Att be om ett rekommendationsbrev för din önskade jobbroll kan vara skrämmande, särskilt om du gör det via e-post. Du kan dock göra processen smidig och framgångsrik med rätt tänkesätt.
Oavsett om du söker ditt första jobb eller vill göra ett karriärbyte, kommer följande tips att sätta dig på rätt väg för att säkra de jobbrekommendationer du behöver för att lyckas.
1. Välj rätt person att be om ett rekommendationsbrev
När du väljer rätt person bör du överväga personens relation till dig. Helst bör du fråga någon som känner dig väl och kan tala för dina färdigheter, förmågor och personliga egenskaper på ett meningsfullt sätt. Detta kan inkludera en handledare, kollega eller lärare.
Dessutom bör du överväga personens trovärdighet och expertis inom det område du söker jobb. Ett brev från någon med relevant kunskap och erfarenhet inom ditt område kan vara mer värdefullt än någon som är mindre insatt i jobbet eller branschen.
Slutligen bör du överväga personens vilja och förmåga att skriva ett starkt rekommendationsbrev. Det är viktigt att fråga någon som är villig att ta sig tid att skriva ett genomtänkt och grundligt brev, och som har skrivförmågan att göra det effektivt.
2. Skriv en tydlig och specifik ämnesrad för din e-post
När du har valt din mottagare är det dags att börja skriva e-postmeddelandet, som börjar med en ämnesrad. Skriver kraftfulla ämnesrader hjälper dig att förmedla ditt budskap effektivt, låter mottagaren förstå syftet med ditt e-postmeddelande och bestämma hur det ska prioriteras.
En ämnesrad som är vag eller vilseledande kan få mottagaren att förbise eller radera din e-post, särskilt om de är upptagna eller får en stor mängd e-postmeddelanden. Att skriva en kortfattad ämnesrad kan också hjälpa dem att svara snabbare och ge dig det rekommendationsbrev du söker.
Om du till exempel inkluderar namnet på företaget eller tjänsten du söker i ämnesraden kan hjälpa mottagaren att skräddarsy sitt rekommendationsbrev efter dina specifika behov. Här är några exempel på ämnesrader du kan referera till:
- Begäran om rekommendationsbrev för [företag/befattning]
- Söker rekommendationsbrev för [industri/position]
- [Ditt namn] begäran om rekommendationsbrev för [företag/befattning]
- Ber om ditt stöd: rekommendationsbrev för [företag/befattning]
3. Börja ditt e-postmeddelande med en formell hälsning
Att börja ditt e-postmeddelande med en formell hälsning kan hjälpa dig att sätta tonen för resten av ditt e-postmeddelande. Det är viktigt att använda en hälsning som passar mottagaren och sammanhanget i ditt e-postmeddelande.
Till exempel, om du ber om ett rekommendationsbrev från någon senior eller en mentor, kan "Kära" eller "Hej" vara mer lämpligt. Om du ber om ett rekommendationsbrev från en kollega eller kamrat kan "Hej" vara mer lämpligt.
4. Förklara anledningen till rekommendationsbrevet
Förklara sedan varför du behöver en rekommendation. Det hjälper mottagaren att förstå sammanhanget för din förfrågan och anpassa sitt brev efter dina specifika behov. Genom att lämna lite bakgrundsinformation om tjänsten eller företaget du söker kan mottagaren bättre förstå dina mål och kvalifikationer och skriv ett brev som lyfter fram dina relevanta färdigheter och upplevelser.
Dessutom kan nämna kraven och förväntningarna på den positionen hjälpa mottagaren att förstå ytterligare och ta upp dem i sitt brev.
5. Lyft fram dina färdigheter och prestationer
Dessutom kan det hjälpa att nämna dina färdigheter och prestationer när du ber om ett rekommendationsbrev mottagaren förstår bättre dina kvalifikationer och vad som gör dig till en bra kandidat för placera. Genom att ge specifika exempel på dina färdigheter och prestationer kan du ge mottagaren konkret bevis på dina förmågor och hjälp dem att skriva ett mer detaljerat och övertygande brev av rekommendation.
