Har du problem med att skriva ut dina Excel-ark? Så här kan du åtgärda ditt problem i en handvändning.

Hur många papper har du slängt i papperskorgen efter att ha sett vad skrivaren slängde ur? Att stöta på problem när du skriver ut i Excel är frustrerande – ibland är det ännu mer irriterande om du inte vet varför det visar det problemet.

Att kasta ut din skrivare från ditt kontorsfönster kommer inte att lösa problemet, men att ta reda på orsaken och ta itu med det kommer att göra det. Så vi tar upp sju av de vanligaste utskriftsproblemen du kan uppleva när du skriver ut med Excel och hur du löser dem.

1. Felet "Vi hittade inget att skriva ut".

Om Excel Förhandsgranskning visar inte vad du tänker skriva ut eller så ser du meddelandet "Vi hittade inget att skriva ut" i Förhandsgranskning, det beror oftast på att du av misstag har ställt in fel utskriftsområde.

Så här åtgärdar du problemet:

  1. Gå tillbaka till ditt Excel-kalkylblad.
  2. Klicka på Sidlayout flik in Excel-band.
  3. Klick Utskriftsområde.
  4. Klick Rensa utskriftsområde.
instagram viewer

Om du vill skriva ut en del av ditt kalkylblad:

  1. Välj den del du vill skriva ut och tryck sedan på Ctrl + P att gå till Förhandsgranskning.
  2. I den Förhandsgranskning (under inställningar), klicka på rullgardinsmenyn och välj Skriv ut urval.
  3. Klicka på Skriva ut knappen uppe till vänster.

Om du vill skriva ut ditt nuvarande arbetsblad:

  1. Tryck Ctrl + P att gå till Förhandsgranskning.
  2. I den Förhandsgranskning (under inställningar), klicka på rullgardinsmenyn och välj Skriv ut aktiva ark.
  3. Klicka på Skriva ut knappen uppe till vänster.

Men det är bäst att välja ett utskriftsområde och välja Skriv ut urval i Förhandsgranskning för det kan det också åtgärda problemet med att Excel skriver ut tomma sidor.

2. Ditt utskrivna Excel-ark är för litet

I Excel Förhandsgranskning, det finns ett skalningsalternativ under inställningar. Om innehållet i Excel-kalkylbladet verkar för litet i tryck, betyder det att Excel-kalkylbladet skalas för att passa på en enda sida.

Så här gör du din Excel-fil större på papper:

  1. Tryck Ctrl + P att gå till Förhandsgranskning.
  2. Välj Ingen skalning alternativ under inställningar.
  3. Du kommer att märka att storleken på utskriften kommer att återgå till den ursprungliga storleken (på kalkylbladet).

3. Excel-kanter skrivs inte ut

Excel skriver inte ut ramar (rutnät) som standard. Så här ändrar du inställningarna för att skriva ut rutnät i Excel:

  1. I Excel-band, Klicka på Sidlayout flik.
  2. Gå till Bladalternativ sektion. Du kommer att märka Skriva ut låda (under Rutnät) är avmarkerad.
  3. Kolla Skriva ut låda.
  4. Tryck Ctrl + P att öppna Förhandsgranskning. Du kommer att märka att det nu visar rutnät.

4. Felaktig sidriktning

Om du inte ställer in rätt sidriktning kan vissa kolumner (eller rader) flyttas till nästa sida i utskriften. Du bör välja Landskap orientering om du har ett kalkylblad med fler kolumner än rader. Omvänt, Porträtt orientering är bättre för kalkylblad med fler rader och färre kolumner.

Det finns olika sätt att ändra sidorientering i Excel. Låt oss lära oss två av dem:

Metod 1: Ställ in sidorientering i Excel-kalkylblad

  1. Gå till Sidlayout flik in Excel-band.
  2. I den Utskriftsformat klickar du på rullgardinspilen under Orientering.
  3. Välj lämplig orientering.

