Många använder andra gratisprogram eller premiumprogram för att skapa sina nyhetsbrev, men vad händer om du vill skapa ett med ett Word-dokument? Har du någonsin funderat på att skapa ett nyhetsbrev med Google Dokument? Eller trodde du inte att det var möjligt?
Här kommer vi att förklara hur du kan skapa ett nyhetsbrev genom att helt enkelt använda Google Dokument, några meningsfulla tips du bör tänka på och hur du kan skicka det som ett meddelande i Gmail.
Överväg att använda Google Dokument för att skapa ett nyhetsbrev
Google Docs är en ordbehandlare som ingår i Google Suites produktivitetsverktyg, som låter dig skapa och redigera arbete i realtid i din webbläsare. Google Docs och Microsoft Word, i jämförelse, har samma funktioner. Men medan den förra är gratis, är den senare inte det.
Om du inte är bekant är nyhetsbrev e-postmeddelanden som skickas till personer som innehåller uppdateringar eller information om specifika ämnen eller organisationer. Exempel inkluderar veckans bästa nyheter, erbjudanden och kampanjer och nya lediga jobb.
Eftersom nyhetsbrev vanligtvis är text- och bildbaserade kan du använda en ordbehandlare för att skapa ett. Och Google Docs är ett ganska praktiskt onlinealternativ.
Hur man skapar ett nyhetsbrev i Google Dokument
Att skapa ett nyhetsbrev i Google Dokument är ett snabbt och praktiskt sätt att ge läsarna uppdateringar och information. Och med rätt verktyg kan du skapa ett iögonfallande nyhetsbrev som kommer att tilltala sina läsare.
Först vill du öppna Google Dokument och klicka på Mallgalleri menyn, som visar avsnittet. För att hitta nyhetsbrev, scrolla ner till Arbete eller gör Ctrl + F och sök nyhetsbrev. Det finns bara tre nyhetsbrevsmallar tillgängliga.
Alternativt kan du göra detta från Google Drive. Från vänster sida, klicka på Ny och från rullgardinsmenyn, för musen över pilen bredvid Google Dokument, och klicka Från en mall. Sidan öppnas automatiskt i en ny flik.
Om du vill ha ytterligare mallar erbjuder många webbplatser olika mallar för många kategorier. Till exempel, TheGooDocs erbjuder gratis mallar för företag, skolor och fastigheter. Edutechspot är en annan sida med gratis mallar för Google Dokument.
När du har valt mallen och dokumentet har öppnats kan du börja anpassa ditt nyhetsbrev. Du kan ersätta vilken text och alla bilder som helst med din information.
Du kan få nyhetsbrevet personligen till mottagaren genom att klicka på Tillägg i Google Dokument. Klicka sedan Skaffa tillägg, söka efter Mail Merge, och klicka på den andra appen som visas i resultaten. Tillägget är gratis att installera.
Om du vill dela dina Google Dokument med andra, klicka på Dela med sig knappen i det övre högra hörnet. Därifrån kan du bestämma om någon bara kan se dokumentet eller ha möjlighet att redigera det, vilket är perfekt för dem som arbetar inom ett team.
Viktiga nyhetsbrevstips att tänka på
Det finns många förslag att tänka på när du utformar ett nyhetsbrev. Skriv först en ämnesrad och en titel som fångar din läsares uppmärksamhet.
För det andra, håll ditt nyhetsbrev kort och rakt på sak. Ingen vill och har inte tid att läsa ett långt mejl som sträcker ut vad som kan sammanfattas.
För det tredje, lägg till multimediainnehåll som bilder för att göra det dekorativt så att det inte bara är text. Du kan enkelt lägg till animerade GIF-filer för ditt nyhetsbrev så att det sticker ut mer. Men kom ihåg att hålla det enkelt och professionellt.
Slutligen, se till att innehållet är relevant för målgruppen och lägg till uppmaningsknappar för att uppmuntra läsarna, till exempel "Lös in kod", "Beställ nu" och "Läs mer". Om du till exempel gör ett nyhetsbrev om tekniska erbjudanden, fokusera på det utan att gå utanför ämnet.
Skicka nyhetsbrev för Google Dokument via Gmail
Ja, du kan enkelt skicka ditt nyhetsbrev som ett meddelande i Gmail. För att göra detta, tryck på Ctrl + A för att välja allt nyhetsbrevsinnehåll och tryck sedan på Ctrl + C att kopiera den. Öppna sedan Gmail och skriv ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Komponera på vänster sida.
I det nya meddelandet, tryck antingen Ctrl + V eller högerklicka och Klistra för att lägga till ditt nyhetsbrev i kroppen. Lägg till en catchy ämnesrad och de mottagare som kommer att få e-postmeddelandet. När du är nöjd med hur det ser ut kan du skicka nyhetsbrevet.
Nyhetsbrev från Google Dokument är så enkelt
Att dela nyhetsbrev är ett bra sätt att dela uppdateringar och information. Med Google Docs användarvänliga gränssnitt är det enkelt att skapa nyhetsbrev som är skräddarsydda för olika behov, oavsett om det är affärsmässigt eller personligt bruk.
Inom dokumentet kan du dela dokumentet med andra, vilket fungerar bra för de som arbetar i ett team för att ge varandra feedback genom att lägga till kommentarer. Men nyhetsbrev är inte det enda du kan skapa i Google Dokument. Visste du att du kan skapa en QR-kod i Google Dokument?