Tidshantering är ingen enkel uppgift. Speciellt om du har ett varierande schema kan det vara en utmaning att anpassa sig till förändringar när de dyker upp. Tack och lov finns det ett bättre sätt att planera din dag konsekvent, och Notion ger dig de perfekta verktygen för att åstadkomma detta.
Den här guiden tar dig genom ett effektivt system för att schemalägga din dag i Notion, så att du kan vara helt förberedd oavsett vad som ligger framför dig.
1. Skapa en "Daglig sida" för varje ny veckodag
Du kan dra full nytta av den obegränsade sedeltillägget i Begreppgratisplan genom att skapa en ny sida för varje dag i veckan. För att komma igång behöver du ett dedikerat utrymme för att lagra dina dagliga sidor. För att göra detta kan du skriva Ctrl + N för att skapa en ny sida, eller tryck på Lägg till en sida knappen från sidofältet.
Du kan ge din nya mapp en meningsfull titel, till exempel "Min dagliga kalender", innan du börjar fylla i den. Nu, i textredigeraren, kan du skriva kommandot
/page för att skapa en ny sida för dagens inlägg.Det är enkelt att hantera din kalendermapp – använd bara /page kommandot under gårdagens sida för att lägga till ett nytt inlägg varje morgon (eller kvällen innan, om du vill komma ett steg före).
För att hjälpa dig att organisera din kalender över tid kan du lägga till underrubriker för varje ny månad: skriv bara /h1-/h3, beroende på vilken storlek du vill ha.
2. Skapa en "Oordnad" rubrik för uppgifter utan tidsramar
Det här steget är användbart för de uppgifter som inte har några specifika tidsramar men som måste göras en viss dag. Du kan använda rubrikerna via kommandolistan för att lägga till denna sektion i början av varje daglig post.
Notion ger många alternativ för att formatera den här listan. Du kan använda kulor helt enkelt genom att skriva ett bindestreck (-) följt av ett mellanslag. Checklistor är ett annat trevligt alternativ som ger den tillfredsställande känslan av att bocka av uppgifter. Skriver /checklist kommandot skapar den här listan, eller så kan du använda genvägen Ctrl + Shift + 4.
Om du tänker på en uppgift inom en snar framtid kan du helt enkelt lägga till den i avsnittet Oordnat för den dagen. När detta inträffar behöver du initialt inte oroa dig för att hålla din kalendermapp i kronologisk ordning. Genom att slå Esc och med hjälp av piltangenterna för att markera en daglig sida kan du ändra dess position i dokumentet genom att hålla ned Ctrl + Shift + Upp/Ner-pil.
3. Använd Toggle Headings för att dela upp din dag
Nu är det dags att planera din dag, och Notion erbjuder en vacker funktion som hjälper dig med detta. Växla rubriker är användbara block som hjälper dig att dela upp din dag i begripliga bitar, vilket gör att du slipper titta på hela dagens schema med en skrämmande blick.
Att använda underrubrikerna "Morgon", "Eftermiddag" och "Kväll" är kanske det mest förnuftiga tillvägagångssättet du kanske vill använda. Det finns dock inga gränser för hur du bestämmer dig för att strukturera din dag.
För att skapa en växlingsrubrik, skriv / för att komma åt kommandolistan, börja skriva "växla rubrik", och du kommer att se tre alternativ att välja mellan. Toggle-rubriker är numrerade 1-3, från den största till den minsta.
Nu har du ett dedikerat utrymme för att planera varje del av din dag. Använd kortkommandot för att öppna och stänga reglage Ctrl + Enter med markören vald på titeln.
Det finns flera metoder du kan använda för att planera din dag. Tidsblockering är en princip som många svär vid, men det finns många andra alternativa produktivitetstekniker du kanske vill prova.
Notions omfattande redigeringspalett erbjuder flera verktyg som kan representera olika funktioner i din dagliga kalender. Ändra teckensnittsfärgen i Notion är ett användbart tillvägagångssätt för att markera tidsramar för uppgifter, vilket hjälper dig att omedelbart känna igen hur lång tid en viss uppgift kommer att ta och den energi som krävs för uppgiften.
Ett annat användbart verktyg är möjligheten att ändra bakgrundsfärgen för ett block. Du kan ställa in bakgrundsfärgen för vilket block som helst genom att skriva ett snedstreck ( / ) följt av namnet på färgen och välj sedan den under Bakgrund alternativ. Det här är bra för att markera händelser, eller det kan användas för att få all annan information i ditt dagliga schema att sticka ut:
Ett annat tillvägagångssätt du kan använda är att markera prioriteringen av dagliga uppgifter med detta färgsystem. Detta kan hjälpa dig om du har ont om tid för att få det viktigaste gjort. Och, till skillnad från fysisk anteckning, kan du ändra färg (prioritet) för alla uppgifter med samma kommando.
5. Länk till andra sidor i din kalender
Skapa sidlänkar i Notion är en av dess framstående egenskaper. Detta kan vara en stor fördel om du använder Notion för andra ändamål än schemaläggning, som att hantera ett kreativt projekt eller hantera din budget.
Det är enkelt att skapa en sidlänk och du kan använda den för att referera till vilken sida som helst i din arbetsyta. Skriv bara @ symbol följt av namnet på sidan att länka till. Exemplet nedan visar en länk till mappen "Min webbplats":
Detta kan hjälpa till att spara tid om du har att göra med ett hektiskt schema, särskilt om du har en rörig arbetsyta med sidor som är svåra att hitta. Som en bonus kommer Notion automatiskt att skapa en bakåtlänk på din länkade sida, vilket innebär att du enkelt kan växla tillbaka till din kalendervy med ett knapptryck.
Du kan också överväga att använda en mall
Om du letar efter ett alternativt sätt att skapa ett dagligt schema, erbjuder Notion en handfull förgjorda och community-baserade mallar som du kanske vill utforska. Dessa är enkla att applicera på din arbetsyta och sparar dig ansträngningen att manuellt skapa ditt dagliga schema.
Vissa mallar är betalda, men om du vill minska utgifterna kan du utforska några av dem bästa ställena att hitta Notion-mallar gratis.
Notion hjälper dig att hantera din dag effektivt
Nu har du en pålitlig metod att schemalägga din dag i Notion. Alternativen för att formatera dina anteckningar i Notion är oändliga, men verktygen ovan är några av de bästa sätten du kan använda en konsekvent och sammanhängande schemaläggningsmetod. Testa det här systemet och oroa dig aldrig för hur du ska organisera din dag igen.
