Ett ökande antal företag använder verktyg för övervakning av anställda nuförtiden. Ur ett ledningsperspektiv förbättrar de arbetsflödeseffektiviteten. Men många arbetare känner sig fortfarande obekväma med att använda dem eftersom de trampar på flera dataintegritetskränkningar. Arbetssökande tackar till och med nej till fantastiska möjligheter bara för att slippa övervakning.
Oroa dig inte om du hamnar i ett liknande dilemma. För att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut diskuterar vi skälen till att acceptera eller tacka nej till jobb som använder verktyg för medarbetarövervakning.
I motsats till vad många tror, gynnar övervakningsverktyg för anställda inte bara arbetsledare. De har flera funktioner som kan bidra till att skapa en säkrare och mer produktiv miljö för distansarbetare. Att automatiskt märka övervakningsprogram som invasiva är förhastat.
Att arbeta hemifrån ger dig mer tid och flexibilitet. Du kommer inte att ha handledare som andas ner i nacken, så du är fri att hantera din tid som du vill. Tyvärr är det inte många distansanställda som kan arbeta 8 timmar i sträck. Avbrott som sysslor, barnomsorgsuppgifter, besökare, sociala medier och familjemedlemsförfrågningar distraherar dem från sina uppgifter.
En av de bästa sätt att fokusera när du arbetar på distans är att använda ett verktyg för medarbetarövervakning. Det tvingar dig att arbeta. Du kommer inte att känna dig frestad att slappna av längre om du vet att dina chefer kan se din skärm.
2. Aktivitetsspårare gör det enkelt att upptäcka och åtgärda säkerhetsproblem
Eftersom fjärransvariga inte kan gå runt stationer och övervaka arbetare som agerar ovanligt, är det mer utmanande att spåra dataintrång. Filåtkomsthistorik är inte alltid korrekt, eftersom flera appar kan eliminera digitala fotspår.
Lyckligtvis stödjer övervakningsverktyg för anställda företagets tillgångsförvaltning. Skärminspelningar och skärmdumpar kan hjälpa till att spåra alla som kringgår begränsningar, kommer åt konfidentiella filer eller läcker känslig data.
3. Skärminspelningar avslöjar arbetsplatsproblem snabbare
Arbetsplatsfrågor som mellanmänskliga konflikter, diskriminering och trakasserier är svåra att bevisa. Upplösningar tar ofta veckor. Och om offret inte har tillräckliga bevis, slutar de inblandade parterna vanligtvis med motsägelsefulla uttalanden.
I fall som dessa kan arbetsledare använda verktyg för övervakning av anställda för att säkerställa rättvisa, objektiva bedömningar. Skärminspelningar, chatthistorik och skärmdumpar ger förstahandsinsikter om alla anställdas aktiviteter när de är på dygnet. Förlikningar bör aldrig förlita sig på obekräftade anspråk.
4. Aktivitetsspårare lyfter fram flaskhalsar i arbetsflödet
Flaskhalsar i arbetsflödet lägger onödig stress på de anställda. De arbetar långa timmar för att kompensera för sina chefers dåliga ledning, vilket skapar en spänd arbetsmiljö. Oorganiserad produktion hämmar effektiviteten.
Även om övervakningsverktyg inte helt tar bort flaskhalsar, ger de chefer korrekta, pålitliga insikter i sina anställdas arbetsflöde. De hjälper till att upptäcka och lösa problem snabbt. På så sätt kan medarbetarna fokusera på att slutföra sina uppgifter istället för att kringgå produktionsfel och systemineffektivitet.
5. Övervakningsplattformar säkerställer jämställdhet på arbetsplatsen
Medarbetarövervakningsverktyg förhindrar kreditstöld. Datan de genererar låter arbetsledare bedöma om anställda utför sina tilldelade uppgifter eller knuffar dem på någon annan. Både chefer och anställda kommer inte att kunna ta åt sig äran för en annan persons arbete längre.
