Kalkylblad är ett ovärderligt verktyg för att organisera och analysera data. Excel är en av de mest populära kalkylbladsapparna, och det kan avsevärt öka din produktivitet när du väl har fått kläm på det. För att maximera din produktivitet med Excel kan du använda funktioner för att automatisera tidskrävande beräkningar.
Excel har en arsenal av inbyggda funktioner, inklusive enkla funktioner som du snabbt kan lära dig och använda i ditt kalkylblad. Dessa tio funktioner kommer att ge dig en bättre förståelse för hur funktioner fungerar och öka din resa till Excel-behärskning.
1. BELOPP
SUM-funktionen summerar de givna värdena och matar ut resultatet.
=SUMMA(värde1; värde2; ...)Värdena kan vara tal, celler eller cellintervall. Om du anger icke-numeriska värden kommer SUM att returnera ett fel, eftersom det inte kan summera textsträngar. Om du hänvisar till ett intervall som innehåller text, kommer SUM att ignorera texterna.
För att använda SUM-funktionen måste du inkludera den i din formel och ge den de värden du vill summera.
Exempel: Formeln nedan summerar värdena i B2 till B13.
=SUMMA(B2:B13)2. GENOMSNITT
Funktionen AVERAGE beräknar medelvärdet av en grupp av tal. Du kan mata siffrorna direkt eller hänvisa till celler och intervall som innehåller dem.
=MEDEL(värde1, värde2, ...)AVERAGE fungerar uteslutande med siffror. Den ignorerar textcellerna om du matar den med ett intervall som innehåller siffror och texter. För att använda AVERAGE-funktionen, initiera din formel, ring AVERAGE och mata den sedan med värdena.
Exempel: Formeln nedan returnerar medelvärdet för celler B2 till B13.
=MEDEL(B2:B13)3. MIN
MIN är en enkel funktion som endast tjänar ett syfte: Returnera det minsta värdet i en serie. Trots att det är ett enda syfte kan det vara användbart i många scenarier.
=MIN(värde1, värde2, ...)Du kan referera till celler och intervall eller mata in värdena direkt. MIN fungerar endast med siffror och ignorerar celler som innehåller text.
Exempel: Formeln nedan returnerar det minsta värdet i B2 till B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Denna funktion är yin till MINs yang. Där MIN returnerar det minsta värdet, returnerar MAX det största värdet.
=MAX(värde1, värde2, ...)MAX arbetar uteslutande med siffror också. Om intervallet som du matar in innehåller text kommer MAX att ignorera textcellerna.
Exempel: Formeln nedan returnerar det största värdet i B2 till B11.
=MAX(B2:B11)Eftersom du är bekant med både MIN och MAX kan du kombinera dem för att beräkna skillnaden mellan det största och det minsta värdet i ett intervall:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. RÄKNA
De COUNT-funktionen i Excel tar in ett intervall av värden och returnerar antalet numeriska värden.
=COUNT(värde1, värde2, ...)Du kan mata COUNT vilket värde som helst, men det returnerar bara antalet numeriska värden. Om du hänvisar till ett cellintervall kommer COUNT att returnera antalet celler som har nummer i sig. COUNT kommer att ignorera celler som innehåller text eller andra icke-numeriska data.
Exempel: Formeln nedan räknar celler med siffror i B2 till B11.
=COUNT(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA är en expansion av COUNT som räknar celler med vilket värde som helst. COUNTA räknar siffror, text, fel och alla celler som inte är tomma.
=ANTAL(värde1, värde2, ...)Du kan mata COUNTA vilket värde som helst, inklusive celler och intervall. COUNTA räknar icke-tomma celler och kommer bara att utelämna cellen om den verkligen är tom.
I Excel lägger du till innehåll om du lägger ett tomt utrymme i en cell. Som ett resultat, även om cellen verkar tom, kommer COUNTA fortfarande att räkna den. Detta gäller även för en formel i din cell som returnerar ett blanksteg (" ") eller om du får en cell att se tom ut genom anpassad formatering.
