Om du kämpar för att öppna en korrupt Excel-arbetsbok är du inte ensam. De flesta av oss har varit i en sådan situation minst en gång i våra liv. Den goda nyheten är dock att det finns en god chans att du kan reparera din korrupta Excel-arbetsbok genom att följa några enkla steg.
Om inte, åtminstone kommer du att kunna extrahera de flesta data från din Excel-arbetsbok i de flesta fall. Så innan du tappar allt hopp, följ metoderna nedan:
Manuell återställning av en skadad Excel-arbetsbok
När du öppnar en korrupt Excel-arbetsbok startar Excel automatiskt dess Filåterställningsläge för att reparera den korrupta filen. Om Excels automatiska filåterställning misslyckas med att reparera den skadade arbetsboken, kan du följa stegen nedan för att reparera din arbetsbok:
- Öppna Excel och klicka Fil uppe till vänster och välj Öppen från rullgardinsmenyn.
- Från Öppen dialogrutan, välj mappen som innehåller den skadade filen och leta reda på filen. Du kan också söka efter den genom att ange dess namn i textrutan.
- Välj den skadade arbetsboken och klicka på pilen bredvid Öppen knapp. Välj sedan Öppna och reparera.
- Du får följande uppmaning:
- Klick Reparera för att återställa de flesta av dina data.
- Om det inte fungerar kan du extrahera värdena och formlerna från din skadade arbetsbok genom att välja Extrahera data.
Vad händer om det inte fungerar?
Ibland fungerar varken automatisk filåterställning eller manuell återställning. Men det betyder inte att du ska förlora alla hopp om återhämtning.
Följande är några andra metoder du kan använda för att återställa en skadad Excel-arbetsbok:
Öppna den senast sparade versionen
Om arbetsboken blir skadad när den är öppen i Excel, finns det en chans att ändringarna du gjorde i arbetsboken kan ha skadat den. I ett sådant fall bör du återgå till den senast sparade versionen av din arbetsbok genom att följa stegen nedan:
- Gå till Arkiv > Öppna.
- Leta reda på den skadade filen och dubbelklicka på den.
- Det kommer att öppna versionen av arbetsboken igen innan du gjorde ändringarna som skadade filen.
Ändra Excels beräkningsinställningar
Om den skadade arbetsboken inte är öppen i Excel och du inte kan komma åt den, försök att öppna den efter att ha stängt av automatiska beräkningar. Följ stegen nedan för att ändra Excels beräkningsinställningar:
- Öppna en ny arbetsbok i Excel.
- Gå till Fil uppe till vänster och klicka alternativ.
- Välj den Formler kategori i alternativ dialogrutan och välj Manuell under Arbetsbok beräkning.
- Stäng dialogrutan genom att klicka Ok.
- Gå till Arkiv > Öppna, leta reda på den skadade arbetsboken och öppna den.
Använd externa referenser
Om det inte fungerar att ändra beräkningsinställningarna till manuellt, använd externa referenser för att försöka länka till den skadade Excel-arbetsboken. Den här metoden kommer bara att återställa data, dvs. formler, format, makron etc. kommer inte att återställas. Följ stegen nedan:
- Öppna en ny Excel-arbetsbok och skriv följande formel i cellen A1 till referenscell A1 av den skadade arbetsboken och tryck Stiga på:
=Filnamn! A1
Ange namnet på den skadade Excel-arbetsboken i stället för Filnamn. Inkludera inte filnamnstillägget, t.ex. .xls, etc.
- Om den skadade arbetsboken finns i en annan mapp ser du en Uppdatera värden dialog ruta. Hitta och välj den skadade arbetsboken och klicka OK.
- Om den skadade arbetsboken har flera ark ser du en Välj Ark dialog ruta. Hitta och välj det ark du vill reparera och klicka OK.
- Nu ser du värdet på cellen A1 av den skadade arbetsboken i cellen A1 av din nya Excel-arbetsbok.
