En nybörjarguide om utskrift i Google Sheets

Google Sheets ger dig flera utskriftsalternativ för att säkerställa att du får den utskrift du behöver. Du kan ändra många inställningar — från att skriva ut ett enda kalkylblad till att skriva ut en hel arbetsbok; det finns mycket du kan göra. Detta inkluderar bland annat justering av utskriftens skala, layout och justering.

Så vi ger dig lätta att följa steg för hur du skriver ut i Google Sheets, justerar utskriftens justering, passar ett helt kalkylblad på en enda sida och mer. Låt oss dyka in i det nedan!

Hur man skriver ut i Google Sheets

Öppna kalkylbladet för Google Kalkylark som du vill skriva ut och följ stegen nedan:

1. Klick Fil uppe till vänster och välj Skriva ut. (Alternativt kan du trycka på Ctrl + P på ditt tangentbord)
2. De Utskriftsinställningar skärmen visas.
3. Gå till Sidhuvud och sidfötter avsnitt för att lägga till detaljer till din utskrift. Du kan kontrollera Sidnummer
   instagram viewer
   , Arbetsbokens titel, Bladets namn, eller Nuvarandedatum & aktuell tid alternativ för att inkludera dem i din utskrift.
4. Klick Nästa, och a Skriva ut dialogrutan visas.
5. Klicka på den blå Skriva ut knappen längst ner. Du får en fysisk kopia av ditt kalkylblad från din skrivare inom några sekunder.

När du följde stegen skulle du ha märkt de olika alternativen på Utskriftsinställningar sida. Det är viktigt att veta hur du använder dessa inställningar så att du kan skriva ut dina Google Kalkylark som du vill.

Låt oss diskutera att använda de olika alternativen på Utskriftsinställningar sida.

Välja utskriftsområde på Google Sheets

Det första alternativet på Utskriftsinställningar sidan är Skriva ut. Som standard har du Aktuellt blad alternativuppsättning, så att du kan skriva ut det ark du befinner dig på. Men det finns två andra alternativ du kan välja mellan:

• De Arbetsbok (som standard) låter dig skriva ut hela arbetsboken (Alla lakan alternativ). Du kan också välja de ark du vill skriva ut genom att markera dem. (som visas på bilden nedan)
• De Markerade celler alternativet låter dig skriva ut en del av det aktuella arket.

De Markerade celler alternativet är praktiskt när du har ett stort kalkylblad, men du behöver bara skriva ut en del. Låt oss säga att du vill skriva ut delen av följande ark till den första fakturan:

För det, följ stegen nedan:

1. Välj det område du vill skriva ut (A1:E6 i vårat fall).
2. Stiga på Ctrl + P på tangentbordet.
3. Ändra Skriva ut alternativ från Aktuellt blad till Markerade celler i Utskriftsinställningar sida.
4. Sidan visar nu de celler du valde i det första steget.
5. Klick Nästa. A Skriva ut dialogrutan visas.
6. Klicka på den blå Skriva ut för att skriva ut arket.

Justera kalkylblad före utskrift

Det finns en Formatering sektionen längst ner till höger på Utskriftsinställningar sida (strax ovanför Sidhuvud och sidfötter), vilket innehåller Inriktning inställningar. I Google Kalkylark är justeringsinställningarna inställda på center-top som standard. Även om standardinställningarna är perfekta för de flesta fall, ger ibland ändring av justeringen av din utskrift det bästa resultatet.

Till exempel kommer mitt-top-justeringen att se udda ut om du bara vill skriva ut en enda kolumn. Det kommer också att slösa mycket sidutrymme. Se bilden nedan:

För ett bättre resultat kan du ställa in justeringen till vänster upp. För det, ändra Horisontell anpassning till Vänster, medan Vertikal anpassningen kvarstår Topp.

Utöver det kan du ändra Sidordning till Ner, sedan över eller Över, sedan ner. Du kan också välja om du vill Visa rutnät eller Visa anteckningar i din utskrift genom att kontrollera dem. Här är en bild som visar Utskriftsinställningar förhandsgranskning utan rutnät:

Skriva ut ett Google Sheets-arbetsblad på en sida

För ett större kalkylblad får kolumnerna inte plats på en sida. Om du inte har ändrat cellstorlekarna i ditt kalkylblad kommer Google Sheets (som standard) att skriva ut de första nio kolumnerna på en enda sida. Resten av kolumnerna kommer att skrivas ut på nästa sida.

