6 Chrome-tillägg för att automatiskt skapa steg-för-steg-instruktioner

Oavsett om du utbildar de nya rekryterna eller skriver guider som ditt team ska följa, kan det vara tidskrävande att skapa steg-för-steg-guider, särskilt om du vill lägga till skärmdumpar med instruktioner.

Som tur är behöver du inte nödvändigtvis göra allt själv. Det finns flera Chrome-tillägg som spelar in din skärm medan du utför en viss uppgift och sedan konverterar den till en skriftlig guide. Nedan listar vi de sex bästa av dessa tillägg.

1. Skrivare

Om du funderar på att skapa handledningar för ditt verktyg eller arbetsflödesriktlinjer för ditt team, är Scribe den bästa förlängningen. Detta enkla men praktiska verktyg ber dig att starta en skärminspelning och utföra uppgiften. Scribe konverterar automatiskt den här inspelningen till en uppsättning skriftliga instruktioner och lägger till skärmdumpar för att göra saker mycket lättare att förstå.

Även om det identifierar ditt arbetsflöde exakt och genererar en direkt guide, kan du alltid redigera instruktionerna och lägga till/ersätta skärmdumpar.

När din handledning är klar kan du dela den med ditt team på flera sätt. Dessa inkluderar att skapa en unik URL, ladda ner en PDF, exportera som HTML eller helt enkelt ladda upp den till en wiki eller andra kunskapsbaser.

Det bästa av allt är att du kan lägga till flera handledningar till ett enda dokument (kallad sida) tillsammans med annan text och inbäddningar. Detta låter dig dela hela din arbetsprocess, bestående av flera mindre uppgifter, som en enda guide utan att överväldiga läsaren.

Förutom tillägget för Chrome och Edge, har Scribe en skrivbordsinspelare för betalkonton som låter dig spela in hela skärmen, inte bara webbläsarfönstret. Däremot kan du använd Windows Steps Recorder även för detta ändamål.

Scribes gratisplan är ganska generös och borde fungera i de flesta fall. Uppgradering till Pro eller Enterprise ($23 per månad) ger dock tillgång till ytterligare funktioner, främst förbättrad säkerhet, fler delningsalternativ och anpassning.

Ladda ner: Skrivare (Gratis, betald)

2. Tango

Tango är ett annat populärt tillägg som skapar instruktionsguider automatiskt. På vilken webbsida som helst kan du använda Tango-tilläggsikonen för att börja spela in.

Medan du utför processen visar Tango handledningen den skapar i realtid i sidofältet. När du har slutfört det kan du redigera och lägga till eller ta bort delar för ytterligare klarhet.

En av de bästa funktionerna är att den automatiskt beskär skärmdumpar och lägger till markeringsrutor, vilket gör det enkelt att följa instruktionerna. Du kan redigera skärmdumpen för att sudda ut den känsliga informationen eller lägga till pilar, text och former.

Den kanske mest praktiska funktionen är Tango Guide Me. När du tittar på ett inspelat arbetsflöde, visar Tango Guide Me guiden hur man gör tillsammans med skärmdumpar i sidofältet. På så sätt behöver du inte växla mellan flikarna för att se nästa steg. Liksom Scribe har den också en stationär inspelare för betalda användare.

Tango erbjuder flera delningsalternativ, inklusive generering av en länk, inbäddning i kunskapsbaser (som Notion, Zendesk, Confluence, etc.), eller export som PDF, HTML eller Markdown.

För team är det dock bäst att skapa en delad arbetsyta inom Tango och lägga till handledningarna där. Det kostnadsfria kontot erbjuder alla grundläggande funktioner men är begränsat till 25 arbetsflöden. Pro-planen kostar $16 per månad och erbjuder anpassning, obegränsade arbetsflöden och skrivbordsinspelning, förutom några andra funktioner.

Ladda ner: Tango (Gratis, betald)

3. Minerva

Om bara en skriftlig instruktionsguide inte passar dig, prova Minerva. Förutom att bygga en steg-för-steg-handledning med skärmdumpar som andra tillägg, tillhandahåller Minerva en videohandledning tillsammans med automatiskt genererade röstinstruktioner för att hjälpa dig följa processen.

