Google och Microsoft behöver ingen introduktion, och när det kommer till e-post har de sina egna solida produkter: Gmail och Outlook. Båda dessa produkter är tillgängliga som appar på Android, där du kan registrera dig för deras e-posttjänster eller helt enkelt använda dem som e-postklienter för dina befintliga konton.
Men med Gmail-appen installerad på praktiskt taget alla Android-telefoner, finns det en anledning att byta? Låt oss jämföra Gmail och Outlook sida vid sida och ta reda på vilken som är den bästa e-postappen för dig.
I den här artikeln är skärmdumpen till vänster Gmail och skärmdumpen till höger är Outlook.
1. Gränssnitt och användarvänlighet
Gmail integrerar Googles varumärke Materialdesign som du kan relatera till som Android-användare, och erbjuder ett rent användargränssnitt och enkel navigering. Du kan växla mellan Googles app för videosamtal, Meet, och din Gmail-inkorg längst ned på skärmen.
Designen är enkel men ändå elegant och modern. Från sidofältsmenyn kan du enkelt komma åt olika mappar tillsammans med inställningarna.
Om du har lagt till flera e-postkonton i Gmail kan du växla mellan dem genom att trycka eller svepa på din profilbild bredvid sökfältet. Alternativen Alla inkorgar i sidofältsmenyn kan också vara praktiska för att kontrollera e-postmeddelanden på flera konton samtidigt.
I kontrast, Syn har mer av ett traditionellt gränssnitt. Du kan se dina viktiga e-postmeddelanden på startsidan med vyn Fokuserad och kan även använda filter för att finjustera vyn ytterligare.
Flikarna längst ned låter dig växla mellan E-post, Sök och Kalender. Sidofältsmenyn har dina mappar, och det är här du kan växla mellan konton. Standardvyn visar dock e-postmeddelanden från alla dina konton.
Gmail har lite av en fördel här eftersom det nästan känns som en del av Android-operativsystemet, vilket gör det väldigt enkelt att använda. Men om du gillar fler alternativ i en app, skulle Outlook vara ett bättre alternativ.
2. Kompatibilitet med e-postleverantörer
Både Gmail och Outlook fungerar utmärkt med olika e-postleverantörer som Yahoo, Exchange, iCloud och andra. Du kan lägga till flera konton från flera e-postleverantörer och ställa in olika inställningar för varje konto.
Gmail låter dig lägga till flera konton genom en automatisk eller manuell inställning. Den manuella inställningen låter dig lägga till POP3- eller IMAP-konton. Outlook erbjuder också båda dessa typer av inställningar. Dessutom kan du också skanna en QR-kod för att lägga till ett e-postkonto.
Det finns ingen klar vinnare här. Däremot kan man säga att Outlook erbjuder något mer om vi skulle gå ner till tråden.
3. Funktioner för att skriva e-post
Till skillnad från på 90-talet har e-postmeddelanden nu mer olika syften som marknadsföring, informationsdelning och formell korrespondens. Det är därför e-post och e-postklienter har lagt till olika coola kompositionsfunktioner.
Gmail har en smidigare navigeringsprocess för att skriva nya e-postmeddelanden. Det är mer fokuserat på användarvänlighet och funktionstillgänglighet. Du kan bifoga en fil från din enhet eller välja en från din Google Drive-lagring. Du kan också schemalägga dina meddelanden för senare leverans.
Dessutom har den ett konfidentiellt läge som låter dig skicka meddelanden som löper ut som bara kan öppnas med ett lösenord.
Outlook låter dig lägga till kalenderelement som din tillgänglighet för ett datum, tillsammans med de traditionella komponeringsfunktionerna. Du kan lägga till bilagor från lokal lagring eller Microsoft OneDrive. Dess textredigerings- och formateringsfunktioner hjälper dig att skapa mer dynamiska e-postmeddelanden. Du kan till och med kommentera eller rita på din e-post genom ritverktyg.
När det gäller funktioner är Outlook den uppenbara vinnaren här. Men om du gillar enkelhet är Gmail också ganska effektivt.