Men det är inte alltid gynnsamt. För det mesta vill du att alla kalkylbladskolumner ska visas på en enda sida. För att göra det, följ stegen nedan:

1. Gå till kalkylbladet du vill skriva ut.
2. Tryck Ctrl + P på ditt tangentbord.
3. De Utskriftsinställningar sidan öppnas.
4. Ändra Sidorientering inställning från Porträtt till Landskap.
5. Ändra Skala inställning från Normal (100 %) till Anpassa till sida.

Efter att ha följt dessa steg kommer allt innehåll i ditt kalkylblad att få plats på en enda sida. Beroende på dina krav kan du också ändra Skala inställning till Passar till bredden eller Passa till höjden. Eller så kan du använda Anpassat nummer möjlighet att gå in och ange en procentskala enligt din smak.

Lösa problemet med oläsbara teckensnitt

De Anpassa till sida option gör ett utmärkt jobb med att passa hela kalkylbladet på en enda sida. Men det gör det på bekostnad av läsbarheten. Google Kalkylark minskar teckenstorleken så att den passar alla celler på en sida. Ibland är typsnittet så litet att utskriften blir svår att läsa, speciellt om du har ett stort kalkylblad.

Här är några tips som du kan använda för att lösa det här problemet:

Minska kolumnbredden

Vanligtvis finns det mycket vitt utrymme inuti kolumner. Om du minskar kolumnbredden kommer det vita utrymmet att minska, vilket gör att fler kolumner får plats på en enda sida. Så här minskar du kolumnbredden:

1. Välj kolumnerna (kolumner A till L i vårat fall).
2. Högerklicka på det markerade området och klicka Ändra storlek på kolumner A–L.
3. A Ändra storlek på kolumner A–L dialogrutan visas.
4. Ange en lägre kolumnbredd eller välj Anpassa till data alternativet, och Google Sheets kommer automatiskt att ändra storlek på kolumnerna för att ta bort det vita utrymmet, som visas i bilden nedan:

Göm rader och kolumner

Genom att dölja oanvända rader och kolumner kan du passa in fler kolumner på en enda sida. Så här döljer du rader och kolumner:

1. Välj de (oanvända) kolumner du vill dölja.
2. Högerklicka på det markerade området och klicka Dölj kolumner.
3. Välj nu de (oanvända) raderna du vill dölja (Välj den första oanvända raden och tryck sedan på CTRL + Shift + nedåtpil på tangentbordet för att välja alla oanvända rader på en gång).
4. Högerklicka på det markerade området och klicka Dölj rader.
5. Efter att ha gömt oanvända rader och kolumner bör ditt kalkylblad se ut ungefär så här:

Formatera cellinnehåll

Vi kan formatera kalkylbladets innehåll på många sätt för att ta mindre utrymme. Det är därför att känna till bästa formateringstipsen för Google Kalkylark är viktigt för alla Google Sheets-användare.

Till exempel, om du använder en tusenavskiljare i dina nummer kan det frigöra tillräckligt med utrymme om du tar bort det från hundratals celler för att klämma in ytterligare några kolumner. På samma sätt kan du frigöra utrymme genom att välja ett kortare datumformat (om ditt kalkylblad innehåller datum).

Om du misstänker att ditt kalkylblad har dubblettinformation, ta bort det för att spara utrymme. Här är några steg för att ta bort dubbletter i Google Kalkylark för att få din data att passa på en sida.

Minska marginalerna

I den Utskriftsinställningar sida, den Marginal alternativet låter dig ställa in marginalerna på den utskrivna sidan. Du kan välja Normal, smal eller bred marginaler. Genom att välja Smal marginaler kan du frigöra utrymme för fler kolumner. Du kan också justera marginalerna manuellt genom att dra marginallinjerna till önskade positioner med Anpassade nummer alternativ.

Formatering är viktigt när du skriver ut

Nu när du känner till Google Sheets Utskriftsinställningar sidan och dess olika alternativ är det dags att leka. Prova olika layouter, justeringar och skalor för att se vilka resultat de ger.

Men kom ihåg att en utskrift är lika bra som en digital kopia. Om formateringen av det digitala arbetsbladet är avstängt blir utskriften lika dålig. Det är därför det är viktigt att bli bra på att formatera kalkylark på Google Sheets för att få läsbara och visuellt tilltalande utskrifter.