Hur man använder Notion för att planera din nästa stora resa

Hur spännande resor än är, kräver det ofta stor planering. Detta gäller särskilt om ditt äventyr kommer att pågå i en vecka eller längre. Du måste tänka på att boka flyg, dina aktiviteter som du måste göra och vad människorna du reser med kommer att vilja göra.

Du kan använda ett antal appar för att hålla ihop dina planer, men Notion är utan tvekan det bästa verktyget. Så här använder du den för att planera din nästa stora resa.

1. Ange tider och datum för din resa

Om du har ett heltidsjobb måste du se till att de datum du planerar att åka på semester stämmer överens med dina årliga semestertillägg. Under tiden måste eleverna se till att de inte missar viktiga tentor eller deadlines för uppdrag.

Att ha en ungefärlig uppfattning om när du vill resa är klokt, och du kan stryka ut detaljerna senare när du vet att du får åka. Även om du kan använda kalendrar och tabeller, är det mer än acceptabelt att bara skriva när du ska iväg på en ny begreppssida.

Att göra detta:

1. Öppna Notion och gå till Ny sida längst ner i det vänstra verktygsfältet.
2. Skapa en ny sida och ge den ett namn. Du kanske också vill lägga till en flagga för landet du kommer att besöka.
3. Klicka på Tom sida och skriv in datumen för din resa, tillsammans med när du ska vara på olika platser om du reser runt.

2. Skapa checklistor för packning

Många som läser den här artikeln kommer att veta hur irriterande det är att ta sig till flygplatsen och inse det du har glömt att ta med något viktigt, till exempel en nätadapter eller – i värsta fall – din pass.

Att skapa checklistor för packning är ett av de enklaste sätten att säkerställa att du kommer ihåg att ta med allt du behöver.

1. Typ / och välj Sida för att skapa en ny undersida.
2. Skriv på den nya sidan / igen och välj Att göra lista.
3. Börja skriva ut din att göra-lista.

Att lägga till länkar till hotell, turer och evenemang som du vill delta i är ett utmärkt sätt att hålla allt organiserat. Du kan också se till att du budgeterar i enlighet med detta, och om du ännu inte har bestämt dig för vad du vill göra kan du senare välja och välja de bästa alternativen.

För att hålla ihop dina länkar kan du skapa ytterligare en undersida i huvudversionen genom att använda / och välja Sida. Nedan, efter att du har gett din sida ett namn och lagt till en ikon, visar vi dig hur du håller allt organiserat.

1. Välj Tom sida och lägg till rubriker för de olika sakerna du vill lägga till länkar för. Du kan ändra dessa till rubriker eller bolla dem för att säkerställa att de sticker ut.
2. Skriv namnet på de olika länkarna och markera din text. Lägg sedan till en hyperlänk.

Om du reser på egen hand kanske du också vill lägga till länkar till viktiga appar som du bör ladda ner om du är en ensamresenär.

4. Skapar dag-till-dag resplaner

Du kan gör många coola saker i Notion, och om du vill gå in på djupet för din resa, kanske du vill överväga att skapa dagliga resplaner. Att ha en översikt över vad du vill göra kan hjälpa till att se till att du får ut det mesta av ditt äventyr, men flygförseningar och andra störningar kan uppstå – så vi rekommenderar att du inte planerar varenda minut.

När du skapar dagliga resplaner i Notion kan du organisera dessa hur du vill. Ett alternativ är att lägga allt på huvudsidan i ditt dokument, vilket ger enkel åtkomst när du behöver det. Samtidigt riskerar du dock att få allt att se oorganiserat ut om du gör det.

Förmodligen är ett bättre alternativ att skapa en annan undersida och inkludera varje dag för när du är på resande fot. På så sätt kan du få ihop allt med mycket mindre stress. Du kan välja flera ytterligare appar om du vill ha en stressfri semesterockså.

5. Bjud in andra att samarbeta

Om du ska ut på äventyr med andra är det en bra idé att dela din arbetsyta och de saker du vill göra med andra. Du kan också uppmuntra dem att inkludera vad de vill se och göra på resan, för att säkerställa att allas behov tillgodoses.

Du kan bjuda in andra till Notion-dokumentet där du planerade din resa på flera sätt. Att skapa en delbar länk är det enklaste alternativet, och så här gör du det:

1. På din begreppssida, gå till Dela med sig och växla Dela på webben på.
2. Välj Kopiera länk.
3. Klistra in länken i konversationer med personerna som följer med dig på resan.

Alternativt kan du ange kontaktinformationen för de personer du vill ska dela dokumentet i rutan Inbjudan.

6. Ändra omslagsfoton

Att lägga till ett omslagsfoto är inte strikt nödvändigt, men du kanske upptäcker att det hjälper dig att bli upphetsad över din resa. Du kan inkludera omslagsfoton för varje sida du skapar i Notion.

När du ändrar dina omslagsbilder kan du ladda upp filer direkt från din dator, smartphone eller surfplatta. Alternativt låter Notion dig välja bilder från Unsplash—som är en av de bästa webbplatserna för copyright och royaltyfria foton.

Så här ändrar du ditt omslagsfoto på en begreppssida:

1. Håll muspekaren ovanför sidrubriken och välj Lägg till lock.
2. Klicka på Byta omslag.
3. Välj var du vill att din bild ska komma ifrån.
4. Om du behöver ändra hur bilden ser ut kan du välja Flytta om och dra bilden.

Ibland är det billigare att köpa saker som deodorant i det land du besöker. Men i andra fall är det bättre att köpa det innan du reser. Vi har planerat en resa till till exempel Schweiz, vilket är notoriskt dyrt.

1. För att göra en inköpslista kommer vi att skriva igen / och välj Sida.
2. Efter knackning Tom sida på undersidan, skriv / en gång till och välj Att göra lista. Skriv sedan in de varor du vill lägga till i din inköpslista.

Notion kan hjälpa dig att planera ditt nästa stora äventyr

Om du planerar en längre resa är Notion en utmärkt app för att hålla allt organiserat. Du kan också komma åt din resplan från alla dina enheter, vilket är otroligt användbart. Tänk dock på att du behöver en internetanslutning - så du kanske vill ta skärmdumpar av sidor om det behövs. Du kan också använda lokalt Wi-Fi eller köpa ett lokalt SIM-kort.

Nu när du vet hur du använder Notion för att planera din nästa resa, varför inte följa tipsen du har läst och börja drömma stort? Och när du kommer tillbaka kan du börja använda Notion för alla dina andra produktivitetsbehov.