Från arbetsrelaterade uppgifter till läkarbesök och familjemiddagar, du har mycket på gång. Oftare än inte hopar sig dessa skyldigheter, vilket gör att du blir överväldigad och stressad. ClickUp tillhandahåller en lösning på detta problem genom att erbjuda ett anpassningsbart digitalt utrymme för dina personliga projekt och arbetsprojekt.
Även om ClickUp redan är användbart kan du förbättra upplevelsen genom att lägga till mallar. För att bespara dig besväret med att prova och testa flera mallar, här är några av de bästa ClickUp-mallarna som kan hjälpa dig att hantera ditt arbete och leva ett tillfredsställande liv.
ClickUps smidiga projektledningsmall ger det perfekta ramverket för projekt som har flera leveranser som måste passera olika faser innan de slutförs. Det finns flera varianter av agil projektledning, men de kan verka ganska komplicerade för en nybörjare. Den här mallen är dock nybörjarvänlig och du kan börja hantera dina projekt från början.
ClickUps agila projektledningsmall hjälper till med projektplanering genom att tillhandahålla ett tydligt arbetsflöde. Du kan prioritera uppgifter, uppdatera projektstatus, tilldela deadlines och mer med bara några klick. Mallen gör också samarbetet lättare eftersom teammedlemmar kan kommunicera genom att kommentera enskilda uppgifter.
Du kan visualisera mallen i olika vyer inklusive (men inte begränsat till) en lista, styrelse, tidslinjen, och kalender. Flera typer av vyer hjälper dig att hantera och visualisera dina projekt på olika sätt.
Till exempel låter listvyn dig enkelt gruppera, sortera och filtrera dina uppgifter för dagen i olika sektioner av tavlan. Tidslinjevyn, å andra sidan, hjälper till att skapa färdplaner och planer och hantera resurser genom att tillhandahålla en linjär bild av ditt schema.
För varje uppgift tillhandahåller mallen förbyggda statuser inklusive pågående, slutförd och så vidare. Du kan också sortera uppgifter i ordning efter förfallodatum, prioritet eller den tid som krävs för att slutföra dem.
ClickUps mall för schemablockering hjälper dig att hålla koll på ditt schema. Du kan hålla reda på möten, bokningar, evenemang och mer. Mallen följer den tidsblockerande metoden för schemaläggning. I tidsblockering delar du upp din dag i tidsblock och varje tidsblock är avsett för en viss uppgift.
ClickUps mall för schemablockering ger dig följande uppgiftsvyer: aktiviteter, form, kalender, och mer. Du kan skapa dina uppgifter i formulärvyn genom att lägga till all uppgiftsinformation. Eller så kan du skapa din uppgift i Aktiviteter kategori genom att fylla i de obligatoriska fälten. I kalendervyn kan du se din dagligen, varje vecka, och en gång i månaden planer direkt i en kalender för att hjälpa dig att visualisera ditt schema och planera framåt.
ClickUps mall för schemablockering, liknande dess andra mallar, låter dig anpassa den efter dina behov. Medan mallen ger dig förbyggda fält som t.ex aktivitetstyp (arbete, fritid, etc.), status, kategori, tillgänglighet, förfallodatum, och plats; du kan lägga till anpassade fält enligt dina personliga behov och preferenser.
Med inflationen på väg upp är det hög tid att anta fördelaktiga privatekonomiska vanor. Och den vanligaste privatekonomiska vanan är att börja budgetera. Personlig budgetering låter dig visualisera dina utgiftsvanor. Att bli medveten om dina utgiftsmönster hjälper dig att fatta bättre ekonomiska beslut och skära av onödiga utgifter.
Att hålla en personlig budget förhindrar att du spenderar för mycket och låter dig planera för att betala av skulden eller förtidspensionera dig. Medan du kan gör en personlig budget med Microsoft Excel, ClickUps personliga budgetmall erbjuder mer bekvämlighet och enkel anpassning. Scenen är redo för alla dina budgeteringsbehov. Allt du behöver är att börja fylla i.
Standardmallen innehåller två budgetstatusar, dvs. betalas och budgeterat– men du kan lägga till fler om du vill. För att lägga till budgetposter, klicka på ny uppgift alternativ. Du kan ändra status för budgetposterna. Till exempel, om din elräkning var i i väntan på status, efter att ha betalat räkningen kan du ändra dess status till betalas, och den kommer automatiskt att gå in i gruppen av betalda budgetposter.
Mallen innehåller flera förbyggda kolumner för att hjälpa till att sortera varje objekt som t.ex förfallodatum, prioritet, och Objekttyp (livsmedel, resor, arbete, etc.). Men du kan lägga till fler kolumner efter vad du behöver. Liksom andra ClickUp-mallar har mallen för personlig budget också flera visningsalternativ, inklusive budget per kategori och kalendervy.
ClickUps tidrapportmall är ett praktiskt verktyg för både frilansare och tjänstebaserade företag. Du kan använda den här mallen för att logga dina (eller anställdas) arbetstider och kategorisera dem utifrån olika projekt eller kunder. Du kan också använda mallen för att spåra framstegen i realtid för olika projekt och hantera tid.
Förutom brädvy, erbjuder tidrapportmallen för tjänster följande standardvyer:
- Daglig tidrapportloggformulär
- Sammanfattningslista för anställda
- Veckouppdelningstabell
- Månatlig uppdelningstabell
Så här kan tjänstebaserade företag använda den här mallen: Anställda fyller i sina dagliga tidrapportloggformulär genom att ange de nödvändiga uppgifterna, d.v.s. datum, namn, arbetade timmar, timpris, etc., och skicka in. De dagliga tidrapporterna kommer sedan att granskas och godkännas av projektledaren.
Projektledaren kan se de dagliga tidrapporterna för alla anställda i anställd sammanfattande lista se. Detaljer för varje post kan också ses genom att klicka på posten. Vid granskning, status (godkänd, granska, placerad i kö, etc.) för varje post kan ändras vid behov.
I styrelsevyn kategoriseras tidrapporterna utifrån deras status. Härifrån kan projektledaren enkelt dra och släppa posterna till en annan statusgrupp.
En av de mest användbara funktionerna i den här mallen är att du kan ställa in den för att beräkna anställdas lön automatiskt baserat på deras timpris och totala arbetstimmar. Om timpriset eller arbetstiden ändras ändras den anställdes totala lön automatiskt.
Sist på vår lista är ClickUps mall för att få saker gjorda, som i huvudsak är en enkel att-göra-lista men är mycket mer användbar. Mallen är baserad på David Allens ramverk Getting Things Done (GTD). Denna mall låter dig använda GTD-ramverket för att frigöra din mentala röran genom att lägga till alla saker som pågår i ditt sinne till en lista med saker.
All din mentala röran går in i "i listan" eller öppen kategorin av mallen. Du kan sedan granska varje post i öppen kategori. Om objektet är åtgärdbart kan du lägga till det i att göra kategori. Inuti att göra kategori kan du sortera posterna ytterligare med olika statuser (gör det nu, nästa åtgärd, etc.).
Och om du vill se posterna sorterade efter deras relevanta kategori, kan du göra det genom att gå till styrelsese.
Få ut det mesta av ClickUp
ClickUp-mallar levereras med utsedda "Komma igång-guider" för att underlätta för användare i processen. Se till att gå igenom guiden innan du använder mallen för att helt förstå dess olika funktioner.
När du har fått kläm på det kan du anpassa mallen för att bättre passa dina behov. Medan ClickUp är bra för att hantera både personliga projekt och arbetsprojekt, kan du använda det till mycket mer.
