Att hitta filer och mappar på Windows kan vara utmanande, delvis tack vare Windows Search, som är oerhört långsam när det gäller att bearbeta dina sökfrågor och returnera relevanta resultat.
Lyckligtvis har vi sökverktyg från tredje part som Everything, som underlättar snabbare fil- och mappsökningar på Windows. Låt oss hoppa in för att utforska allt och se hur du kan använda det effektivt för att hitta filer och mappar på din dator snabbare.
Vad är allt?
Allt är en gratis sökverktyg för din Windows-dator. Det fungerar genom att indexera alla filer och mappar på din dators filsystem för att sedan skapa en databas som, när du söker efter en fil/mapp, slår upp den i den databasen och returnerar relevanta resultat omedelbart.
Det som gör allt så snabbt är hur det indexerar filer och mappar. till skillnad från Windows Search Indexer, som förlitar sig på både filnamn och deras innehåll, Allt använder bara fil- och mappnamn. Därför tar indexering av filer och mappar mindre tid, vilket i sin tur påskyndar hela processen.
Hur man installerar allt på Windows
Allt finns tillgängligt för alla versioner av Windows. Och beroende på om du planerar att använda Allt på din eller någon annans dator kan du antingen installera det eller köra det som en bärbar körbar fil från en minnesenhet. Vi kommer att fokusera på att installera Allt direkt på en dator i den här guiden.
Börja med att ladda ner Installatör för allt på din dator. Dubbelklicka nu på installationsprogrammet för att starta guiden.
Klicka på Nästa på följande skärmar tills du kommer till Välj skärmen Installationsalternativ. Markera kryssrutorna bredvid Starta allt vid systemstart och Installera mappkontextmenyer alternativ och klicka Installera för att installera dem.
Klicka nu Ja på Användarkontokontroll fråga och tryck på Avsluta för att stänga installationsprogrammet och starta Everything.
Vänta i några sekunder, och Everything kommer att skapa en databas genom att indexera alla filer och mappar på din dator
Hur man utför grundläggande konfiguration av allt
Allt fungerar bra ur lådan. Det finns dock några inställningar och alternativ som du bör ändra för att få ut mer av programmet. Gå över till Allt alternativ genom att klicka på Verktyg > Alternativ eller trycka på Ctrl + P kortkommando, och du kommer att se ett gäng av dessa alternativ.
Vi rekommenderar att du aktiverar följande alternativ härifrån:
- Sökhistorik: För att se alla dina tidigare sökningar. Klicka på Historia och bocka av Aktivera sökhistorik kryssruta. Ställ också in hur länge du vill att Allt ska komma ihåg dina sökningar.
- Indexmappstorlek: För att visa mappstorleksinformation direkt från sökresultat. Gå till Index och bocka för Indexmappstorlek alternativ.
- Indexdatum skapat: För att filtrera sökresultat efter deras skapandedatum. Klick Index och bocka av Indexdatum skapat kryssruta.
- Inkludera automatiskt nya flyttbara volymer: För att indexera nya flyttbara volymer och söka efter objekt på den. Gå till Index > NTFS och bocka för Inkludera automatiskt nya flyttbara volymer alternativ.
Klicka slutligen Tillämpa för att tillämpa inställningarna och klicka OK för att stänga fönstret.
Hur man hittar filer och mappar på Windows med allt
Att hitta filer och mappar med Allt är enkelt. Här är alla olika typer av sökningar och operationer du kan utföra i Everything.
1. Sök efter en fil eller mapp
När du vill slå upp en fil eller mapp på din dator klickar du på sökrutan högst upp och börjar skriva dess namn. Allt kommer att börja visa en lista över alla relevanta resultat när du gör detta med information som sökväg, storlek och ändrat datum.
Om du vill begränsa din sökning till en viss enhet kan du ange enhetsbeteckningen i din sökfråga. Till exempel att använda d:\ innan din fråga visar dig bara de filer och mappar som finns i D kör.
På samma sätt kan du ange ett mappnamn för att berätta för Everything att hitta en fil eller mapp i den specifika mappen. Till exempel, om du vill söka efter filer i musik katalog in D drive, din fråga skulle se ut så här: d:\musik.
2. Få mer information och utför operationer på sökresultat
Om du vill ta reda på detaljer om en fil/mapp i resultaten, välj den och Allt kommer att visa dess detaljer i statusfältet nedan.