Exempel: Formeln nedan räknar antalet icke-tomma celler i A1 till B11.
=COUNTA(A1:B11)7. COUNTBLANK
Som namnet antyder, räknar COUNTBLANK endast celler som är helt tomma, inte celler som innehåller mellanslag eller andra icke-synliga tecken.
=COUNTBLANK(intervall)Denna funktion är komplement till COUNTA. Om du summerar resultaten från COUNTA (antal icke-tomma celler) med COUNTBLANK (antal tomma celler), blir det lika med det totala antalet celler.
Excels standarder för en tom cell är också relaterbara här. COUNTBLANK räknar bara celler som är helt tomma, och det utelämnar celler som har tomma utrymmen i dem eller som ser tomma ut genom anpassad formatering.
Exempel: Formeln nedan räknar antalet tomma celler i B2 till B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. ERSÄTTNING
Excels ERSÄTTNINGSfunktion låter dig söka efter en specificerad sträng i celler och ersätta den med en annan.
=SUBSTITUTE(sträng, gammal_sträng, ny_sträng, [instansnummer])I denna syntax, sträng kommer att vara målcellen, gammal_sträng kommer att vara den del du vill byta ut, och ny_sträng kommer att vara ersättaren. Det sista argumentet, instansnummer, är valfritt.
Om du lämnar instansnummer tomt kommer SUBSTITUTE att ersätta alla instanser av gammal_sträng med ny_sträng. Om du matar in 2 för instansnummer, SUBSTITUTE kommer att ersätta den andra instansen av gammal_sträng med ny_sträng. Den här funktionen fungerar med både siffer- och textsträngar.
Exempel: Formeln nedan ersätter + i celler B2 till B7 med och. Eftersom det sista argumentet lämnas tomt ersätts alla instanser (C3).
=ERSÄTTNING(B2:B7, "+", "och")9. OM
IF-funktionen i Excel tar in ett logiskt uttryck, kontrollerar om uttrycket är sant och returnerar sedan anpassade utdata för de två resultaten.
=OM(logiskt_uttryck, output_om_true, output_om_false)Det logiska uttrycket kan vara ett enkelt påstående som t.ex 1>2 eller ett tillstånd som t.ex B2=1. Om uttrycket är sant kommer IF tillbaka output_om_true. Annars kommer den tillbaka output_if_false.
IF är en nyckelfunktion för att skapa sofistikerade formler. Du kan till exempel kapsla flera IF-funktioner inuti varandra att skapa flera förutsättningar.
Exempel: Formeln nedan kallar OM för att kontrollera om summan av B2 till B11 är större än 40,000. Om villkoret är uppfyllt återkommer IF Ja. Annars kommer den tillbaka Nej.
=OM(SUMMA(B2:B11)>40000, "Ja", "Nej")10. COUNTIF
Denna funktion räknar de celler som uppfyller ett specificerat villkor. Se det som en kombination av COUNT och OM.
=ANTALOM(intervall; villkor)I denna syntax, räckvidd är de celler du vill att COUNTIF ska titta in i, och skick är de kriterier som COUNTIF kommer att överväga när de räknas.
För att använda COUNTIF-funktionen i Excel måste du först ange det cellintervall du vill räkna. Sedan måste du ange kriterierna för de celler du vill räkna.
Exempel: Formeln nedan räknar antalet värden större än 5,000 i B2 till B11.
=ANTALOM(B2:B11, ">5000")Få ut det mesta av dina kalkylblad med Excel-funktioner
Excel är ett dataanalys- och organisationsverktyg som drastiskt kan förbättra din produktivitet. Om du har gjort din forskning om Excel, då vet du att du måste använda Excel-funktioner för att maximera dess potential.
Funktioner hjälper dig att spara tid och öka noggrannheten i dina kalkylblad. Det finns massor av funktioner som tillfredsställer olika behov, men de väsentliga Excel-funktionerna är användbara för alla. Nu när du har lagt till tio viktiga funktioner till din verktygslåda, är du väl rustad att börja organisera dina data med Excel!
