Det är något särskilt lockande med att sätta upp mål kring det nya året (det är trots allt det nya året, nya du, eller hur?). Eftersom alla runt omkring dig skapar moodboards och delar med sig av sina mål för året, kan du fokusera på att uppnå en enastående balans mellan arbete och privatliv.
Här är några idéer för att bli mer produktiv under det nya året och optimera ditt arbete för att starta året på rätt sätt.
1. Sätt (och håll dig till) ett väldefinierat arbetsschema
Även om det fortfarande är mycket vanligt på den moderna arbetsplatsen, är det känt att övertid är dåligt för din hälsa. Dessutom är de dagar sedan länge borta då din produktivitet mättes efter hur mycket tid du investerade i ditt jobb. Börja det nya året med att aggressivt planera ditt liv i en kalender.
Använd Google Kalender: Definiera ditt arbetsschema och håll dig till det med ett gratis verktyg som
Google Kalender, så att du alltid kan meddela dina kollegor när du är borta. Du kan ställ in dina arbetstider i Google Kalender, men glöm inte att ange din OOO-status när det är dags för en paus.Ladda ner: Google Kalender för Android | iOS (Fri)
2. Arbeta i block
Detta är ett viktigt tips för alla multitaskers. Oavsett om du jobbar med flera projekt eller jonglerar med ett heltidsjobb med lite stress, glöm inte att ange tider för start och stopp så att du inte överanstränger dig själv. Se också till att du delar upp dina arbetsuppgifter och vet exakt hur mycket tid var och en kräver — och underskatta naturligtvis aldrig vikten av att ta korta pauser emellan.
Använd appar för uppgiftshantering och tidsspårning: Organisera ditt arbete i block och spåra dina framsteg med teamkalenderverktyg som Toggl Plan för enklare uppgiftshantering. Toggl spår är en annan app som måste ha, eftersom den hjälper dig att spåra tiden du investerar i varje uppgift. Spåra hur mycket tid du spenderar på varje block och anpassa det efter dina behov!
Ladda ner: Toggl Plan för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
Ladda ner: Toggl spår för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
3. Eliminera distraktioner
Prokrastinering är den värsta fienden till din produktivitet. Du behöver bara titta på din mobils skärmtid för att lära dig hur mycket som slösas bort på distraktioner som sociala medier. Lyckligtvis finns det sätt att eliminera distraktioner och skärpa ditt fokus så att du kan uppnå mer på kortare tid.
Använd distraktionsblockerare: Appar som RescueTime är praktiska när du bara behöver fokusera på jobbet. Medan dess primära syfte är att användas som en tidsspårare, kan det här verktyget skapa listor över webbplatser (dela upp dem i arbetsrelaterade och personliga aktiviteter) och blockera dem när du behöver fokus. Dessutom hjälper det dig att förbereda din arbetsyta och komma in i rätt tänkesätt för att fokusera på arbetet genom att försiktigt påminna dig om att städa upp dina fysiska och digitala utrymmen.
Ladda ner: RescueTime för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
4. Prioritera dina uppgifter baserat på hur brådskande de är
En väldefinierad lista med prioriteringar är avgörande för att höja din produktivitet. Ett enkelt sätt att prioritera dina uppgifter är att använda Eisenhower-matrisen. Först bör var och en av dina uppgifter utvärderas som brådskande/inte brådskande och viktiga/inte viktiga för att dela upp dem i en av dessa kategorier: att göra nu, att schemalägga för senare, att delegera eller att ta bort uppgiften helt och hållet.
Använd Eisenhower Matrix-appen: Prova rutnäten på Eisenhower Matrix webbapp för att reda ut dina prioriteringar. När du väl fått kläm på det kommer du att bli förvånad över antalet uppgifter som inte kräver din uppmärksamhet.
Ladda ner: Eisenhower Matrix för iOS ($2.99)
5. Skapa en veckovis att göra-lista
Vi känner oss ofta överväldigade av hur mycket arbete vi har i våra sinnen. Genom att lista de viktigaste arbetsuppgifterna, som möten och deadlines att möta varje dag, hjälper dig att få en tydlig överblick över din vecka. Sedan, när allt är planerat, har du tillräckligt med tid att spendera med vänner och familj, träna på ett träningspass och vila!
Använd digitala att-göra-listor: Appar som Todoist eller TickTick hjälper dig att lindra stress och förbättra din produktivitet genom att hålla reda på alla dina uppgifter. Från att planera och sätta deadlines till att få uppgiftspåminnelser och markera uppgifter som slutförda, du kan skapa att-göra-listor när du är på språng
Ladda ner: Todoist för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
Ladda ner: TickBricka för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
6. Sluta jämföra dina resultat med andra
Jämför dina resultat i slutet av månaden med dina resultat från månaden innan istället för dina kollegors nuvarande resultat. Istället för att stressa över din prestation för hela ditt kontor, äg dina framsteg och fokusera på din vision när du försöker förbättra dina resultat.
Använd en Mindfulness-app: En mindfulness- och meditationsapp som Meditopia kan vara ditt val om du är benägen till negativt självprat och onödig jämförelse. Det hjälper dig att odla tacksamhet, sätta upp medvetna mål och hantera utmanande eller stressiga situationer genom meditation och andningsövningar.
Ladda ner: Meditopia för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
7. Automatisera dina uppgifter
Tekniken erbjuder oss många lösningar på tidshanteringsproblemet, och det finns saker du inte borde slösa bort din tid på längre. Till exempel kan e-postmeddelanden och kontraktsutformning automatiseras, så att du inte behöver spåra dem manuellt.
Använd automation:IFTTT är ett utmärkt verktyg för att koppla ihop flera appar och automatisera diverse uppgifter för att spara tid. Det finns dock många fler saker som inte behöver din närvaro. Från att spåra din ekonomi till att använda sociala medier kan du automatisera många uppgifter för att höja din produktivitet direkt.
Ladda ner: IFTTT för Android | iOS (Gratis, köp i appar tillgängliga)
Sätt upp produktivitetsorienterade mål för ett framgångsrikt år
Att fokusera på mål som positivt påverkar din balans mellan arbete och privatliv genom att skapa en bättre arbetsrutin kan vara en livsförändrande. De hjälper dig att lyckas med ditt jobb och frigör tid att umgås med de människor du älskar och göra saker du tycker om. Dessutom är bra organisation avgörande om du vill starta en ny hobby eller ägna mer tid åt att jobba på din sidojas.
En bra balans mellan arbete och privatliv är avgörande för ditt mentala och fysiska välbefinnande, så sätt upp rätt mål för att uppnå dem och ta tillbaka kontrollen över din tid. Det finns många sätt att planera ditt arbete för ett smidigt och framgångsrikt år framöver – och idag är en bra dag att börja.