Vissa verktyg kan till och med integreras med projektledningssystem. Att göra anspråk på, tilldela och bocka av projekt på ett ställe främjar insyn i arbetsflödet.
Att använda verktyg för övervakning av anställda främjar ansvar och ansvar bland distansarbetare. Men vissa kanske fortfarande känner sig obekväma med dem. Kolla in de vanligaste orsakerna till att distansarbetare avstår från jobb som använder övervakningsprogram.
Den kanske största oro som arbetare har med övervakningsverktyg är att de suddar ut gränsen mellan arbete och personliga gränser. Arbetsgivare skulle hävda att anställda inte bör slösa bort företagets tid. Men det kan kännas obehagligt att veta att dina handledare lätt kan komma åt din skärm under arbetsdagen.
Om du väljer ett jobb som använder spårare, installera dem på en arbetsenhet. De flesta övervakningsverktyg tar schemalagda skärmdumpar, så att köra dem på personliga enheter kan avslöja privata filer eller konfidentiell information.
2. Det är svårare att anställa för jobb som använder aktivitetsspårare
Om du arbetar inom HR, förvänta dig att ha svårare att rekrytera arbetare till jobb som använder övervakningsverktyg. Återigen, många arbetare motsätter sig spårare. Om du inte fyller en position som kommer med ett imponerande kompensationspaket, kommer de flesta sökande att tacka nej till ditt erbjudande.
På samma sätt kommer du inte att kunna maximera hänvisningssystemen. Du måste förmodligen övertyga dina vänner och kollegor om fördelarna med att använda verktyg för övervakning av anställda.
3. Chefer måste bedöma skärminspelningar för att de ska vara till hjälp
Om din arbetsledare inte maximerar ditt teams rapporter kommer ditt team inte att njuta av säkerheten och effektiviteten som kommer med att använda övervakningsverktyg. De kräver fortfarande mänsklig ansträngning för att ge resultat. Skärminspelningar, aktivitetsdata och skärmdumpar är värdelösa om de inte bedöms av en noggrann, skicklig professionell.
Tyvärr kan du inte garantera att din chef kommer att göra sitt jobb. De bör använda samma spårare så att deras handledare också kan bedöma deras prestationer.
Du hittar flera sätt att kringgå övervakningsverktyg. Snabba hacks som att använda automatiserade musflyttare och ställa in andra monitorer kan lura spårare att tro att du gör arbetsrelaterade aktiviteter. Många distansarbetare använder dessa fusk då och då.
Även om det är bekvämt, äventyrar det att arbeta runt övervakningsverktyg deras noggrannhet och tillförlitlighet. Chefer får felaktiga bedömningar som följd. Eftersom du inte helt kan stoppa dina kollegor från att göra dessa trick, kan det tyckas meningslöst att fortsätta använda spårare, ärligt talat.
5. Aktivitetsspårare hindrar arbetare från att interagera med varandra
Verktyg för övervakning av anställda avskräcker från kontorskämt. Anställda skulle känna sig obekväma med att använda snabbmeddelandeplattformar för tillfälliga chattar under kontorstid, särskilt eftersom spårare tar slumpmässiga skärmdumpar.
Men kontorsskämten ökar moralen. Distansarbete blir ofta ensamt, och en av de bästa sätten att hantera ensamhet när du arbetar hemifrån är att chatta med dina kollegor.
Avvisa inte blint fjärrjobb som kräver verktyg för övervakning av anställda. Om du ska acceptera dessa positioner eller inte beror på från fall till fall. Väg upp fördelar och nackdelar. Till exempel, även om du ogillar att bli övervakad, kanske du ändrar dig om företaget erbjuder löner och karriärmöjligheter över genomsnittet.
Bekanta dig också med de mest betrodda programmen för övervakning av anställda bland arbetsgivare. Alla verktyg är inte byggda likadant. Läs upp om deras funktioner och registrera dig för demokonton för att bättre förstå vilka program du känner dig bekväm med att använda.