Du kan till exempel nämna specifika projekt eller uppdrag du genomfört eller beskriva särskilda färdigheter eller förmågor du har som är relevanta för jobbet du söker. Du kan också bifoga eventuella intyg om erkännande som du fått eller beskriva erfarenheter av ledarskap och teamarbete du har haft.
6. Bifoga all nödvändig information
Se till att bifoga all nödvändig information som stärker din förfrågan och fungerar som bevis när du går vidare i e-postmeddelandet. Du kan inkludera ditt CV, personliga brev eller skriva prover, ge dem mer information om dina färdigheter, erfarenheter och kvalifikationer och hjälpa dem att skräddarsy sitt brev efter dina specifika behov.
Genom att förse dem med allt de behöver i förväg kan du dessutom spara tid och ansträngning för att behöva begära ytterligare information eller material.
7. Avsluta ditt e-postmeddelande genom att tacka personen
Slutligen avslutar du ditt e-postmeddelande med att tacka personen för deras tid och hjälp. Se till att använda en ton som är lämplig för din relation med personen och sammanhanget för e-postmeddelandet. Medan en mer formell ton kan vara lämplig om du tackar en kollega, kan en avslappnad ton vara lämplig om du tackar en vän.
Redigering och korrekturläsning är några av dessa enkla tips för att skriva bättre mejl. För att säkerställa noggrannhet och professionalism, ägna en stund åt att granska din e-post innan du skickar den.
E-postmallar för att be om ett rekommendationsbrev
Här är en mall som du kan använda som utgångspunkt när du skriver till en senior kollega, handledare eller mentor.
Bästa [namn],
Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra. Jag skriver för att fråga om du är villig att skriva ett rekommendationsbrev åt mig.
Jag ansöker för närvarande om en [Job Title] position på [Company], och jag skulle mycket uppskatta ditt stöd. Sista ansökningsdag är [Datum] och kraven för ett rekommendationsbrev är [Listkrav].
Jag har alltid uppskattat möjligheten att arbeta med dig och har lärt mig mycket av din expertis och vägledning. Ditt perspektiv som min [överordnade/handledare/mentor] skulle visa sig betydelsefullt för min ansökan, och jag skulle vara tacksam om du kunde lyfta fram mina [specifika färdigheter och prestationer] i rekommendationen brev.
Jag har bifogat mitt CV och intyg om erkännande för din referens, och jag ger dig gärna all ytterligare information eller support du kan behöva.
Tack på förhand för att du beaktar min begäran.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Läs mer
Du kan använda följande e-postmall om du skriver till en vän eller kollega som du kan relatera till.
Hej [Namn],
Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra. Jag skriver för att be om en tjänst. Jag håller just nu på att söka ett nytt jobb och skulle vara mycket tacksam om du kunde ge mig ett rekommendationsbrev.
Jag tror att din erfarenhet som min [vän/kollega] skulle vara ett värdefullt tillägg till min ansökan. Dessutom skulle det vara bra om du kunde lyfta fram mina [nämner specifika färdigheter och prestationer] i rekommendationsbrevet.
Jag har bifogat mitt CV och intyg om erkännande som referens. Om du kan skriva ett rekommendationsbrev till mig, vänligen meddela mig en lämplig tidpunkt för oss att diskutera detaljerna.
Tack så mycket för att du beaktade min begäran.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Läs mer
Få en jobbrekommendation med en säker och professionell e-post
Att begära ett rekommendationsbrev via e-post kan vara lite skrämmande, men med lite förberedelser och rätt tillvägagångssätt kan det bli en smidig och framgångsrik process.
Genom att följa de ovan nämnda tipsen kan du med säkerhet nå ut till dina kollegor och handledare för den rekommendation du behöver för att lyckas.
