Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

När du tränar någon på en ny uppgift kan det ibland vara utmanande att förklara processen steg för steg. Även om du lägger ut stegen kan du missa några.

Så, för att skapa en komplett, omfattande handledning för alla ämnen, prova att använda Windows Steps Recorder. Här är hur.

Öppna programmet

För att börja använda Steps Recorder, gå till sökfältet och skriv Steg-inspelare. Detta kommer att dra upp applikationen Steps Recorder, så att du kan börja göra en handledning. Du kan också komma åt Steps Recorder genom att öppna din applista, rulla ner till S och hitta Steps Recorder-applikationen i listan med alternativ.

Starta inspelning

Därefter bör du klicka starta rekord. Utför din uppgift som vanligt. Klicka på när du är klar stoppa rekord. Programmet genererar en lista över de steg du just tog för att slutföra din uppgift, komplett med skärmdumpar.

Listan med steg kommer att förmedla vilken åtgärd du utförde vid vilken tidpunkt och i vilken ordning. Om du till exempel öppnar Microsoft Word, skriver något i dokumentet och sedan stänger Word, kommer Steps Recorder att läsa:

instagram viewer

  1. (11:00) Användaren vänsterklickar på "Ny" i "Word"
  2. (11:01) Användartangentbordsinmatning på "Dokument1" i "Word"
  3. (11:02) Användaren vänsterklickar på "stäng" i "Dokument1 – Word"
    2 bilder

När du har din lista med steg kan du lägga till kommentarer genom att klicka Lägg till kommentar under varje steg. Detta är särskilt användbart om du behöver lägga till ytterligare sammanhang till ett steg.

Spara din fil

Du kan spara din Steps Recording-fil som en zip-fil genom att klicka Spara på den översta raden. Du kan dela och öppna Steps Recorders zip-fil som vilken annan zip-fil som helst. Alla filmottagare borde kunna packa upp filen via Windows eller öppna ZIP-filen via en Mac lätt.

Nu har du en lista med steg som beskriver exakt vilka uppgifter du utförde så att alla som läser din lista kan följa med.

Automatisera dina handledningar

Steps Recorder är ett värdefullt verktyg för alla tränare. Den beskriver varje klick du tar och pekar till och med på detaljer som du kan ha förbisett samtidigt som du ger verbala anvisningar. Glöm inte att öppna Steps Recorder för att skriva ner allt när du planerar din nästa handledning eller hur man gör.