macOS Ventura är Apples senaste försök att förbättra användarupplevelsen på Mac. Och med lanseringen får du testa nya, coola funktioner som är inriktade på att förbättra din produktivitet.
Om du tidigare har varit lite mindre nöjd med Apples Mail-app är det dags att ge det en ny chans. Det beror på att Apple har packat in några nya funktioner i sin Mail-app som kan övertyga dig om att göra den till din go-to-mail-app. Så låt oss utforska dessa funktioner.
Återkalla ett e-postmeddelande med funktionen Ångra skicka
Det är dags att komma igång med Mail-appen på din Mac. Har du någonsin tryckt på skicka i ett e-postmeddelande och bara några sekunder senare insett att du inte borde ha gjort det? Du kanske klickade på skicka för tidigt eller angav fel e-postadress. Kanske har du utelämnat några ganska viktiga detaljer eller skulle ha föredragit att utelämna lite överflödig information.
Hur som helst, med den förbättrade Mail-appen i macOS Ventura kan du återkalla ett e-postmeddelande med funktionen Ångra skicka. I samma sekund som du klickar på Skicka, kommer du att märka i det nedre vänstra hörnet av ditt Mail-fönster en liten blå text som betyder "Ångra skicka." Klicka på det alternativet och e-postmeddelandet du skickade för några sekunder sedan dras tillbaka direkt till e-postsammansättningen fönster.
Den här funktionen är endast tillgänglig under en kort tidsperiod. Det som händer under den tiden kallas fördröjning. Din server håller kvar din e-post under den begränsade tiden, och när fördröjningstiden är ute laddar den upp den till internet och din e-post hamnar sedan i mottagarens inkorg.
Som standard är fördröjningstiden inställd på 10 sekunder. Men du kan öka fördröjningstiden i Mail-appen till 30 sekunder. Lär dig gärna mer om hur du tar bort e-postmeddelanden på din Mac och ändra fördröjningstiden om du är intresserad.
Schemalägg ett e-postmeddelande med funktionen Skicka senare
Du kan ha avslutat en korrespondens mycket tidigare än du behöver för att skicka den. Det finns såklart några alternativa sätt att schemalägga ett e-postmeddelande på din Mac. Men med den nya funktionen Skicka senare i Mail-appen kan du schemalägga det meddelandet, och appen skickar det till mottagaren vid vilken tidpunkt du än har valt.
När vi provade detta märkte vi att Mail-appen måste vara igång i bakgrunden och enheten ansluten till internet för att den här funktionen skulle fungera. Vid utsatt tid skickar Mail-appen automatiskt ut e-postmeddelandet. Om du är offline vid den schemalagda tiden, lagrar Mail-appen din e-post tills du är online igen.
För att aktivera den här funktionen klickar du helt enkelt på chevron-ikonen (v) bredvid knappen Skicka. Du får flera alternativ för att schemalägga posten, inklusive Skicka senare. Klicka på Skicka senare för att välja det datum och den tid som passar dig bäst. Och klicka sedan Schema. Omedelbart en ny Skicka senare kategori visas och håll kvar det e-postmeddelandet tills det är dags att leverera det.
Om du ändrar dig om tiden och föredrar att skicka den förr eller senare kan du alltid redigera den. För att göra detta klickar du bara på Redigera knappen i det övre högra hörnet av det schemalagda e-postmeddelandet.
Ta hand om ett e-postmeddelande senare med funktionen Påminn mig
Låt oss säga att du har fått ett viktigt e-postmeddelande. Men du vill inte hantera det direkt eftersom du är upptagen eller föredrar att ta itu med det senare. Tja, med funktionen Påminn mig kan du hantera det e-postmeddelandet vid den tidpunkt du tror att du är redo. Så, hur fungerar detta ens?
När du väljer e-postmeddelandet från din inkorg och skjuter det åt höger (svepa åt höger med två fingrar) ser du två alternativ: Läsa och PåminnaMig. När du klickar på Påminn mig-knappen kan du välja att bli påmind om en timme eller vid en anpassad tid.
Nu fungerar inte den här funktionen med appen Påminnelser. Så du kommer inte att få en påminnelseavisering. Vad Mail-appen gör är att behålla det e-postmeddelandet i en PåminnaMig kategori. Sedan för den e-postmeddelandet till toppen av din inkorgskö vid den angivna tiden. Så om du fortfarande arbetar i Mail-appen vid den tid du ställer in, kommer du att märka e-postmeddelandet med en liten tidsikon och en markerad "Påminn mig"-text.
Men om du arbetar i en annan app skickar Apple Mail ett push-meddelande vid den angivna tiden. Men det lagrar inte e-postmeddelandet i en Remind Me-mapp förrän du har skött det. Och nackdelen med det är att om du fortfarande inte hanterar det e-postmeddelandet vid den tidpunkten, pressar nya e-postmeddelanden det längre ner i kön, utom synhåll och möjligen ur sinnet. Överväg i så fall organisera dina e-postmeddelanden med smarta brevlådor.
Följ upp ett tidigare e-postmeddelande med uppföljningsfunktionen
Till skillnad från de andra tre funktionerna vi diskuterade, är den här uppföljningsfunktionen inte en du kan välja att använda efter behag. Det fungerar ganska godtyckligt, eftersom Apple Mail verkar analysera språket i dina e-postmeddelanden.
Så, när den upptäcker ett skickat e-postmeddelande med en begäran som inte har fått något svar. Det kan skicka en push-varning som föreslår att du skickar ett uppföljande e-postmeddelande. Du kan alltid stänga av den om du inte tycker att detta är användbart. Gå helt enkelt till menyraden och välj Post > inställningar.
I fönstret som dyker upp väljer du den namngivna fliken Allmän. Avmarkera sedan Aktivera förslag på meddelandeuppföljning alternativ.
Skicka aldrig ett e-postmeddelande med en saknad bilaga eller mottagare
Mail-appen kan nu också upptäcka när det saknas en bilaga, så innan du skickar ett e-postmeddelande utan en bilaga skickar den dig en varning. Den här funktionen är dock fortfarande inte riktigt lika smart som Gmails, som har funnits ett tag. Vi försökte skicka e-postmeddelanden med saknade bilagor fem gånger. Apple Mail skickade bara en varning en gång, medan Gmail varnade oss fyra gånger.
Dessutom påstås Mail-appen också meddela dig när den tror att du har utelämnat en mottagare som nämns i din korrespondens. Vi utelämnade en e-postadress men nämnde ett visst namn flera gånger, men det fanns ingen varning om saknad mottagare. Så vi är inte helt säkra på vad som utlöser varningen om saknad mottagare eftersom Mail-appen inte tillåter dig att skicka ett e-postmeddelande utan en primär mottagare.
Apple verkar vara det får macOS att se mer ut som iOS, och ytterligare en funktion som den har transplanterat med lanseringen av macOS Ventura är att få länkar att visas i formatet Rich Link när du inkluderar det i ett e-postmeddelande.
Så istället för att visas som vanlig text (ett alternativ som du fortfarande har om det är vad du föredrar), verkar det ha en relevant bild från webbplatsen, en titel och en kort URL.
Apple Mail vs. tävlingen
Medan Apple äntligen har tagit fart på sin Mail-app med dessa extra funktioner, kan den verkligen etablera Mail-appen som den föredragna e-postklienten bland konkurrenterna, som Gmail och Outlook?
Tja, det beslutet beror på om det tillgodoser dina behov på ett adekvat sätt. Att lägga till dessa funktioner är verkligen ett steg i rätt riktning. Det kan dock krävas några mer innovativa funktioner för att verkligen sticka ut.