På samma sätt kan du dubbelklicka på en fil eller mapp för att öppna den i Filutforskaren. Eller högerklicka på den för att ta fram snabbmenyn.
Beroende på vilken fil eller mapp du gör detta på, kommer du att se en rad alternativ i den här menyn, som byta namn, kopiera hela sökvägen, öppna sökvägen, klippa ut, kopiera, ta bort och mer. De flesta av de åtgärder du utför här kommer att tillämpas direkt på filen/mappen i filsystemet och återspeglas i Filutforskaren.
3. Sortera dina resultat
Om Allt returnerar flera filer och mappar som matchar din fråga kan du sortera dem efter olika egenskaper för att snabbt komma till objektet du behöver. För att göra detta, klicka på Se, Välj Sortera efteroch välj ett sorteringsalternativ.
4. Filtrera resultat efter typ
Som standard, när du söker efter något i Everything, tittar den igenom all indexerad data, som inkluderar olika typer av filer och mappar, för att hitta en matchning. Men om du vill kan du välja typ i förväg för att få resultat ännu snabbare.
För att använda ett filter anger du din sökfråga i sökfältet högst upp och går sedan till Sök och välj en filtyp från de tillgängliga alternativen.
Allt kommer att filtrera resultaten och bara visa dig filer och mappar som matchar den angivna typen.
5. Matcha case för att hitta exakta resultat
När du söker efter en fil eller mapp i Everything, tar det inte hänsyn till case-stilen för att filtrera resultaten. Som ett resultat av detta, om du har namngett en fil eller mapp i en viss stil, kommer du helt enkelt att returnera för många resultat genom att slå upp den med en vanlig sökning.
För att undvika detta kan du försöka matcha fallets stil med det ursprungliga fil- eller mappnamnet. Skriv bara in namnet på filen eller mappen som den faktiskt är utformad i sökrutan och välj Sök > Matcha skiftläge.
Allt kommer då endast att returnera de filer och mappar som matchar den angivna skiftstilen.
6. Använd avancerad sökning
Avancerad sökning innebär att man använder speciella sökalternativ för att snabbt hitta en fil eller mapp i filsystemet. Allt erbjuder ett gäng avancerade sökalternativ, som du kan använda när den vanliga sökningen inte kan ge relevanta resultat. Här är en titt på några av dem.
1. Operatörer: Operatörer låter dig ange villkor när du gör fil- eller mappfrågor. OCH, ELLER, och INTE är några vanliga operatorer du kan använda i Everything.
Exempel: Söker efter "färg|färg" returnerar en lista över alla filer och mappar med någon av färgstavningarna i deras namn.
2. Jokertecken: Jokertecken är specialtecken som du kan inkludera i dina sökfrågor för att hitta liknande filer och mappar på din dator. Allt stöder två typer av jokertecken: * och ?.
Exempel: Om du vill slå upp alla filer som börjar med bokstaven "S"och avsluta med"t", du kan söka efter dem så här: "s*t"
3. Makron: Makron är ett annat kraftfullt sökalternativ för att filtrera sökresultat, och det finns flera av dem tillgängliga i Everything.
Exempel: Använda blixtlås makro i din sökning låter dig hitta alla komprimerade filer i en mapp.
4. Funktioner: Allt erbjuder en rad funktioner för att hjälpa dig med sökningar. Några användbara inkluderar:
- len: Längd
- dr: Datum
- dm: Datum ändrat
- dc: Skapat datum
- storlek: Storlek
Exempel: Om du vill hitta alla filer i Bilder mapp som är mindre än 15 MB, kan du använda storleksfunktionen för att komma till dem: bilder\storlek:>15MB.
Allt går utöver vad vi har täckt
Allt är ett ganska kraftfullt verktyg, som du har sett vid det här laget. Men vi har bara skrapat på ytan här, och det finns flera andra avancerade sökalternativ som den erbjuder för att förenkla fil- och mappsökningar på din dator.
Vi hoppas att den här guiden fungerar som en utgångspunkt och hjälper dig att komma igång med allt. Hädanefter kan du kolla in Everythings dokumentation för att lära dig mer om dessa knep och hitta föremål på din dator snabbt och effektivt.
Alternativt kan du också justera Windows indexeringsalternativ för att ändra hur det ser ut för filer och mappar på din dator.
