nolltid

Att fylla i ett manuellt Microsoft Word-formulär behöver inte vara en tidskrävande process. Du behöver inte skriva ut formuläret, fylla i det och sedan ägna en halvtimme åt att skanna det igen eftersom ditt skrivande inte detekteras korrekt. Det finns inget behov av tredjepartsappar heller.

I själva verket är det en ganska okomplicerad process överlag. Med textrutor, grundläggande former och rätt formatering kan du spara mycket tid och enkelt fylla i ett Microsoft-formulär utan att behöva oroa dig för att förstöra formulärets manuella layout.