Produktivitetskategorin är mycket populär i App Store. Det finns flera produktivitetsappar att välja mellan, från enkla att göra-listappar till fullfjädrade arbetsytor som Notion. Men när det kommer till uppgiftshantering är det svårt att konkurrera med TickTick, vår favorituppgiftshanteringsapp för macOS.
Detta beror på att det låter dig hantera och märka dina uppgifter på ett intelligent sätt, innehåller användbara widgets och till och med har en kalender så att du kan planera framåt. Vi kommer att gå igenom allt det och mer, så att du kan förstå varför vi rekommenderar denna kraftfulla uppgiftshanterare.
1. Gjort för
Precis som andra produktivitetsappar är TickTick specialbyggd för att hjälpa dig att få mer gjort under dagen. Det är dock implementeringen av avancerade funktioner som skiljer den från paketet. Du kan använda den som en enkel att göra-lista-app eller dra fördel av funktionerna för uppgiftshantering.
Använd den som en påminnelse för möten, läxor, medicinering, betalning av räkningar eller för att planera ett veckoschema med hjälp av kalendern. Det tar knappt några minuter att lägga till uppgifter eller dagliga påminnelser och sortera dem efter din prioritet.
Utöver det kan du till och med dela dina projekt med dina kollegor genom att skapa en delad lista. Du kan tilldela uppgifter till olika personer från den här listan. Den funktionen förvandlar den till ett slags projektledningsgränssnitt också.
2. Enkelt gränssnitt
TickTicks enkla layout hjälper till att göra den oändligt lättillgänglig och lätt att använda. Det kan vara så enkelt eller så intrikat som du vill att det ska vara. De flesta av de vanliga funktionerna är precis där de behöver vara, men du kan alltid gräva djupare efter de mer avancerade uppgiftshanteringsfunktionerna.
Listavsnittet låter dig kategorisera och hantera dina uppgifter och anteckningar. Dessutom kan du kategorisera dina uppgifter med taggar och även filtrera bort dem baserat på prioritet, etiketter och mer. Dessutom kan du dra uppgifterna och placera dem i en mapp för att hålla saker organiserade och överskådliga.
TickTick är också en av dessa appar som drar fördel av macOS-menyraden. Du kan hålla reda på nästan allt från menyraden, vilket innebär att du inte behöver starta hela appen. Detta är en exklusiv funktion för macOS och en som du inte hittar på Windows.
3. Uppgift omschemalägga och upprepa
Uppgiftsomläggning låter dig sortera uppgifter som har hoppats över eller avbrutits för ett visst datum. Du kan justera tidslängden för en uppgift och öka den totala gränsen. Dessutom kan du göra precis tvärtom och minska tidsgränsen för en uppgift om den är mer hanterbar.
Detta gör att du kan hålla koll på alla dina väntande uppgifter så att du aldrig tappar koll på din att göra-lista. Utöver det kan du tillåta att återkommande uppgifter upprepas baserat på dina preferenser. Om du till exempel har ett scrummöte varje tisdag kan du ställa in en påminnelse eller skapa en uppgift som är relaterad till det mötet för varje vecka.
Förutom det kan du också sätta en gräns för hur många gånger den uppgiften ska upprepas. Ställ in ett datum för det, och TickTick tar bort uppgiften när den gränsen löper ut.
4. Inbyggd Pomodoro Timer
Pomodoro-tekniken vunnit betydande popularitet med produktivitetsappar de senaste åren. Om du inte är medveten, ställer du i princip en timer för att dela upp arbetet i intervaller. Du kan till exempel ha ett arbetsfokuserat pass i 45 minuter, ta en paus i 10 minuter och sedan börja det 45 minuter långa passet igen. Det går långt för att öka produktiviteten.
TickTick har den funktionen inbyggd som standard. Du kan starta en Pomodoro-timer för vilken specifik uppgift som helst från listvyn. Du kan anpassa arbetet och pausintervaller efter eget tycke. Detta förbättrar den totala effektiviteten och ger dig också en god uppfattning om hur lång tid det vanligtvis tar att slutföra en viss uppgift.
Det finns också ett alternativ för automatisk start. Detta sparar dig från besväret med att ställa in en Pomodoro-timer för varje uppgift. Du kan välja ett datum och en tid då timern ska börja, så kommer den att meddela dig och börja räkna ned automatiskt. När timern startar kommer du att se klockan räkna ner i menyraden.
