En nyckelaspekt i alla projekt är att hantera kommunikationen mellan teammedlemmar och kunder. En av de populära metoderna är att använda whiteboardverktyg för samarbete i realtid.
Whiteboards har revolutionerat vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra. De låter oss göra anteckningar, rita bilder och diagram, skapa och dela dokument och brainstorma hur man löser problem – det finns så mycket du kan göra med dessa verktyg.
FigJam och Miro är två utmärkta samarbetsverktyg för whiteboard som låter dig göra just det. Vi kommer att jämföra dem i det här inlägget så att du kan göra ett välgrundat val.
Vad är FigJam?
FigJam är ett professionellt gränssnittsverktyg för designteam som gör det enkelt att illustrera dina idéer. FigJam-filer är kraftfulla och flexibla designmiljöer i Figma som låter dig samarbeta i designprojekt med alla dina team. Det består mestadels av diagramverktyg som ikoner och former som låter dig skapa flödesscheman, nätverksdiagram och konceptkartor med hjälp av dra-och-släpp-verktyg.
FigJam har en gratis startplan med tillgång till grundläggande diagram- och samarbetsfunktioner. Du kan registrera dig för prenumerationsplaner som börjar på $3 per månad. Premiumplaner inkluderar lagbibliotek, ljudkonversationer, whiteboarding, röstning och privata plugins och widgets.
Ladda ner: Figma för Android | iOS | webb (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Vad är Miro?
Miro är också ett molnbaserat samarbetsverktyg som sammanför de bästa funktionerna för videokonferenser, whiteboarding och teamprojektledning. Det är perfekt för brainstormingsessioner eller för att samarbeta i projekt och erbjuder även dra-och-släpp-verktyg. Här är en snabbguide till ställ in och använd Miro för dina projekt.
Med Miro kommer du att kunna kommunicera effektivt med ditt team genom att använda meddelanden, multimedia, delade filer och kalenderintegrering mellan enheter. Du kan arbeta med alla typer av projekt med förgjorda mallar eller till och med skapa dina egna.
Den är designad för lag av alla storlekar – från små grupper eller individer till stora organisationer. Miro erbjuder en gratis startplan, och en årlig prenumeration skulle kosta dig cirka $8 per månad. Miros premiumplaner erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive video, timer, röstningsstöd och avancerade diagramformer från kompatibla verktyg som Azure, Google, Cisco och mer. Den är tillgänglig som en webbapplikation, såväl som på Android- och iOS-enheter.
Ladda ner: Miro för Android | iOS | webb (Gratis, prenumeration tillgänglig)
1. Samarbete i realtid
När du måste arbeta med flera personer i ett projekt kan samarbetsverktyg i realtid vara en enorm tidsbesparing. Med FigJam kan du dela dina mönster med kunder och teammedlemmar i realtid med hjälp av en funktion som kallas "Observationsläge".
Detta innebär att alla inblandade kommer att kunna se alla förändringar och iterationer i realtid som designteam arbetar med. Låt oss ta en titt på några av sätten att brainstorma och samarbeta med FigJam:
Du kan dela en projektbräda, prototyp, wireframes, kundresekartor eller mockup med andra teammedlemmar med en enkel länk. FigJam låter dig skapa stilar för typsnitt, färger, rutnät och andra förinställningar som vem som helst kan tillämpa på sina mönster för att spara tid och göra det enklare att samarbeta med andra.
På samma sätt låter Miro dig brainstorma, samarbeta och skapa engagerande sessioner mellan interna och fjärrstyrda team genom att ge möjlighet till samarbete i realtid mellan alla deltagare.
Miros Smart möte funktionen låter dig planera möten, organisera evenemang och skapa samarbetssessioner. Du kan skapa rapporter och interaktiva presentationer via whiteboardverktyg.
Du kan enkelt skapa instrumentpaneler eller oändliga dukar, lägga till omnämnanden för teammedlemmar, samt arbeta med stödda tjänster som Slack, Google Drive och Trello. Lägg till anteckningar, bilder och till och med komplexa mediefiler med hjälp av iFrame Bädda in widget till din tavla för att göra den mer interaktiv och visuellt tilltalande.
Den inbyggda videochatten hjälper dig att känna dig mer engagerad under samarbetssessioner. Du kan också använda röstningsverktyget för att hantera dina sessioner, tillsammans med en timer. Du kommer att få meddelanden när ändringar görs i styrelsen.
Du kan bjuda in intressenter eller kunder att visa eller redigera whiteboarden med en enkel länk, även om de inte har ett Miro-konto. Du kan hålla reda på ändringar som gjorts på whiteboarden över tid och återgå till tidigare versioner om det behövs. Här är en snabb översikt över hur samarbete i Miro fungerar:
2. Gränssnitt och arbetsflödesfunktioner
FigJams gränssnitt är enkelt och intuitivt, men ger dig också möjligheten att gräva djupare när du behöver det. Appens utseende och känsla är enkel och elegant, med en ren palett av färger och en intuitiv layout och sökfält som gör det enkelt att hitta det du letar efter.
Du kan enkelt använda FigJam-communityt för att bläddra igenom alla olika typer av mallar som finns på webbplatsen. De skeuomorfa elementen längst ner i verktygsfältet gör diagramgränssnittet roligare och mer interaktivt.
