Att formatera långa textsträngar är inte Google Sheets starkaste sida. Om du trycker på Retur medan du redigerar en cell i Google Kalkylark, istället för att lägga till en radbrytning, kommer den att gå vidare till cellen nedan.
Detta orsakar problem när du vill lägga till data till en enda cell på flera rader. Lyckligtvis finns det olika metoder du kan använda för att lägga till radbrytningar i Google Sheets. Låt oss ta en titt på tre enkla metoder.
1. Textomslag
Om din text är överfull kan du ändra en enkel inställning för textbrytning så att den visas på flera rader istället.
Så här kan du göra det:
- Välj cellen.
- Klicka på Textomslag i verktygsfältet. Om du inte hittar den här inställningen, ta en titt på skärmdumpen ovan.
- Välj Slå in.
Google Sheets kommer nu att justera cellens höjd och visa texten på flera rader, vilket effektivt förhindrar att den svämmar över. Som en ansvarsfriskrivning kommer detta inte att lägga till radbrytningar i din text. Om du tittar på formelfältet är texten fortfarande på en rad.
2. Tangentbordskombinationen
En enkel metod att lägga till radbrytningar var du vill i Google Sheets är att använda Ctrl + Stiga på tangentbordskombination. Om du är en Mac-användare kan du använda Cmd + Stiga på istället.
- Välj cellen.
- Tryck på i formelfältet Ctrl + Stiga på var du än vill ha en radbrytning.
Den här metoden lägger till faktiska radbrytningar i din text, och radbrytningarna kommer att stanna oavsett inställningarna för textbrytning eller cellens mått. Texten i formelfältet kommer också att ha radbrytningar.
3. CHAR-funktionen
Om du vill använda formler för att lägga till radbrytningar i Google Kalkylark, då CHAR funktion är vägen att gå. CHAR är en Google Sheets-funktion som tar in koden för ett tecken och sedan matar ut själva tecknet.
=CHAR(kod)CHAR kommunicerar med din dators teckenuppsättning, och din dators teckenuppsättning har mycket gemensamt med ASCII. Det betyder att du kan använda CHAR för att mata ut alla typer av tecken, inklusive icke-utskrivbara tecken som radbrytning. Eftersom ASCII-decimalkoden för null är 10, kommer en radbrytning att matas in genom att mata in denna kod i CHAR. Du kan använda den här funktionen för att lägga till radbrytningar i celler i Google Kalkylark.
Med CHAR som en funktion måste du använda den i en formel. Kom ihåg att textsträngar måste vara inom citattecken ("") för att Google Kalkylark ska inse att det är text och du måste sätta ett et-tecken (&) mellan strängarna. Eftersom det är för mycket att tänka på på en gång, så här kan du lägga till radbrytningar i Google Sheets med CHAR steg för steg:
- Välj en cell
- Skriv in ett likhetstecken (=) för att starta din formel.
- Skriv in den första delen av din text inom citattecken.
- Lägg till ett et-tecken (&).
- Lägg till CHAR(10) följt av ytterligare ett och-tecken (&).
- Skriv den sista delen av din text inom citattecken.
- Tryck Stiga på.
Nu kommer din text att visas på två rader. Din slutliga formel bör se ut ungefär så här:
="Denna text behöver" & CHAR(10) & "en radbrytning!"Men varför gå igenom allt detta och använda CHAR-funktionen för att lägga till radbrytningar? Svaret på den frågan ligger i själva frågan: Eftersom CHAR är en funktion! Det betyder att du kan använda CHAR för att lägga till radbrytningar i olika scenarier, och naturligtvis kombinera det med andra funktioner.
Till exempel kombinerar formeln nedan CHAR med ERSÄTTNING funktionen för att lägga till radbrytningar:
=ERSÄTTNING(A1, " ", CHAR(10))Formeln frågar ERSÄTTNING att titta igenom A1 och byt ut utrymmen (" ") med CHAR(10). På så sätt ersätter utrymmena med radbrytningar och matar sedan ut A1 i flera rader.
Ge dina celler en paus
Om du skriver långa textsträngar i Google Sheets-celler kommer texten att svämma över, vilket ger ditt kalkylark ett rörigt utseende. Du kan inte lägga till radbrytningar i Google Kalkylark som du skulle göra i en textredigerare, men du kan göra det med andra metoder.
Inställningar för textbrytning och kombinationen Ctrl + Enter kan enkelt lägga till radbrytningar i dina celler och hindra dem från att svämma över. Om du vill använda en formel kan du lägga till radbrytningar med CHAR-funktionen i Google Sheets. Nu när du vet hur du lägger till radbrytningar i Google Sheets genom tre olika metoder, är det hög tid att du fixar de överfulla strängarna och ger dina celler en paus.