Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

PDF är ett av de mest föredragna filformaten för att presentera och utbyta information. Om du någonsin har laddat ner ett ifyllbart formulär från internet, till exempel ett inkomstdeklarationsformulär, var det förmodligen en PDF-fil.

Det finns flera PDF-format, inklusive PDF/A, PDF/E och PDF/X, var och en tillgodoser olika behov och användningsfall. Men vad står PDF för och hur sparar man en PDF-fil?

Vad står PDF för?

PDF står för Portable Document Format. Filformatet skapades av Adobe och är tänkt att visa dokument i standardformat oavsett vilken programvara, hårdvara eller operativsystem du visar det på.

PDF-filer kan innehålla text, bilder, ljud, video och interaktiva element som knappar och klickbara länkar. Även om PDF-filer främst är avsedda för visning, kan du använda speciell programvara verktyg för att redigera PDF-filer. Du kan också kryptera PDF-filer, så ett lösenord krävs för att se dem.

instagram viewer

Hur man sparar en PDF-fil

Bildkredit: freepik

Spara en webbsida som PDF på din dator är inte samma sak som att spara en PDF-fil. Så här sparar du en PDF-fil i en webbläsare.

  1. Öppna din webbläsare och navigera till PDF-filen du vill spara.
  2. Klicka på Spara fil-ikon (den som liknar antingen en diskett eller en nedladdningsikon). PDF-filen laddas ned automatiskt, eller så blir du ombedd att välja en plats för att spara den. Om du inte ser ikonen Spara fil flyttar du muspekaren över dokumentet för att visa det.
  3. Klick Spara eller OK (om du uppmanas att göra det).

Observera att du behöver programvara som Adobe Reader eller dess alternativ för att visa PDF-filer.

Vilka är de olika PDF-filformaten?

Det finns flera olika PDF-format, vart och ett avsett för ett specifikt syfte, så att veta vilket du ska använda hjälper dig att skapa och distribuera innehåll mer effektivt. Här är fem huvudsakliga PDF-filformat och vad var och en kan göra.

1. PDF/A

PDF/A utformades för att arkivera dokument. Formatet begränsar funktioner som är olämpliga för långtidsarkivering, inklusive JavaScript och kryptering, vilket gör den lämplig för individer som behöver lagra filer under lång tid, som poster chefer.

2. PDF/E

PDF/E introducerades för att ta itu med tekniska frågor som storformatsritningar, multimedia och rättighetshantering. Den stöder interaktiva medier som animationer och 3D-bilder och används i konstruktions- och tillverkningsarbetsflöden.

3. PDF/UA

UA-standarden (Universal Access) har utformats för att göra informationen i en PDF-fil tillgänglig för alla, inklusive personer med funktionshinder som synnedsättning.

4. PDF/X

PDF/X har utvecklats med de specifika behoven hos tryckeri- och förlagsbranschen i åtanke. Den stöder inbäddning av grafisk information som typsnitt, bilder och färgprofiler på ett sätt som förhindrar ändringar under utskrift, vilket gör det till ett toppval för grafiska designers och tryckexperter.

5. PDF/VT

PDF/VT stöder färgprofiler, lager och anpassningsbar data och kan användas för att skapa affärsdokument, som personligt anpassat marknadsföringsmaterial och kontoutdrag.

Förstå PDF-filtyper

PDF-filer kan innehålla text, bilder, ljud, video och interaktiva element. Dessutom är det enkelt att spara en online-PDF på din dator eller konvertera ett annat filformat till PDF.

Det finns flera PDF-format, inklusive PDF/A, PDF/E och PDF/X. Varje PDF-format tillgodoser olika behov och att välja rätt kan hjälpa dig att dela innehåll effektivt.