Minerva skapar också en interaktiv guide som är ännu enklare att använda. Den interaktiva guiden tar dig till startsidan och markerar de element/områden där du måste klicka steg för steg.

Även om den kostnadsfria planen låter dig skapa obegränsade guider, finns de tillgängliga offentligt. Du kan bara skapa tre privata guider med den kostnadsfria planen.

Ett sätt att komma runt denna begränsning är att ladda ner videohandledningen eller PDF och ta bort din offentliga guide efteråt. Du kan dock uppgradera till betalda planer (från $99/månad) om det inte fungerar för dig.

Ladda ner: Minerva (Gratis, betald)

4. Dubbla

Även om Dubble fungerar på samma sätt som de ovan nämnda tilläggen, har den ett par små men ändå praktiska funktioner. Först finns det ett alternativ för att slå på/av mushöjdpunkter. På samma sätt kan du välja om du vill lägga till markeringsrutor till skärmbilderna.

En annan praktisk funktion (som de flesta andra verktyg endast erbjuder i betalda planer) är alternativet att sudda ut känslig information medan du spelar in skärmen. Du kan dock även redigera skärmdumpar under redigeringsfasen.

Även om Dubble lägger till skärmdumpar automatiskt med de relevanta stegen, kan du ersätta standardbilden med vilken skärmdump som helst från inspelningen.

Förutom andra metoder för att dela guiderna har Dubble en enkel arbetsyta där du kan lägga till guider till en samling och använda sökfunktionen för att hitta en specifik.

Om du uppgraderar till Pro-planen spelar Dubble också in din skärm, kamera och ljud, precis som Loom skapar en skärminspelning. Du kan dock hålla dig till den kostnadsfria planen om du inte behöver videoinspelningar eller samarbetsfunktioner.

Ladda ner: Dubbla (Gratis, betald)

5. Uphint

Oavsett om du behöver träna dina lagkamrater eller dokumentera din process kan Uphint skapa en steg-för-steg-guide automatiskt inom några sekunder. Till skillnad från de flesta andra tillägg på listan kan Uphint generera automatiska guider på spanska och tyska också, förutom engelska, förstås.

Från att ändra steg och lägga till beskrivningar till att ersätta och redigera skärmdumpar, det finns flera redigeringsalternativ. Alla vanliga delningsalternativ är tillgängliga, inklusive att dela en URL, ladda ner en PDF, bädda in i Notion, etc.

Den enda nackdelen med Uphint är att gratisanvändare är begränsade till endast 15 guider. Den betalda planen, förutom obegränsade guider, ger dig möjlighet att sudda ut känslig information och varumärkesanpassning. Det kostar ungefär $22/månad.

Ladda ner: Uphint (Gratis, betald)

6. Guidde

Guidde är ett funktionsrikt Chrome-tillägg för att skapa handledningar. Precis som Minerva tillhandahåller Guidde en videohandledning.

Istället för att leverera en enkel skärminspelning, redigerar Guidde videon, lägger till markeringsrutor, pilar och kommentarer. Du har dock möjlighet att manuellt redigera videorna. Du kan också spela in och lägga till en voiceover för dina videor, medan Business-användare kan dra nytta av inbyggd text-till-tal-teknik.

Liksom andra verktyg genererar den också skrivna steg med skärmdumpar. Du kan dock inte redigera dessa skärmdumpar.

Med Spaces kan du skapa en arbetsyta för att samarbeta med dina kollegor. Guidde integreras sömlöst med Slack, Drive, Zendesk och andra populära verktyg. Du kan exportera dina guider i olika format, som videor, bilder eller PDF-filer.

Den kostnadsfria planen begränsar antalet guider till 25 och låter dig inte exportera videor eller sudda ut känslig information. Den betalda planen börjar från $16 per användare och månad.

Ladda ner: Guidde (Gratis, betald)

Skapa instruktionsguider inom några sekunder

Att skapa tydliga, koncisa tutorials är en bris med dessa tillägg. Du kan utföra vilken uppgift som helst i din webbläsare och få steg-för-steg-instruktioner med redigerade skärmdumpar. Vissa av dessa verktyg tillhandahåller också en videoinspelning, som kan hjälpa dig att förklara saker tydligare. Eller så kan du använda de andra apparna för skärminspelning för detta ändamål.