- Välj cell A1 och tryck Ctrl + C att kopiera.
- Välj nu ett område med celler (inklusive cell A1) liknar storleken på området i den skadade arbetsboken som innehåller nödvändiga data.
- Tryck Ctrl + V för att klistra in värdena från den skadade arbetsboken i den nya arbetsboken.
- Kopiera det valda området igen genom att trycka på Ctrl + C.
- Gå nu till Hem uppe till vänster (bredvid FIL) och klicka på pilen nedan KLISTRA. Klick Värderingar under Klistra in värden för att ta bort länkar till den skadade arbetsboken.
- Nu har du alla värden från den skadade arbetsboken i din nya arbetsbok som du kan spara.
Flytta den skadade arbetsboken
Ibland är din Excel-arbetsbok inte skadad, men den är fortfarande otillgänglig på grund av ett disk- eller nätverksfel. I sådana fall kommer Excel inte att kunna reparera filen (eftersom den inte var skadad i första hand).
För att komma åt sådana arbetsböcker, flytta helt enkelt filen till en annan hårddisk, mapp eller server, och det borde fungera.
Hur man förhindrar korruption av Excel-arbetsbok
Excel-arbetsböcker kan skadas på grund av olika orsaker, varav de flesta kan undvikas. Se till följande och minimera risken för korruption av Excel-arbetsboken:
- Spara alltid ditt Excel-dokument innan du stänger och undvik systemavstängning eller omstart när din Excel-arbetsbok är öppen.
- Skanna regelbundet dina Excel-arbetsböcker med en pålitligt antivirus.
- Undvik att ansluta din bärbara dator till ett offentligt nätverk, eftersom den kan innehålla skadlig programvara som kan skada dina datorfiler, inklusive Excel-arbetsböcker. På samma sätt, anslut inte din USB-enhet till en offentlig dator för att undvika att fånga skadlig programvara.
- Oavsett om du installerar Excel-plugins för att göra visuellt tilltalande kalkylblad eller att spara tid på dina affärsuppgifter, se till att du bara installerar dem från betrodda utgivare.
- Säkerhetskopiera alltid dina Excel-data.
Låt oss utöka den sista punkten mer i detalj.
Hur du säkerhetskopierar dina Excel-arbetsböcker
Du bör alltid säkerhetskopiera dina Excel-filer för att förhindra dataförlust om din Excel-arbetsbok skulle bli skadad. För att automatiskt spara en säkerhetskopia av dina Excel-filer, följ stegen nedan:
- Öppna Excel och klicka Arkiv > Spara som.
- Du kommer att se Spara som dialog ruta.
- Klicka på pilen bredvid Verktyg och välj Generella val.
- Dialogrutan Allmänna alternativ kommer att dyka upp.
- Kolla Skapa alltid backup rutan och klicka OK.
En annan förebyggande taktik är att automatiskt skapa en återställningsfil av din Excel-arbetsbok efter några minuter eller så genom att följa stegen nedan:
- Gå till Arkiv > Alternativ.
- Välj Spara i Excel-alternativs dialogruta.
- Se till att Spara AutoRecover information varje rutan är markerad.
- Ange antalet minuter för att ställa in intervallet, varefter Excel automatiskt sparar din arbetsbok.
- Ange platsen där du vill spara återställningsfilen i AutoRecover filplats låda.
- Avmarkera Inaktivera automatisk återställning endast för denna arbetsbok rutan och klicka OK.
Fortsätt med beräkningarna
Nästa gång din Excel-arbetsbok blir skadad, oroa dig inte. Följ metoderna som beskrivs ovan tills en av dem fixar arbetsboken eller hjälper till att extrahera värdefull data.
Men Excel-arbetsböcker är inte de enda filerna som skadas; Word-filer, JPEG-filer och andra viktiga filer kan också skadas. Lyckligtvis kan du hitta flera programvaruverktyg som utformats specifikt för att återställa viktiga filer i olika format som du kan använda för att återställa dessa filer.