Många tar data på sina datorer för givet och har en bekymmerslös inställning till sina filer. Detta borde dock inte vara fallet.
Oavsett om du är student, kontorsanställd eller entreprenör, är filerna på din dator värdefulla data. Och om du förlorar dem kan det kosta dig timmar och till och med pengar att bygga om eller återställa dem.
Så vad är ditt bästa alternativ om du vill lagra och säkerhetskopiera dina filer?
Vanliga säkerhetskopierings- och lagringsalternativ
De flesta människor lagrar helt enkelt filer där de sparat dem på sin dator. Efter att ha avslutat ett projekt lämnar de filerna på sin PC och glömmer bort det. Och om de behöver det i framtiden söker de bara efter det med Windows File Explorer eller något av det bättre Windows Search-alternativ.
Men om du bryr dig om ditt digitala liv är säkerhetskopiering av filer ett måste. Så det här är dina vanligaste alternativ om du vill skydda dina filer.
Extern enhet: dess tillförlitlighet och dina alternativ
Att ansluta en extern enhet på din dator och kopiera dina filer är det enklaste sättet att komma igång med säkerhetskopiering och lagring av filer. Det är dock inte det mest bekväma för konsekventa säkerhetskopieringar, och du riskerar också att förlora eller skada enheten, särskilt om du ofta tar med den.
Ändå är det ett bra sätt att komma igång med säkerhetskopiering eftersom du inte behöver betala ett abonnemang för att få det. Om du behöver säkerhetskopiera filer mellan din hem- och arbetsdator, överväg att skaffa en hållbar bärbar hårddisk eller SSD.
Ett annat alternativ är att skaffa en extern stationär enhet för att säkerhetskopiera din dator, särskilt om du vill säkra innehållet på din bärbara dator. Men om du har en stram budget kan du köpa ett fall till förvandla dina oanvända hårddiskar eller SSD till en extern enhet.
Molnlagring: Är det säkert och tillräckligt stort för dina behov?
Ett annat alternativ för säkerhetskopiering som nyligen har fått uppmärksamhet är molnlagring. Flera molnlagringsleverantörer ger dig gratis lagringsutrymme mellan 2 GB (Dropbox) och 15 GB (Google Drive). Du måste dock betala för ett abonnemang om du behöver större lagringsutrymme.
Vissa leverantörer, som Microsoft, kombinerar sina molnlagringstjänster med sina andra prenumerationstjänster, vilket gör dem mer bekväma. Dessutom integreras molnlagringstjänster som OneDrive och iCloud+ sömlöst med Windows respektive Mac, vilket gör säkerhetskopiering av filer lätta att konfigurera och underhålla på din dator.
Dessa tjänster har dock tre huvudsakliga nackdelar. För det första måste du betala för ett månads- eller årsabonnemang för att använda deras tjänster. Även om det från början kan se prisvärt ut, kommer det definitivt att bli dyrare än att direkt köpa en extern hårddisk.
För det andra är du begränsad av lagringsalternativen som de erbjuder. Till exempel begränsar Dropbox dig till 5 TB innan du måste köpa en anpassad plan, och du kan bara få maximalt 1 TB per användare för OneDrive.
Och sist, men definitivt en av de viktigaste problemen, är onlinesäkerhet. Eftersom molnlagring är lättillgänglig online är du mer sårbar för cyberattacker, även utan ditt eget fel.
Nätverksansluten lagring: Det mest komplicerade (men bästa) valet
A Network Attached Storage (NAS) är förvisso ett av de mest komplicerade säkerhetskopieringssystemen att installera. Det är som att ställa in din personliga filserver hemma, så du behöver dedikerad utrustning för att ansluta din lagring till internet.
Men trots den extra inställningen kommer du att upptäcka att detta är det mest flexibla alternativet. Det beror på att du fritt kan välja lagringskapacitet, märke på enheterna och till och med RAID-konfiguration för redundans.