Metod 2: Ställ in sidorientering i Excel Print Preview

  1. Gå till Förhandsgranskning genom att trycka Ctrl+P.
  2. Under inställningar, ändra sidriktningen till Stående format eller Landskapsorientering, beroende på vilken orientering som passar kalkylbladets innehåll på sidan.

5. "Marginaler passar inte sidstorlek." Fel

Om Förhandsgranskning visar "Marginaler passar inte sidstorlek." meddelande betyder det vanligtvis att Excel inte kan ta reda på skalningen av ditt kalkylblad. Det inträffar ofta om du har en skrivardrivrutin som använder funktionen XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

För att undvika att få det här felet kan du antingen ändra skrivardrivrutinen (och använda en som inte använder XPS PageScaling-funktionen) eller ställa in skalan manuellt genom att följa stegen nedan.

  1. Klicka på Sidlayout flik in Excel-band.
  2. Klicka på Marginaler rullgardinsmenyn i Utskriftsformat sektion.
  3. Klick Anpassade marginaler att öppna Utskriftsformat dialog ruta.
  4. Gå till Sida fliken i Utskriftsformat dialog ruta. Du kommer att märka att Anpassat för alternativet är valt.
  5. Välj Justera till och ange önskat nummer (för att ställa in skalningsprocenten).
  6. Klick OK.

6. Kolumnbredden är annorlunda i tryck

Ibland Excel Förhandsgranskning kommer att visa en annan kolumnbredd än vad du ser. Detta inträffar vanligtvis när man använder proportionella teckensnitt med varierande bredd för olika tecken, som Times New Roman, Georgia och Arial. Det finns två sätt att åtgärda detta fel.

Ändra teckensnitt

Om du ändrar till icke-proportionella (monospace) teckensnitt som Courier New, Prestige Elite, Fixedsys och ProFont kommer problemet att lösas. Så här ändrar du typsnitten:

  1. Markera alla celler som innehåller data.
  2. Gå till Celler avsnitt i Hem flik av Excel-band.
  3. Klicka på Formatera rullgardinsmenyn och klicka Formatera celler.
  4. A Formatera celler dialogrutan visas.
  5. Gå till Font fliken i dialogrutan och välj ett typsnitt med monospace som du gillar.
  6. Klick OK.

Justera kolumnerna manuellt

I Excel-arbetsbladet:

  1. Tryck Ctrl och välj alla rubriker för de kolumner du vill ändra storlek på.
  2. Högerklicka på de valda kolumnerna och klicka Kolumnbredd. Ange önskad bredd i Kolumnbredd dialog ruta. Alternativt kan du dra gränsen för en av kolumnrubrikerna till önskad storlek.
  3. Bredden på alla valda kolumner kommer att ändras.
  4. Tryck Ctrl + P att gå till Förhandsgranskning och se om kolumnbredden visas korrekt.
  5. Om det inte gör det, upprepa processen tills kolumnbredden är fixerad i Förhandsgranskning.

7. Alternativet för utskriftsområde är grått

De Utskriftsområde alternativet är tillgängligt i Sidlayout flikarna Utskriftsformat sektion. Din Utskriftsområde alternativet är grått (dvs. du kan inte välja det), troligen för att du grupperade flera kalkylblad eller sparade Excel-filen med grupperade kalkylblad.

Du kan lösa det här problemet genom att dela upp kalkylbladen. Det finns två sätt att dela upp kalkylbladen:

  1. Välj något av arken. Till exempel om du är med Blad 1 och den Utskriftsområde är grå. Genom att välja ett annat blad (t.ex. Blad 2 eller Blad 3), den Utskriftsområde aktiveras igen.
  2. Du kan också aktivera Utskriftsområde genom att högerklicka på arken och välja Dela upp ark alternativ.

Åtgärda dina Microsoft Excel-utskriftsproblem

Nu när du känner till några av de vanliga utskriftsproblemen i Excel och hur du löser dem, kan du se till att din arbetsdag går smidigt.

Naturligtvis finns det mer att skriva ut dina kalkylblad än bara problem. Så om du vill få ut det mesta av att skriva ut Excel-kalkylblad bör du bekanta dig med de flesta, om inte alla, funktionerna.