Hur man använder de olika räknefunktionerna i Excel

Microsoft Excel har förändrat livet för många människor, med sina många datadrivna funktioner, villkorlig logik och flexibla formler. Närhelst du måste arbeta med datakrav, fortsätter Excel att vara det första föredragna valet för många användare.

Eftersom data är kvantifierbara enheter, är Excels utbud av räknefunktioner ganska praktiskt, särskilt när man hanterar stora datamängder. Här är några av de mest relevanta Excel-räknefunktionerna du bör känna till eftersom de kan hjälpa dig att hantera dina datatillgångar utan ansträngning.

Vilka är räknefunktionerna i Excel?

Liksom några av de andra standardfunktionerna i Excel är räknefunktionerna allestädes närvarande, som alla och alla kan använda. Från att räkna icke-blanka värden till att räkna tomrum inom ett intervall, det finns en motsvarande räknefunktion för att utföra alla dina uppgifter.

Här är en titt på några av de olika räkneformlerna och deras användningsområden:

1. Funktionen COUNT

Funktionen COUNT är den mest grundläggande funktionen i Excel, och dess användning är begränsad till att räkna siffror i ett fördefinierat intervall. Det är ganska lätt att använd formeln COUNT i Excel, och du kan göra det snabbt.

Syntax för COUNT-formeln

 =antal (värde1, värde2,... värde_n)

Låt oss demonstrera användningen av räknefunktionen med ett exempel. Betrakta följande data som består av några slumpmässiga tal. Du kan använda formeln COUNT för att beräkna det totala antalet poster.

Du kan använda följande formel för att räkna det totala antalet poster i kolumn A.

=räkna("A1:A9")

Utdata är 8, vilket visar det totala antalet poster i respektive kolumn. Här är utgången:

Kom ihåg att detta inte räknar några textvärden, så om du har textvärden inom intervallet kommer räknefunktionen endast att returnera antalet av alla numeriska värden.

2. COUNTA-funktionen

Funktionen COUNTA i Excel räknar antalet icke-tomma celler i ett antal nummer. Om du har några tomma värden inom ett värdeintervall, kommer COUNTA-formeln att utesluta alla dessa celler och returnera ett antal ifyllda celler.

Syntax för COUNTA-funktionen

 =counta (värde1, värde2,... värde_n)

Med hjälp av ovanstående dataintervall med några tweaks, låt oss se hur du kan använda COUNTA-funktionen:

 =counta("A2:A9")

I det här exemplet returnerar COUNTA-funktionen utdata som 6, dvs det totala antalet fyllda celler. Det negerar värdena för de tomma cellerna.

3. Funktionen COUNTBLANK

COUNTBLANK-funktionen fungerar motsatt. Till exempel, där COUNTA-funktionen räknar det totala antalet fyllda celler, räknar COUNTBLANK-funktionen antalet tomma celler i ett definierat intervall.

Syntax för COUNTBLANK-funktionen

 =countblank (värde1, värde2,... värde_n)

Låt oss arbeta med följande exempel:

Använd följande formel för att räkna antalet tomma värden:

 =COUNTBLANK(A2:A9)

Formeln returnerar värdet 2 eftersom endast två tomma värden finns i det definierade intervallet.

4. COUNTIF-funktionen

Excels COUNTIF-funktion är ganska intressant, eftersom den kombinerar count-funktionen med en villkorlig funktion, IF. En av de anmärkningsvärda egenskaperna hos COUNTIF-funktionen är dess mångsidighet, med tanke på att den fungerar lika bra med text- och numeriska funktioner.

Syntaxen nedan fungerar för båda värdetyperna: text och numerisk.

Syntax för COUNTIF-funktionen

 =countif (intervall, kriterier)

Hur man använder COUNTIF-funktionen med siffror

När du arbetar med numerisk data kan du använda vilken som helst av räknefunktionerna. Men om du vill räkna det totala antalet förekomster av ett specifikt nummer, måste du använda COUNTIF-funktionen specifikt.

Anta till exempel att du i data nedan vill ta reda på hur många gånger siffran 2 förekommer i dataområdet. Så här gör du:

 =ANTALOM(A2:A9; 2)

Som visas i syntaxen måste du definiera intervallet, följt av kriterierna. Eftersom du vill räkna antalet gånger 2 inträffar i dataområdet, är utdata som följer:

Hur man använder COUNTIF-funktionen med textvärden

I Excel, räkna celler med specifik text med hjälp av COUNTIF-funktionen. I ett sådant scenario, om du har en datauppsättning med alla textvärden eller ett blandat värdeintervall, det vill säga text och siffror, kan du använda COUNTIF-formeln för att effektivt räkna ett specifikt värde.

Låt oss ta reda på hur ofta namnet Andy förekommer inom detta område med hjälp av COUNTIF-funktionen.

=countif (A2:A9, "Andy")

Skicka textuppslagskriterier inom citattecken; kom ihåg att textuppslagsvärdet inte är skiftlägeskänsligt i Excel.

Resultatet är 2, eftersom det bara finns två resultat som matchar dessa kriterier:

5. COUNTIFS-funktionen

Liksom COUNTIFS-funktionen kombinerar COUNTIFS-funktionen räknefunktionen med flera villkor. Med en kombination av uppslagsvärden kan du använda den här funktionsformeln för att beräkna antalet.

Det är viktigt att notera att COUNTIF- och COUNTIFS-funktionerna är olika; även om de kan verka relaterade, finns det en subtil skillnad i hur du använder båda räkneformlerna. Syntaxen nedan fungerar för båda värdetyperna: text och numerisk.

Syntax för COUNTIFS-funktionen

 =countifs (criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)

Lär dig att använda COUNTIFS-funktionen med numeriska värden

Syntaxen för COUNTIFS-funktionen är ganska lik sin motsvarighet. I exemplet nedan, eftersom du har två kolumner med data, kan du skicka flera villkor och visa ett resultat därefter:

Om du vill visa ett antal siffror som är större än 6 och mindre än 5, gör du så här:

=ANTAL.OM(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Utgången returnerar 1, vilket visas nedan:

Eftersom det bara finns en rad där numret i kolumn 1 och 2 uppfyller kriterierna, visar formeln utdata 1.

Hur man räknar textvärden med COUNTIFS-funktionen

En av de största frågorna användarna ofta har är "Hur man räknar celler med text i Excel". COUNTIFS-formeln är ganska flexibel och du kan använda den för att arbeta med flera textuppslagsvärden.

Anta till exempel att du vill beräkna hur ofta A har fått mer än 50 poäng i ett visst ämne.

Du kan beräkna antalet med COUNTIFS-funktionen enligt följande:

=ANTAL.OM(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Utdata returnerar värdet 2 eftersom endast två poster matchar de angivna kriterierna.

Förstärk dina data med Excels funktioner

Excels lista över funktioner fortsätter att imponera på slutanvändare. Från att beräkna överflödiga räkningar till att använda logiska funktioner för att utföra komplicerade analyser, det finns en funktion för alla datakrav. Om du behärskar dessa funktioner kan du utföra vilken form av avancerad analys som helst, i några få steg.