Även om Google Sheets kan vara väldigt praktiskt online, är det inte alltid bäst för att presentera kalkylark. För att göra det kommer en PDF-fil troligen att fungera bättre.

Om du arbetar med Google Kalkylark för att skapa kalkylark kan du använda den inbyggda delningsfunktionen för att dela filer med andra. PDF-filer är ett praktiskt sätt att dela dokument i ett mångsidigt filformat som fungerar med nästan alla enheter och skärmstorlekar.

Du kan använda de inbyggda alternativen i Google Kalkylark för att konvertera och dela kalkylark som PDF-filer. Men det finns andra sätt att göra det också. Här visar vi dig de många sätten att konvertera Google Sheets till PDF utan att avslöja formlerna och rädsla för ändringar.

1. Ladda ned Google Sheet som en PDF-fil

Ett enkelt sätt att konvertera Google Sheets till PDF är att ladda ner kalkylarksfilen som en PDF. Med Google Kalkylark kan du ladda ner dokument i flera format, inklusive PDF. Så här gör du:

  1. Öppna Google Sheet fil du vill konvertera.
  2. Klicka sedan Fil i det övre vänstra hörnet och välj Ladda ner > PDF (.pdf).
    3. instagram viewer
  3. I förhandsgranskningsfönstret kan du konfigurera exportinställningarna. Du kan välja att exportera det aktuella arket, arbetsboken eller markerade celler.
  4. Expandera Formatering avsnitt för att välja om rutnätslinjer och anteckningar ska visas. Dessutom kan du också anpassa sidnumrering, titel som ska visas, arknamn och tid.
  5. Om du vill exportera en arbetsbok eller specifika celler måste du göra ett lämpligt val innan du väljer nedladdningsalternativet.
  6. När du är redo, klicka Exportera. En PDF-fil som innehåller ditt kalkylblad kommer att laddas ner till din lokala enhet.

2. Konvertera Google Sheets till PDF med e-post som bilaga

Om du behöver e-posta kalkylarket som en bilaga kan du göra det direkt från Google Sheets gränssnitt. De Mejla som bilaga funktionen låter dig exportera och skicka kalkylarksdokumentet som PDF direkt till dina kontakter.

Det enda kravet är att du måste ha ett Gmail-konto för att detta ska fungera. Så logga in på ditt Gmail-konto i samma webbläsare och följ sedan dessa steg för att exportera Google Sheets som ett PDF-dokument med e-post.

  1. Öppna Google Sheet fil du vill exportera.
  2. Klicka sedan Fil och välj E-post > E-posta den här filen.
  3. I den E-posta den här filen dialog, välj Skicka en kopia till dig själv om du vill få en kopia av skickat e-postmeddelande och bilagor.
  4. Skriv sedan mottagarens e-postadress. Om du vill skicka det till dig själv, skriv din e-postadress. Fyll i ämnet och andra fält.
  5. Klicka på Filtyp rullgardinsmenyn och välj PDF.
  6. Klick Skicka. Google Sheets konverterar kalkylarket till PDF och skickar det till mottagarens e-postadress och din om du har valt att få en kopia.

3. Skriv ut Google Sheets som en PDF-fil

Det konventionella Ctrl + P genväg för Windows (Kommando + P för Mac) för utskrift fungerar även med Google Sheets. Du kan använda utskriftsfunktionen för att spara kalkylarket som ett PDF-dokument. Så här gör du:

  1. Öppna kalkylarket för Google Kalkylark som du vill exportera.
  2. Tryck sedan på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac) för att komma åt menyn Skriv ut. Den består av liknande formaterings- och utskriftsalternativ som exportalternativet. Gör nödvändiga ändringar och klicka Nästa.
  3. Klicka på i dialogrutan Skriv ut Skrivare rullgardinsmenyn och välj PDF.
  4. Välj sedan de sidor du vill ladda ner. Välj Allt eller ange antalet sidor du vill exportera. Klick Fler inställningar för att konfigurera sidor per ark, marginaler och alternativ för bakgrundsgrafik.
  5. Klick Spara att fortsätta.
  6. Ange ett namn för PDF-filen, välj nedladdningsplatsen och klicka Spara. Det kommer att spara PDF-filen till din standardplats för nedladdning.

4. Bädda in på en webbplats som en PDF-fil

Med Google Kalkylark kan du dela kalkylark genom att publicera dem på din webbplats. Det är ett enkelt sätt att bädda in kalkylblad utan att ladda upp dokumentet till din server. Den genererade koden kommer att visa en iframe som består av dokumentet som en PDF-fil.

  1. Öppna det Google-ark som du vill bädda in som PDF på din webbplats.
  2. Klick Fil för att öppna menyn.
  3. Gå till Dela med sig och välj Publicera på webben.
  4. I den Länk fliken, klicka på Hela dokumentet rullgardinsmenyn och välj det innehåll du vill visa.
  5. Klicka sedan på webbsida falla ner Bädda in kolumn och välj PDF-dokument (.pdf).
  6. Klicka på Publicera för att avsluta och klicka OK när docs.google.com dialogrutan visas.
  7. När de har publicerats skapar Google Sheets en delbar länk och en inbäddningskod. Du kan använda det på din webbplats för att bädda in det valda kalkylarket som en PDF-fil.
  8. För att få koden, öppna Bädda in fliken och kopiera iframe-koden. Klistra in koden i en HTML-redigerare för att visa kalkylarket som ett PDF-dokument på din webbplats. Alla ändringar som görs i dokumentet kommer automatiskt att publiceras på nytt och återspeglas på din blogg.

För att sluta publicera, öppna kalkylarket, klicka Filoch välj Dela med sig. Öppna sedan Länk flik och expandera Publicerat innehålloch inställningar. Klick Sluta publicera för att sluta visa innehållet i kalkylarket på din webbplats eller någonstans där iframe-koden används.

Konvertera Google Sheets-kalkylark till PDF med onlinekonverterare

Du kan använda filkonverterare online för att konvertera ditt kalkylblad i Excel- och OpenDocs-format till PDF. Användbart om du redan har kalkylbladsfiler sparade på din lokala enhet och vill konvertera dem till ett PDF-dokument. Här är några populära Google Sheets till PDF-konverterare online som du kan använda.

iLovePDF har en Excel till PDF-konverterare för att konvertera dina kalkylblad i olika format till PDF-filer. Den stöder både OpenDocs och Excel-filformat och kan snabbt konvertera filer till PDF-filer. Efter konverteringen kan du ladda ner PDF-filen till din lokala enhet eller fortsätta att redigera eller dela PDF från dess gränssnitt.

SmallPDF erbjuder en online Excel till PDF-konverteringsverktyg. Till skillnad från iLovePDF är SmallPDFs onlinekonverterare endast kompatibel med Excel-format (.XSL eller .XLSX). För att konvertera ett kalkylblad, dra och släpp filen på konverteraren, så startar konverteringen automatiskt. När du är klar kan du ladda ner PDF-filen till din lokala enhet.

De bästa sätten att konvertera Google Sheets till PDF

Google Sheets erbjuder några inbyggda alternativ för att exportera kalkylark som en PDF-fil och andra populära format. Du kan konvertera och spara PDF till din lokala enhet, skicka den via e-post eller publicera den på din webbplats utan att använda ett tredjepartsverktyg.

Alternativt, om du redan har ett par Google Sheets nedladdade i Excel- eller OpenDocs-format, kan du också använda tredjeparts onlinekonverterare för att konvertera kalkylblad till PDF-filer. Och eftersom du redan använder Google Kalkylark, varför inte överväga några mer praktiska användningsfall.