6 knep för att få ut det mesta av Evernote

Om du är trött på begränsningarna för din nuvarande anteckningsapp och letar efter ett nytt och bättre sätt att lagra och organisera dina idéer, är Evernote definitivt en app att överväga.

Evernote har utvecklats mycket sedan den första releasen för över 10 år sedan. Om du har använt Evernote tidigare, finns det förmodligen många nya funktioner som väntar på att du ska utforska. Den här artikeln kommer att täcka några av Evernotes mindre kända funktioner för att maximera din produktivitet. Här är sex sätt att få ut det mesta av Evernote, oavsett om du använder det i jobbet eller studerar.

1. Dra fördel av Rich Text Editors funktioner

Evernotes rika textredigerare kommer med flera kreativa verktyg och formateringsalternativ. När de används på vissa sätt kan dessa verktyg vara till stor nytta för din produktivitet.

Dessa funktioner finns i formateringsbandet överst i redigeringsfönstret. Du hittar grundläggande alternativ som fetstil, kursiv stil och understrykning, men vad som är mer imponerande är möjlighet att ändra teckensnitt, storlek och färg på vald text, vilket inte ofta ses i modern text redaktörer.

Kryssrutor är en annan praktisk funktion att lägga till i dina anteckningar. Du kan snabbt infoga en kryssruta med kortkommandot Ctrl + Shift + C. Alternativt kan du skriva [] för en ofullständig kryssruta och [x] för en kryssad kryssruta. Detta fungerar som en supersnabb uppgiftshanteringsmetod för att hantera dina uppgifter medan du arbetar.

2. Stilisera dina anteckningar effektivt

Det är enkelt att formatera sidor i Evernote. Med organiserade och presentabla anteckningssidor kommer du att kunna hitta viktig information snabbare och arbeta mycket mer effektivt. En av Evernotes unika funktioner är möjligheten att ställa in anpassade storlekar för de stora, medelstora och små rubrikerna. Så här ändrar du en rubrikstorlek:

1. Välj texten i önskad storlek.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Normal text.
3. Håll muspekaren över rubrikstorleken du vill ändra och välj Uppdatera "rubrikstorlek" för att matcha.

Du kan snabbt markera text med kortkommandot Ctrl + Shift + H. Det finns flera överstrykningsfärger att välja på bredvid understrykningsverktyget. Genom att använda den här funktionen kan du välja specifika färger för att representera olika saker. Du kan till exempel använda en färg för att få viktiga idéer att sticka ut och en annan för att lyfta fram information som du fortfarande behöver veta mer om.

Evernotes formateringsalternativ erbjuder stort djup som sparar tid på jobbet eller när du studerar. Du kan också använda dessa alternativ för att replikera många professionella designfunktioner i Microsoft Word.

3. Lägg till påminnelser i dina anteckningar

Att skriva ner saker är bra för ditt korttidsminne. Men utmaningen för många är att komma ihåg saker på lång sikt. Påminnelser eliminerar behovet av att komma ihåg allt på din att göra-lista. Det fina med Evernote är att du kan ställa in en påminnelse för en hel anteckningssida.

Du kan använda detta för att granska information i ett senare, mer relevant skede, eller betona dina viktigaste anteckningar. För att lägga till en påminnelse till en anteckning, gå till det nedre vänstra hörnet av redigeringsfönstret och klicka på den lilla klockikonen. Härifrån kan du välja datum och tid för en påminnelse. Du kan klicka på klockikonen igen för att redigera eller ta bort påminnelsen.

En saknad funktion hos Evernote som ses i andra appar var möjligheten att koppla ihop dina anteckningar med hjälp av sidreferenser. Men nu, använder Obs Länkar, kan du enkelt koppla ihop dina tankar och idéer. Detta kommer att hjälpa dig att förbättra din förståelse snabbare samtidigt som du tar bort behovet av att söka efter specifika idéer.

Principen fungerar på samma sätt som länka sidor i Notion. Så här lägger du till en sidlänk:

1. Klicka på den lilla plusikonen (+) i det övre vänstra hörnet av redigeringsgränssnittet.
2. Välj från listan med alternativ Notera länk.
3. Välj nu platsen för anteckningen du vill länka till och tryck Föra in.

Detta infogar en hyperlänk som automatiskt leder dig till anteckningssidan som refereras till när du klickar på den. Om du snabbt behöver hoppa tillbaka till den ursprungliga sidan kan du använda kortkommandot Alt + vänsterpil.

Om du vill ändra hur en anteckningslänk ser ut håller du muspekaren över länken och väljer Fler alternativ (tre prickar). De Förhandsvisning alternativet är mycket praktiskt, vilket gör att du kan få en glimt av den refererade sidan utan att behöva navigera till den.

Taggar är ett superanvändbart sätt att snabbt hitta dina anteckningar. Evernote ger ytterligare djup för att organisera dina anteckningar med sina taggar och undertaggar.

Du kan lägga till en tagg genom att trycka F3 eller genom att skriva längst ned i redigeringsfönstret. Du kan se alla taggar i sidopanelen till vänster i redigeringsgränssnittet. Här kan du också skapa undertaggar för att skapa en kapslad hierarki. Högerklicka helt enkelt på en tagg och välj Skapa undertagg i...

Taggar är ett annat unikt sätt att koppla ihop dina idéer och hitta information snabbt. För att hitta innehåll snabbt finns det ett filteralternativ som kan nås i Anteckningar flik eller någon anteckningsbok. Välj Lägg till filter. Sedan kan du förfina dina sökresultat genom att välja specifika taggar. Det finns även tidsbaserade filter som t.ex Senaste 30 dagarna.

Ett extra tips som du kan använda: genom att ge dina anteckningar mer än en tagg gör du sökning och filtrera anteckningar utan ansträngning – du behöver inte förlita dig på en enda tagg för att skapa sidan du letar efter att hitta.

6. Ta snabba idéer på Scratch Pad

Evernotes scratch pad är en funktion för att skriva ner snabba idéer utan att behöva öppna applikationen helt. Detta är praktiskt för alla gnistor av inspiration du kan ha när du går om dagen, och det sparar ansträngningen att ladda en komplex anteckningsapp.

Du kan komma åt skraplottern i ikonerna i aktivitetsfältet i Windows – klicka bara på Evernotes aktivitetsfältsikon för att öppna det lilla fönstret och göra en snabb anteckning.

Skrapplattans minimala gränssnitt innehåller endast de nödvändiga funktionerna, så att du kan fokusera fullt ut på ditt skrivande. Du kan byta konto, fånga din skärm eller konvertera skraplottern till en anteckning med kortkommandot Ctrl + Shift + N.

Ta bättre anteckningar med dessa Evernote-tricks

Evernote erbjuder flera sätt att effektivt lagra dina anteckningar, så att du enkelt kan komma åt dina idéer. Om du är en ivrig anteckningsskrivare kan det vara svårt att hitta relevant information när du behöver den. Med hjälp av dessa tips kommer du att hålla koll på dina kunskaper och lätt kunna växa i vad du än arbetar med. Utforska dessa funktioner för att förbättra ditt arbetsflöde och hålla ordning.