Extrahera specifika strängar från dina Excel-celler med dessa funktioner.

Oavsett om du behöver manipulera textdata för att standardisera eller rengöra den eller extrahera specifika tecken från en cell, kan du använda funktionerna VÄNSTER, HÖGER och MID för att göra just det. Dessa funktioner extraherar specifika tecken från var som helst i en cell – oavsett om det är text eller siffror.

Så om du vill separera data i en cell i olika kolumner, är dessa funktioner du behöver. Så här använder du LEFT, RIGHT och MID effektivt, vilket sparar tid och energi.

Hur man använder VÄNSTER-funktionen för att extrahera text från vänster sida av en sträng

Funktionen VÄNSTER låter dig extrahera ett specificerat antal tecken från vänster sida av en sträng. Syntaxen för denna funktion är som följer:

VÄNSTER(text, antal_tecken)

Här, text är den riktade strängen, och num_chars är antalet tecken du vill extrahera.

Låt oss ta en titt på ett exempel.

Säg att du har ett kalkylblad som innehåller dina anställdas e-postadresser och att du vill extrahera deras användarnamn. Du kan använda funktionen VÄNSTER för att göra det. Här är hur:

instagram viewer 

=VÄNSTER(A2, HITTA("@", A2) - 1)

FIND-funktionen hittar positionen för det första mellanslagstecknet i textsträngen. -1 subtraherar @-symbolen och extraherar endast tecknen före den.

På samma sätt, anta att du har en lista över levererade artikelkoder, och varje kod består av två alfabet följt av tre siffror. Du kan använda VÄNSTER-funktionen för att separera den alfabetiska koden från siffrorna.

Förutsatt att koderna finns i kolumn A och du vill ha de nya koderna i kolumn B, här är funktionen VÄNSTER du kommer att använda:

=VÄNSTER(A2; 2)

Du kan också vidare sortera dessa uppgifter i alfabetisk ordning med hjälp av relevant funktion eller via VBA.

Hur man använder RIGHT-funktionen för att extrahera text från höger sida av en sträng

Funktionen HÖGER låter dig extrahera ett specificerat antal tecken från höger sida av en sträng.

Om du tar det andra exemplet som vi diskuterade ovan igen, anta att du vill separera den tresiffriga sifferkoden (på höger sida av strängen) från de levererade artikelkoderna i kalkylarket.

Så här använder du RIGHT-funktionen för att göra det:

=HÖGER(A2, 3)

Låt oss ta en titt på ett annat exempel.

Låt oss säga att du har en lista med telefonnummer i formatet (XXX) XXX-XXXX. Du vill extrahera de fyra sista siffrorna från listan. Förutsatt att telefonnumren finns i kolumn A kommer du att använda RIGHT-funktionen enligt följande:

=HÖGER(A2, 4)

A2 är källcellen och 4 är antalet tecken som den kommer att extrahera från tecknet längst till höger i A2.

Hur man använder MID-funktionen för att extrahera text från mitten av en sträng

MID-funktionen låter dig extrahera ett specificerat antal tecken från mitten av en sträng. Här är syntaxen för MID-funktionen:

=MID(text, start, antal_tecken)

Detta är vad varje argument står för i den här funktionen:

  • text är den riktade sträng som du vill extrahera tecknen från.
  • Start är platsen där du vill börja extrahera tecknen.
  • num_chars är antalet tecken du vill extrahera.

Låt oss ta en titt på ett exempel:

Låt oss säga att du har en lista med telefonnummer i formatet (XXX)XXX-XXXX och att du vill extrahera de tre numren i mitten från listan. Förutsatt att telefonnumren finns i kolumn A kommer du att använda MID-funktionen enligt följande:

=MIDDEN(A2;6;3)

Denna formel kommer att extrahera tre siffror i mitten, med början från den 6:e positionen i den numeriska strängen. Du kan också ordna data i stigande eller fallande ordning med hjälp av Sorteringsfunktion i Excel.

Här är ett annat exempel.

Låt oss säga att du har en lista med e-postadresser i ett kalkylblad i formatet användarnamn@domän.com och du vill extrahera domännamnet. Förutsatt att e-postadresserna finns i A-kolumnen, så här använder du MID-funktionen:

=MIDDEN(A2, HITTA("@", A2)+1, LEN(A2))

Här kommer FIND-funktionen att lokalisera positionen för @, och LEN-funktionen kommer att beräkna längden på en textsträng som ska användas i argumentet num_chars.

Extrahera data i Excel snabbt och enkelt

När du arbetar med data i Excel bör du hålla den konsekvent och standardiserad. Om du arbetar med varierad information kan du använda funktionerna VÄNSTER, HÖGER och MID för att uppnå dina mål. Genom att använda dessa kan du snabbt och enkelt manipulera data för att uppfylla dina specifika krav, vilket gör din data lättare att arbeta med.

Oavsett om du är nybörjare eller erfaren användare, kommer att behärska dessa funktioner hjälpa dig att få självförtroende och övervinna rädslor för att arbeta med kalkylblad.