I Excel kan du använda alternativknappar, även kända som alternativknappar, för att filtrera data eller spela in olika användares input, bland andra funktioner. Även om den här funktionen kan göra ditt arbete enklare, är den inte tillgänglig som standard.
Vi tar en titt på hur du kan lägga till alternativknappar i ditt kalkylblad och hur du enkelt kan anpassa dem.
Hur man aktiverar radioknappsfunktionen i Excel
Alternativet att infoga en alternativknapp i ditt Excel-kalkylblad är en del av fliken Utvecklare. Om den här fliken saknas i menyfliksområdet, gå igenom instruktionerna nedan för att aktivera den:
- Öppna Fil menyn och välj alternativ. Detta bör visa Excel-alternativfönstret.
- Från den högra rutan väljer du Anpassa band.
- Uppsättning Anpassa band till Huvudflikar.
- Aktivera Utvecklare alternativ.
- Klick OK för att spara dina nya inställningar.
Hur man sätter in en radioknapp
Med fliken Utvecklare aktiverad kan du nu använda flera interaktiva kontroller för att skapa professionella Excel-kalkylblad. För att infoga en radioknapp, välj Utvecklare fliken och gå till Kontroller > Infoga. Där, klicka Formulärkontroller och välj Alternativknapp.
Markören ska nu förvandlas till en + ikon. Klicka var som helst i kalkylarket för att infoga radioknappen. För närvarande har knappen ingen funktion, då du måste koppla den till en cell.
För att länka en alternativknapp till en cell, högerklicka på den och gå till Formatkontroll. Där väljer du Kontrollera fliken och använd Celllänk för att länka den till en cell.
I allmänhet behöver du två eller flera alternativknappar för att styra ditt kalkylblad. När du har lagt till flera alternativknappar kommer de att länkas till samma cell. När du väljer en annan alternativknapp kommer den länkade cellen att visa ett annat värde.
Men radioknapparna och länkade celler har ingen verklig funktion om du inte lägg till en filterfunktion i ditt kalkylblad.
Hur man anpassar en radioknapp
När du har lagt till en alternativknapp bör du anpassa den så att den är enklare att använda.
Hur man byter namn på en radioknapp
Om du infogar flera alternativknappar i ditt kalkylblad bör du byta namn på dem för snabbare identifiering. För att göra det, högerklicka på alternativknappen och välj Redigera text.
Om du vill få Excel-radioknappar att verkligen sticka ut kan du använda färger och ramar. Högerklicka på en av alternativknapparna, gå till Formatkontroll, och öppna Färger och linjer flik.
Hur man flyttar en radioknapp
När du fortsätter att redigera ditt kalkylblad kan alternativknappen flytta runt och hamna mellan två rader eller kolumner. För att förhindra att dina knappar rör sig över hela arket högerklickar du på alternativknappen och går till Formatkontroll. Där, öppna Egenskaper fliken, kontrollera Flytta men storleksanpassa inte med cellerna alternativet och klicka OK.
Om du vill att alternativknappen ska ha samma storlek som dess cell, tryck och håll ned Alt när du ändrar storleken på den.
Hur man tar bort en radioknapp
Om du vill ta bort en alternativknapp från ditt kalkylark, välj den och tryck på Radera. Det här fungerar bra om du arbetar med ett mindre kalkylblad med ett fåtal infogade objekt.
Men om du arbetar med ett stort kalkylblad med många objekt kan dina alternativknappar täckas av andra objekt och du kan ha svårt att hitta dem. I det här fallet väljer du Hem flik och gå till Redigera > Sök och välj > Markeringsfönster.
Detta kommer att visa alla infogade objekt, så att du snabbt kan hitta och ta bort alternativknappen du vill ta bort.
Lägg till alternativknappar i ditt kalkylblad
Så här kan du infoga och anpassa alternativknappar när du arbetar i Excel. Även om den här funktionen kan vara lite knepig att använda, särskilt i början, är det ett bra sätt att visualisera eller sortera data medan du arbetar med ett stort kalkylblad.
Att lära sig använda Excel-radioknappar är bara ett steg för att bli en Excel-guide. Lyckligtvis finns det gott om webbplatser och bloggar för att lära sig Excel-tips och tricks.
