För många människor är deras Mac det centrala navet i deras digitala liv. Om du är en av dem kan din Mac lagra alla typer av information och dokument, vilket leder till en uppbyggnad med tiden.
Därför är det viktigt att hålla din dator organiserad så att du vet var viktiga föremål finns och att du inte lagrar några värdelösa filer på ditt system.
Tack och lov har macOS flera funktioner och verktyg som hjälper dig att hålla allt organiserat. Här kommer vi att täcka sex tips som hjälper dig att komma igång.
1. Använd staplar och mappar
När du har en mängd filer på ditt system hjälper organiseringen av dem dig att hitta dem snabbt. Två sätt du kan hantera dina filer är att använda staplar och mappar.
Stackar är tillgängliga att använda på ditt skrivbord; som du kan förvänta dig hjälper de dig att lägga filer på skrivbordet i snygga små högar. macOS kommer automatiskt att gruppera filer baserat på vilken typ av innehåll som finns på ditt skrivbord.
Till exempel, om du har många bilder på ditt skrivbord, kommer de att flytta till sin egen "Bild"-stapel. Detsamma gäller dokument och andra typer av filer. Precis som mappar kan du också lägga Stacks i din Dock om du föredrar att hålla dem ur vägen. Så, använd Stacks för att hålla ditt skrivbord organiserat.
När det gäller mappar kan du använda dem för att organisera filer i en bredare skala. Att använda mappar kan vara lämpligt om du vill organisera dokument efter en specifik kategori eller ämne. Istället för att ha dokument utspridda på skrivbordet, kan skapa mappar hjälpa till att hålla saker på plats samtidigt som det ger lite integritet och skydd. Mappar har funnits i decennier och är fortfarande lika användbara.
Ett annat sätt att organisera enskilda dokument är genom att tilldela taggar i Finder. Det är precis som det låter; du kan ställa in en tagg till en fil antingen efter att den har skapats eller precis innan du sparar den. Som standard finns taggar i sidofältet i Finder, så att du enkelt kan se alla dokument med en given tagg.
Naturligtvis kan du också skapa en anpassad tagg. Så om du arbetar med ett projekt för arbete kan du ge en anpassad tagg till dokumenten som används för det projektet.
3. Ordna Launchpad-applikationer
macOS har ett sätt att snabbt komma åt dina applikationer i en iOS/iPadOS-stil; det heter Launchpad. Apple introducerade det ursprungligen tillsammans med OS X Lion, med andra funktioner som helskärmsappar, multi-touch-gester och Mac App Store.
Du kan komma åt Launchpad på din Mac från Dock eller Applications-mappen i Finder. När du är i Launchpad kan du ordna applikationerna efter eget tycke, så att du kan veta var apparna finns.
När du lägger till en ny applikation på din Mac kommer den nya appen som standard att gå till nästa sida, liknande hur iOS fungerade i flera år. För att ordna apparna, klicka och håll på en app och dra den dit du vill att den ska vara. Även om widgetar inte finns i Launchpad, kan du också skapa mappar i iOS-stil för att gruppera applikationer.
4. Organisera din brygga
Dock är en av de mest använda aspekterna av macOS, så det är bara vettigt att hålla den organiserad. Du kan ordna de mest använda programmen från vänster till höger på Dock. Om du har standard macOS-program som du inte ofta använder i Dock, överväg att ta bort dem för att frigöra mer utrymme. Du vill helst bara ha dina mest använda appar i Dock.
Med macOS kan du också modifiera Dock genom Terminal genom att tillåta dig att påskynda dess animering eller ta bort den helt. Dessutom kan du också lägga till distanser till din Dock via Terminal om du vill separera och gruppera dina applikationer.
Med tanke på att Dock är något du tittar på och använder för det mesta på din Mac, är det en bra idé att ställa in den precis som du vill och minimera röran.
En av de tråkigaste uppgifterna när du arbetar på din Mac är att hantera flera fönster och program på skrivbordet. På macOS finns det en handfull verktyg som kan hjälpa dig att effektivt hantera dina fönster och hjälpa dig att göra flera saker. Den första är Stage Manager, en funktion som Apple introducerade tillsammans med macOS Ventura.
Stage Manager kan hjälpa dig om du ofta växlar mellan flera applikationer som du använder tillsammans. Det kan till och med hjälpa dig att fokusera på ditt innehåll genom att minimera distraktioner. Om du vet hur man använder Stage Manager, kan du förbättra ditt applikationsarbetsflöde utan att installera ett tredjepartsverktyg.
Magnet på Mac App Store är dock ett annat bra val om du vill ha ett annat fönsterhanteringsverktyg som låter dig utföra snabba åtgärder. Med Magnet kan du knäppa ett fönster till vänster eller höger om skärmen, maximera fönstret och mycket mer, precis som på en Windows-dator.
Andra verktyg från tredje part är också tillgängliga, som BetterSnapTool, Mosaic och HazeOver. Med dem behöver du inte slösa tid och vara frustrerad över fönsterhanteringen när du behöver få saker gjorda. För att lära dig mer om dessa fönsterhanteringsverktyg, se vår artikel om bästa Mac-fönsterhanteringsverktyg.
6. Överför filer till iCloud Drive eller extern enhet
Det är lätt att tappa koll på hur många filer du har laddat ner och vad du laddade ner från början. Med tiden kommer dina behov också att förändras för vad du behöver tillgång till på din SSD. För att hålla ditt system organiserat är det en bra idé att överföra filer som du inte behöver åtkomst till ofta. En utmärkt plats att lagra innehåll samtidigt som du fortfarande har tillgång till det trådlöst är iCloud Drive.
Med iCloud Drive kan du lagra filer i molnet och komma åt dem på alla dina enheter som är inloggade på ditt iCloud-konto. Du har även flexibilitet med hur mycket lagring du kan ha på ditt konto beroende på vilken iCloud+-plan du valde. Men om molnlagring inte är tilltalande kan en extern enhet vara ett gångbart alternativ.
Externa enheter med minst 1 TB lagringsutrymme är gott om och relativt prisvärda. En fysisk enhet kan också vara till hjälp om du vill ladda ner flera stora filer. På så sätt kan du ladda ner dem på en enhet utan att behöva oroa dig för att behöva en internetanslutning för att komma åt dem, och du kan få ännu mer flexibilitet med lagringskapacitet.
Organisera din Mac som du vill
Efter att ha använt dessa tips kan du ställa in allt i ordning på din Mac. Från att anpassa Dock till att effektivt hantera flera fönster, du kan hålla saker organiserade och arbeta effektivt.
Att organisera din Mac är bara det första steget till att bli mer produktiv. Dessutom kan du dra fördel av din Macs styrplattas gester för att påskynda ditt arbetsflöde.