Den enda nackdelen med den här inställningen är att den finns på ett enda ställe. Så skulle en olycka inträffa som skadar själva NAS: en riskerar du att förlora din data.
Vilken data behöver lagras?
Vissa kommer att hävda att en NAS är det bästa sättet att säkerhetskopiera dina filer; det är inte nödvändigtvis sant hela tiden. Det beror på att den bästa backup- och lagringslösningen alltid kommer att bero på din budget och syfte.
Så det här är de saker du tänker på när du väljer ett backupsystem.
Arkivera ditt liv
Om din nuvarande dator är full av gamla filer och du helt enkelt vill ladda ner dem till en annan lagringsenhet för arkivering och mer utrymme, bör du överväga att skaffa en extern enhet. Detta är förmodligen det billigaste och enklaste alternativet för bara vanlig förvaring.
Men när du gör detta förlorar du en kopia av filen på din dator. Så om du vill öppna en fil som är arkiverad i det här ärendet, se till att du märker enheten så att du kan se dess innehåll innan du ansluter den till din PC. Detta är avgörande, särskilt om du har flera backup-enheter.
Du bör också ibland kontrollera hälsan på dina enheter. Det beror på att även om SSD: er och hårddiskar har lång hållbarhet så håller de inte för evigt. Det är därför du bör kolla hur länge ditt lagringsmedium kommer att hålla innan du förbinder dig till någon typ av extern enhetsarkivering.
Säkerhetskopiera aktuella filer
Men om du vill ha en säkerhetskopia av de filer du använder ofta är det bättre att använda en molnlagringstjänst. De flesta molnlagringserbjudanden sträcker sig från 5 GB gratis till 2 TB, vilket borde vara mer än tillräckligt för att rymma de flesta av dina vanliga filer. Det borde också räcka för att få plats med råfilerna för de flesta korta videor, även om du filmar i 4K.
Och eftersom molntjänster vanligtvis säkerhetskopierar dina filer när du gör ändringar i dem, särskilt om du är online, har du alltid den senaste versionen tillgänglig. Så även om du tappar bort din dator eller säkerhetskopieringsenheter har du en uppdaterad kopia sparad på din leverantörs servrar.
Har du en enorm databas?
Även om 2TB förmodligen är tillräckligt för de flesta, vill du ha en NAS om du arbetar med många stora filer. Detta är mest lämpligt för professionella fotografer, videografer och videoredigerare, videospelsamlare, datavetare, indiespelsutvecklare och mer.
Att skapa en NAS kan kosta lite mer i form av hårdvara, och du kanske måste ta reda på några saker ut dig själv i början, men du får sinnesro, med vetskapen om att du har full kontroll över ditt data.
Dessutom kan du enkelt skala din NAS när det gäller lagring och användare – du behöver inte betala en månadsavgift för varje terabyte och användaråtkomst du behöver. Och om du är orolig för den fysiska säkerheten för din NAS-enhet, kan du installera flera NAS-enheter på olika platser, vilket gör att du kan ha redundant säkerhet.
Vår lista över bästa NAS är ett bra ställe att börja.
Skydda ditt digitala liv: Säkerhetskopiera dina filer
I denna tid måste du skydda dina filer. Även om du kanske tycker att det är oviktigt att sätta upp en säkerhetskopia och ett sådant besvär, kommer du att tänka annorlunda när du förlorar de flesta, om inte alla, av dina filer.
Men om du har en säkerhetskopia av dina data kommer du inte att känna dig lika handikappad om du skulle tappa din dator eller få dess hårddisk att misslyckas. Allt du behöver är att ansluta till din säkerhetskopieringsenhet eller tjänst och kopiera eller ladda ner filerna du behöver tillbaka till din PC.
Och om du arbetar med viktiga filer – särskilt när ditt yrke är beroende av dem – bör du implementera 3-2-1 säkerhetskopieringsstrategin för nästan perfekt dataskydd.
