Du gör dig redo att börja ditt jobbsökande och undrar vilken e-post du ska använda. Du har din jobbmail och en personlig e-post som du startade för 10 år sedan, och det ser ut som [email protected]. Om du vill öka dina chanser att hitta ett jobb ska du inte använda heller.
Att skapa ett professionellt mejl är enkelt och behöver inte kosta mycket. Du bör betrakta din e-post som en del av ditt professionella varumärke, så du vill bli tagen på allvar. Du kan visa din personlighet i ditt personliga brev och förhoppningsvis i intervjun.
Varför du bör skapa en professionell e-postadress
Här är några anledningar till varför du bör överväga att skapa en professionell e-postadress.
Visa din professionalism med den e-post du använder för att kommunicera med potentiella arbetsgivare
Det är mer sannolikt att du blir tagen på allvar när du ansöker om en ledande befattning med ett e-postmeddelande som du formaterar med ditt för- och efternamn än det flörtiga e-postmeddelande du skapade för dina dejtingappar. Genom att använda ditt namn kan potentiella arbetsgivare identifiera att e-postmeddelandet kommer från en arbetssökande.
Det gör det enklare att hantera din jobbsökning
Att använda din personliga e-post kan öka dina chanser att missa ett e-postmeddelande från en potentiell arbetsgivare som vill schemalägga en intervju eller skickar tidskänsliga frågor som avgör om du går vidare till nästa nivå av anställningen bearbeta. Genom att skapa ett separat e-postmeddelande specifikt för din jobbsökning kan du snabbt spåra e-postmeddelanden och meddelanden du får från potentiella arbetsgivare.
Det är din introduktion till potentiella arbetsgivare
Din e-postadress är en av de första uppgifterna som ett företag får från dig, så du bör betrakta den som en del av ditt varumärke. Ditt varumärke ska vara enkelt och professionellt, och det bör även din e-postadress. Det finns många sätt att visa din personlighet, och e-postadressen du använder för ditt jobbsökande är inte ett av dem.
Att använda din jobb-e-post är rynkade
Rekryterare rekommenderar inte att du använder din arbetsmail för ditt jobbsökande. Potentiella arbetsgivare kanske tror att du kommer att göra samma sak om de anställer dig och avslår din ansökan. Att använda din arbetsmailadress kan innebära att du måste göra ledningen medveten om dina planer på att lämna företaget tidigare än du vill om en arbetsledare eller kollega ser din inkorg.
Hur man skapar en professionell e-postadress
Här är stegen du kan ta för att skapa en professionell e-postadress för din nästa jobbsökning.
1. Välj en e-postleverantör
Det finns välkända e-postleverantörer som Gmail och Outlook som du kan använda för att konfigurera ditt e-postkonto. Om du har en webbplats kan du överväga att skapa en e-postadress med din domän för att hjälpa dig att se mer professionell ut för potentiella arbetsgivare.
Du kanske vill överväga att hålla dig till relativt välkända plattformar för att minska dina chanser att de e-postmeddelanden du skickar hamnar i en potentiell arbetsgivares skräppostmapp. Vilken plattform du än använder vill du se till att e-postmeddelandena du skickar är lättillgängliga på vilken enhet som helst. Du kanske är intresserad av att lära dig de mest populära e-postleverantörerna bättre än Gmail och Yahoo Mail.
2. Välj din adress
När du skapar ett professionellt e-postmeddelande rekommenderar bästa praxis att du använder ditt för- och efternamn. Till exempel kan Thomas Mollisons e-postadress vara Thomas. [email protected] eller [email protected].
Om du har ett gemensamt namn och mailadressen redan är tagen kan du spela med ditt namn, inklusive mellaninitialer eller något annat som gör det unikt. När du anpassar din e-postadress, undvik att använda något som kan indikera din ålder, som det år du föddes.
3. Lägg till en signatur
När du har skapat din e-postadress kan du skapa en e-postsignatur som läggs till i slutet av varje e-postmeddelande du skickar. Du kan formatera din e-postsignatur med följande format:
Fullständigt namn |
Telefonnummer |
Licenser och certifieringar
Du kan också inkludera din bransch eller potentiella jobbtitel i din signatur. Du kanske är intresserad av att lära dig hur man skapar en e-postsignatur med Canva.
4. Se till att du får e-postmeddelanden
Gå till inställningarna för ditt e-postkonto och se till att du har ställt in dina aviseringar efter dina behov, så att du får en varning när du får ett svar på ett e-postmeddelande eller ett nytt meddelande. Eftersom du använder e-postkontot för din jobbsökning vill du vara säker på att du är medveten om när e-postmeddelanden kommer in så att du kan svara snabbt. Om din Android-aviseringar visas inte, här är några korrigeringar du kan prova.
5. Skapa en autosvarare
Anta att du för närvarande har ett jobb eller har andra dagliga skyldigheter som kan göra det utmanande att svara på eller komma åt dina e-postmeddelanden omedelbart. I så fall kan du överväga att skapa ett autosvar. Du kan skapa ett autosvar som låter avsändare veta att du får deras e-post och kommer att svara dem inom kort.
Autosvar är ett annat utmärkt sätt att visa din professionalism för potentiella arbetsgivare. Du kanske är intresserad av att lära dig hur man ställer in ett autosvar för ett inaktivt Gmail-kontot.
6. Ställ in din telefon för att ta emot e-post
När du har skapat din e-postadress vill du vara säker på att du kan ta emot e-postmeddelanden på din telefon. De flesta smartphones har en egen e-postapplikation för att ansluta till ditt e-postkonto. Om du har problem med att koppla din e-post till din telefon, kontrollera om din tjänsteleverantör har en egen app som du kan ladda ner och använda istället.
7. Prenumerera på jobbmeddelanden
Du kan använda din nyskapade professionella e-post för att prenumerera på jobbvarningar. De flesta jobbsajter låter dig skapa varningar för de typer av jobb du letar efter och skickar dig dagliga eller veckovisa listor över lediga lediga tjänster. Du kan använda informationen från varningarna för att hitta potentiella tjänster, ansöka om dem och utveckla dina jobbsökande färdigheter för att hjälpa dig i intervjuer och när du får ett jobberbjudande.
Skapa en professionell e-postadress och organisera din jobbsökning
Att skapa en professionell e-postadress är enkelt och kostnadseffektivt. Att ha all din kommunikation från en e-postadress innebär att du kan hitta information om e-postmeddelanden du har fått från personalchefer och rekryterare.
Om du kopplar ditt e-postkonto till din kalender kommer du att kunna hålla koll på schemalagda intervjuer och eventuella kritiska deadlines. Om du är orolig över säkerheten för den e-postleverantör du väljer, kanske du är intresserad av att lära dig om de viktigaste funktionerna du kan förvänta dig från säkra e-postleverantörer.