Designtillgångarna integreras automatiskt med dina befintliga bibliotek på Figma, så att du enkelt kan använda komponenter från ditt designsystem i dina FigJam whiteboards. Resultatet? Mer samarbete, mindre tid slösat på att uppfinna hjulet på nytt och en bättre slutprodukt!
Du kanske vill titta på hur man skapar ett designsystem i Figma:
Miro är också fullmatad med funktioner och har ett rent, intuitivt gränssnitt. Vidare, om du letar efter en whiteboardlösning som kan stödja ett brett utbud av filtyper, integrationer och plugins, så är Miro definitivt värt att överväga. Det här är en bra funktion om du behöver samarbeta i projekt som involverar många olika verktyg och filtyper.
3. Tredjepartsintegrationer och mallar
FigJam ger dig tillgång till hundratals storyboardmallar från brainstorming och workshops till möten och roliga uppgifter. Du kan anpassa dem för att passa dina behov eller använda dem som de är.
Med FigJam Community kan du enkelt ta med nya användare och publicera visuella arbetsflöden och mallar med ditt team eller andra medlemmar i communityn. Du kan använda den för att skapa produktupptäckarworkshops och idésessioner, planera projektscheman, samarbeta kring mötesagendor och mycket mer.
När det kommer till integrationer med andra tredjepartsappar erbjuder FigJam begränsade alternativ. Däremot kan du koppla ditt Figma-konto till populära applikationer och tjänster som kan hjälpa dig att få ut mer värde av din data, som Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello med flera.
Miro kommer med förgjorda mallar som är snyggt organiserade i kategorier – brainstorming, forskning och design med mera. De hjälper dig att enkelt skapa professionella diagram utan tidigare erfarenhet av design.
Du kan skapa dina egna mönster med dess rit- och diagramverktyg och ladda upp dem till dess community som heter Miroverse. I början måste du skapa en profil för att kunna publicera ditt innehåll.
Miro erbjuder dig mycket mer när det gäller integration än vad FigJam gör. Den är kompatibel med många andra plattformar som Trello, Asana, Slack, Google Calendar och JIRA så att du kan hantera alla dina projekt på ett ställe. Och det är bara början.
Det låter dig också automatisera arbetsflöden via plugins och integrationer som Zapier, Slack, Google Sheets och mer. Du kan till och med lägga till Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex och AirTable till din Miro-instans.
Vi måste säga att Miro erbjuder en utarbetad handledning för varje steg i introduktionsprocessen, medan FigJam kräver lite av en inlärningskurva.
Att kommentera och lämna anteckningar är ett bra sätt att hålla reda på ditt arbete. Med FigJam kan du kommentera och lägga till anteckningar till dina designprojekt. Det är också lättare att ge feedback på de idéer och designarbete du har gjort med andra i ditt team eller lyfta fram vissa delar av ett dokument.
När du arbetar med dina egna projekt är det ofta bra att lägga till kommentarer för dig själv också. FigJam har verktyg för kommentarfunktioner inbyggda så att du kan nämna medarbetare eller lägga till emojis. Här är en snabb översikt över hur det fungerar:
På samma sätt låter Miro dig lämna kommentarer på vilken del av styrelsen som helst. Du kan också använda Miro's överstrykningspenna att kommentera mockups och göra möten mer engagerande. Den här funktionen gör det enklare för dig att rita former, klisterlappar och anslutningslinjer i dina mockups – vilket ger dem ett professionellt utseende.
5. Målgrupp och användningsfall
FigJam presenterar en oöverträffad upplevelse för designteam. De huvudsakliga användningsfallen är:
- Skapa koncept, wireframes och mockups med teammedlemmar.
- Samarbeta i projekt med kunder och intressenter.
- Hantera deras feedback-loopar och håll reda på designändringar i realtid, och se till att de är på rätt spår med projektets tidslinje.
Miro är ett idealiskt verktyg för tvärfunktionella team. Det möjliggör samarbete genom ärendehantering, granskning, publicering och godkännande arbetsflöden, dokumentdistribution och realtidskommentarer. De huvudsakliga användningsfallen för Miro är:
- Organisera uppgifter och projekt efter olika kompetensområden inom ett företag.
- Skapa uppgifter utifrån användarnas behov.
- Kommunicera med kollegor via videochatt när du arbetar på distans, till exempel.
FigJam vs. Miro: Vilket ska du välja?
Whiteboardverktyg är en viktig del av ditt teams kommunikationsprocess, men när det kommer till att välja ett, bör du överväga vilken typ av arbete du utför.
Om du är i en kreativ bransch som marknadsföring eller design, kan det vara vettigt att investera i något som FigJam. Om du däremot arbetar med affärskoncept som kundresor eller storyboards eller mind-mapping, kan det vara lämpligare att använda något som Miro.
Men vid denna tidpunkt har Miro sannolikt överträffat FigJam för dina whiteboard- och diagrambehov. Det är en relativt gammal plattform, men den erbjuder flera användbara funktioner, och den är kompatibel med de allra flesta appar och tredjepartstjänster för att dela med andra.