4. E-posthantering och organisation
Gmail låter dig flytta ett e-postmeddelande till en annan kategori, snooze aviseringar för en viss tid och lägga till en stjärna i ett e-postmeddelande du vill komma ihåg. Du kan också markera ett e-postmeddelande som viktigt. Den AI som används av Gmail kommer automatiskt ihåg dina inställningar och anpassar dina e-postmeddelanden.
Outlook försöker också att automatiskt hantera dina e-postmeddelanden genom att separera de viktiga i vyn Fokuserad och resten i Övrigt. Det ger också funktioner som möjligheten att ignorera konversationer från specifika avsändare. Du kan flagga ett e-postmeddelande eller fästa det för att behålla det högst upp i inkorgen.
De flesta av alternativen är liknande i båda apparna, med några unika här och där. Du kan säga att Outlook erbjuder lite mer, men Gmail ligger inte långt efter heller.
5. Anpassningsalternativ i Inställningar
I Gmail kan du anpassa temat och ändra standardaviseringsåtgärderna. Du kan också aktivera en konversationsvy för att göra dina e-postmeddelanden trådade.
Det låter dig också ändra svepfunktionerna för att ändra vad som händer med en svep åt höger och en svep åt vänster. Dessutom gör åtgärdsbekräftelser det möjligt för appen att be dig bekräfta innan du utför viktiga åtgärder som att ta bort och skicka e-post.
På samma sätt erbjuder Outlook en hel del anpassningsalternativ. Du kan aktivera eller inaktivera kontakt- och kalendersynkronisering och blockera externa bilder av säkerhetsskäl. Den har också en textförutsägelsefunktion som låter dig skriva professionella e-postmeddelanden effektivt genom automatisk komplettering.
Outlook har fler alternativ. Gmail har dock fördelen eftersom dess anpassningar är mer i linje med Android OS, och de flesta av oss är mer bekanta med det genom år av användning. Men dessa appar fungerar på sina egna unika sätt, så jämförelsen av anpassningsalternativ är lite som att jämföra äpplen och apelsiner.
6. Mervärde funktioner
Gmail har en Smart Compose-funktion som ger dig snabba förslag på e-postsvar. Och dess semestersvarsfunktion låter dig meddela dina kontakter att du är borta från ditt kontor. En annan cool funktion är paketspårning som hittar spårningsnumret i e-postmeddelanden och visar dig status för försändelser.
Outlook har en inbyggd kalender som låter dig spåra underhållningsevenemang som sportturneringar, TV-program och mycket mer. Den har också en Play My Emails-funktion som läser dina e-postmeddelanden när du är på språng.
Outlook erbjuder fler funktioner i appen. Gmail förlitar sig på Googles kalender- och kontakter-app för ytterligare funktioner.
7. Prissättning
Både Gmail och Outlook är gratis att ladda ner och använda. Båda erbjuder dock köp i appar, vilket låter dig köpa tjänster från deras sviter.
Du kan utöka Gmail genom att köpa Google Drive-lagring och Outlook med OneDrive-lagring. Vidare kan du kolla in Google Workspace-erbjudanden för Gmail och Office 365-erbjudanden för Outlook.
Detta beslut kommer mestadels att bero på vilken av de två apparna du föredrar och är villig att betala för och punkterna som nämns ovan kommer att hjälpa dig i detta avseende. Men för grundläggande användning behöver du inte spendera en krona på någon av apparna.
Vilken av dessa e-postappar är bättre?
Gmail och Outlook är båda fantastiska appar av två teknikjättar och erbjuder unika funktioner. Om du tittar på de grundläggande funktionerna för att skicka och ta emot e-post, kommer du att hitta båda apparna lika användbara.
För användare som föredrar enkelhet och användarvänlighet är Gmail rätt väg att gå, särskilt på grund av dess likhet med Android OS. Om du vill ha fler alternativ och något mindre Google-y bör du definitivt välja Outlook. Dessutom är det den mer mångsidiga av de två.