Förutom den utmärkta integrationen med menyraden i macOS, TickTick stöder även widgets på Android, iOS och macOS. Det finns många av dessa widgets att välja mellan, och alla hjälper dig att hålla fokus på olika uppgifter.
Today Focus-widgeten låter dig hålla reda på dina dagliga uppgifter med ett ögonkast. På samma sätt ger Today Habit-widgeten dig snabb åtkomst till dina vanelistor, så att du kan se vilka vanor du ska spåra dagligen. Det finns också en Habit Heat Map-widget som låter dig se hur väl du hänger med i en viss vana under loppet av en månad.
Andra widgets som Task Completion, som ger dig en överblick över dina slutförda uppgifter för dagen, och Quick Add, som tillåter du kan snabbt lägga till en uppgift till en lista direkt från startskärmen, gör det svårt att byta till andra appar när du har använt dem.
6. Prioritering och Eisenhower Matrix
Du kan sortera alla dina uppgifter och markera dem enligt fyra olika prioritetsstandarder: Hög prioritet, Medium prioritet, Låg prioritet och Ingen prioritet. Detta gör att du kan arbeta med uppgifter i prioritetsordning, och du kan snabbt ändra prioritet för alla uppgifter från listvyn.
Du kan också prioritera uppgifter efter med Eisenhower Matrix. Denna teknik använder de fyra kvadranter av tidshantering, nämligen:
- Brådskande och viktigt
- Inte akut men viktigt
- Brådskande men inte viktigt
- Inte akut och inte viktigt
TickTick har fullt stöd för Eisenhower Matrix. Du kan snabbt lägga till uppgifter i dessa olika kvadranter och se dem från Eisenhower-vyn. Utöver det kan du använda filter för att sortera uppgifter baserat på datum, tid, taggar och listor. Eisenhower Matrix är ett av de bästa sätten att hantera din tid, och TickTicks implementering här är fantastisk.
TickTicks vaneutvecklingsverktyg hjälper dig att hålla reda på dina vanor. Det hjälper dig också att analysera hur väl du håller fast vid en viss vana. Den påminner dig om att öva på dina dagliga, veckovisa och månatliga vanor så att du kan hålla koll på din prestation.
Du kan välja frekvens för vanepåminnelsen och lägga till intervall däremellan om du känner för det. Bestäm det mål du vill uppnå och ställ in påminnelser för det baserat på ditt schema. Vanor visas också i din kalendervy, så att du kan spåra dem tillsammans med dina dagliga uppgifter.
Det finns många dedikerade appar för vanespårning där ute, men med tanke på hur bra TickTick fungerar på den här avdelningen kanske du inte behöver ladda ner en av dem alls.
5. Billigt abonnemang
Du kan använda appen gratis och dra nytta av de grundläggande funktionerna, eller betala för prenumerationen för att få tillgång till TickTicks mer avancerade funktioner. Premiumversionen låser upp funktioner som kalendervy, anpassningsbara svepgester och vitt brus för Pomodoro-timern. Det låter dig också skapa fler listor, uppgifter och deluppgifter.
Du kanske är trött på att prenumerera på apptjänster vid det här laget, men TickTick är faktiskt ganska billigt för $2,99 för månadsplanen och bara $27,99 för årsabonnemanget. Gratisversionen är i nivå med andra appar, men med tanke på kostnaden överträffar premiumversionen några av de bästa produktivitetsapparna, såsom Todoist.
Det är billigare än dagliga Starbucks-resor för de flesta. Som jämförelse är Todoist en app som liknar TickTick i funktionalitet, men den kostar $5/månad eller $48/år. Med hänsyn till det är värdet här svårt att slå.
TickTick är ett måste för dem som är seriösa om produktivitet
TickTick är inte bara en utmärkt uppgiftshanterare, utan det är också en enastående app för introverta, seriösa proffs och studenter som ständigt överväldigas av väntande uppgifter. TickTick håller dig ansvarig och ger dig de verktyg du behöver för att hantera dina uppgifter och få saker gjorda effektivt.
Den utmärkta integrationen med macOS-menyraden är en av många anledningar till att det är den bästa uppgiftshanteringsappen för Mac. Om du kopplar ihop den här appen med andra produktivitetsappar som Notion eller Freedom kommer du att nå dina mål på nolltid.