Genom att se till att du gör ditt bästa arbete så snabbt som möjligt, sparar du lite tid att spendera med familj, vänner och andra sidoprojekt. På tal om tid och arbetsprestanda, är chansen stor att dina datorvanor har mycket att göra med din produktivitet. Faktum är att vissa av dessa vanor också kan ha en skadlig effekt på din fysiska hälsa.
Men låt oss inte skylla på den tekniken i hörnet av ditt rum. Låt oss istället titta på några av de dåliga datorvanorna du bör vara uppmärksam på och bryta dig ifrån för att återfå produktivitet och god hälsa.
1. Sinnelöst surfa på webben
Räck upp handen om du alltid söker efter något specifikt på Google, men slutar med att du klickar på relaterade artiklar. Nästa sak du vet är att du har förlorat timmar på att läsa irrelevanta artiklar och titta på videor utan absolut ingenting att göra med uppgiften du arbetade med. Även om det inte är något fel med att surfa på webben, vill du göra det med syfte och under din stilleståndstid.
Det värsta med dessa sinneslösa surfsessioner är att du kanske inte alltid inser hur mycket tid du spenderar på att gå igenom en artikel till en annan. För att inte tala om tiden det tar att åter fokusera på din uppgift efter distraktionen.
Tack och lov finns det flera webbläsartillägg som du kan använda för att blockera distraktioner som StayFocusd. Detta Google Chrome-tillägg begränsar din tid på specifika webbplatser och du kan anpassa det efter dina behov.
2. Webbläsarflikar
Resultatet av dessa sinneslösa surfsessioner är att du ofta har ett dussin öppna flikar. Detta är förmodligen ditt sätt att behålla de intressanta artiklarna för att läsa dem senare. Problemet är att för många flikar öppna i din webbläsare anstränger ditt RAM-minne, eftersom de tar en del av det tillgängliga minnet.
Du kan till och med uppleva att webbläsaren fryser, vilket kan påverka din produktivitet. Även om du ibland kan ha en bra anledning att hålla ett dussin flikar öppna, till exempel när du forskar för ett projekt, i andra fall kan stänga några av dem hjälpa dig att förbättra prestandan för din dator.
Dessutom finns det mer effektiva sätt att hålla reda på dessa intressanta artiklar, som att använda läs-det-senare-appar för att rädda dem. Du kan också använda dessa effektiva Chrome-flikhanterare för att organisera och rensa dina öppna flikar.
3. Desktop röran
Om ditt skrivbord påminner om ett slagfält, kanske du tycker att det är svårt att sålla igenom röran på jakt efter det enda dokumentet. Ditt skrivbord är bekvämt för att lagra filer för snabb åtkomst, men för mycket skräp kan vara kontraproduktivt. I likhet med din fysiska arbetsyta bör du sträva efter att hålla ditt skrivbord stökigt och organiserat för att maximera produktiviteten.
Även om det inte finns något som passar alla för att städa upp ditt skrivbord, finns det några viktiga tips du kan följa för att hantera och organisera dina filer. Till att börja med bör du ta bort onödiga dokument, avinstallera oanvända appar och tömma papperskorgen.
Dessutom kan du också skapa mappar för att lagra liknande filer och fästa de program du använder mest i aktivitetsfältet. Glöm inte att hitta en passande tapet för att få skrivbordet att se snyggare och mer inbjudande ut.
4. För mycket skärmtid
Nuförtiden involverar nästan alla våra dagliga aktiviteter en skärm – oavsett om du använder din dator till jobbet, spelar på din smartphone eller tittar på film på din TV. Som ett resultat kan du ha för mycket skärmtid under dagen, vilket kan påverka din hälsa och produktivitet negativt.
Till exempel kan det blå ljuset som sänds ut av elektroniska enheter minska melatoninproduktionen före sänggåendet, ett hormon som hjälper dig att sova. Detta minskar kvaliteten och kvantiteten på din sömn, vilket kan påverka din produktivitet. Så överväg att hålla din smartphone eller dator borta från din säng för att begränsa skärmtiden innan du går och lägger dig.
Vidare kan långvarig skärmexponering leda till skärmtrötthet med symtom som huvudvärk, suddig syn, vattning i ögonen med mera. För att motverka detta och hantera utmattning av skärmtid, kan du skapa påminnelser om att gå bort från skärmen varje timme, justera skärmens ljusstyrka eller skärmfilter och ta regelbundna pauser som att stretcha eller gå en promenad.
5. Dålig arbetsställning
Din sittställning och skrivbordsinställning är avgörande för bekväma arbetsförhållanden. Att ägna sig åt dålig sittställning för att det känns bekvämt är en dålig datorvana som kan leda till trötthet, nacksmärta och minskad produktivitet. Så om du tillbringar mycket tid framför din dator bör du sträva efter att behålla en bra sittställning för att hålla ryggraden frisk.
Du kan börja med att se till att dina fötter är platt på golvet, medan dina knän ska vara i rät vinkel. Håll dessutom ryggen rak och axlarna avslappnade när du sitter vid skrivbordet. Ett annat sätt att hålla en sund hållning medan du arbetar är att investera i en bekväm och justerbar stol som ger ordentligt ryggstöd.
Slutligen, justera höjden på din datorskärm eller bärbara datorskärm så att dina ögon är i samma nivå som toppen av skärmen när du sitter. Detta gör att du kan behålla en naturlig position när du tittar på skärmen.
Liksom andra kommunikationsformer är e-post tänkt att hjälpa dig att göra ditt bästa arbete, inte sakta ner dig. Så din produktivitet kommer sannolikt att bli lidande om du ständigt kontrollerar och svarar på e-postmeddelanden när de komma in under din arbetsdag, eftersom du kommer att tvingas att ständigt växla mellan din inkorg och din huvudsakliga uppgifter.
Detta betyder dock inte att du ska ignorera e-postmeddelanden helt och hållet. För att maximera produktiviteten samtidigt som du håller koll på dina e-postmeddelanden kan du skapa specifika tidsfönster under dagen för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden, till exempel en gång på morgonen och en gång på eftermiddagen.
Du bör också överväga att anpassa dina e-postaviseringar för att passa detta schema. Använd dessutom e-postfilter och regler för att automatiskt organisera dina e-postmeddelanden i specifika mappar för snabb åtkomst när det behövs.
7. Använda din dator i sängen
Denna dåliga datorvana kommer inte bara att hindra din produktivitet, utan också negativt påverka din hållning och din dators prestanda. Som du kan gissa är din säng inte precis den bästa arbetsstationen för att använda din dator eftersom du kommer att bli frestad att slappa av medan du arbetar, vilket kan leda till minskad produktivitet.
Dessutom kan det att ligga ner eller sitta på sängen under längre perioder orsaka nack- och ryggsmärtor, och det kan även påverka din sömnkvalitet på lång sikt. Slutligen, om du placerar din bärbara dator på mjuka ytor som en säng kan det leda till att din dator överhettas, sänker dess prestanda eller skadar vissa kritiska komponenter.
För att förbättra din produktivitet och skydda din dator är det bäst att skapa ett produktivt arbete hemifrån det är ergonomiskt och bekvämt.
Släpp dessa dåliga datorvanor för att öka din produktivitet
Din dator är avgörande för produktiviteten, så att utveckla goda datorvanor och avskaffa dåliga är avgörande för att maximera din prestanda.
Att följa tipsen ovan är ett bra ställe att börja när det gäller att upprätthålla goda datorvanor och förbättra din produktivitet. Du bör också överväga att utvärdera dina smartphonevanor och vidta åtgärder för att begränsa deras negativa inverkan på din produktivitet.