Nummerformatering är en central del av Excel för alla som använder det ofta. Genom dessa inbyggda format kan du automatiskt lägga till symboler i dina celler, ha olika format för positiva eller negativa värden och mycket mer.
Även om de inbyggda Excel-formaten är användbara, kanske de i vissa fall inte inkluderar det specifika formatet du är ute efter. I så fall kan du använda anpassad formatering i Excel för att skapa exakt det format du vill ha för dina celler.
Använder anpassad formatering i Excel
De inbyggda talformaten i Excel är många och användbara, men vad händer om det specifika formatet du vill ha inte ingår i de inbyggda formaten?
För det måste du skapa ditt eget anpassade format i Excel. Som en allmän notering kan du anpassa nästan allt i Excel. Du kan till och med skapa en knapp med en anpassad funktion i Excel.
Att skapa anpassade sifferformat i Excel är inte lätt direkt, men när du väl får kläm på symbolerna och vad de gör, kommer det att bli en bris. För att komma igång, kolla in tabellen nedan. Den här tabellen är en sammanfattning av några viktiga symboler i anpassad formatering.
| Symbol | Fungera |
|---|---|
| # | Valfritt nummer. Om det anpassade formatet är #, då kommer cellen att visa valfritt nummer i den. |
| .0 | Decimalpunkt. Decimalerna bestäms av antalet nollor du sätter in efter punkten. Om det anpassade formatet är #.00 och cellvärdet är 1.5, kommer cellen att visa 1.50. |
| , | Tusentalsavskiljare. Om det anpassade formatet är #,### och cellvärdet är 5000, kommer cellen att visa 5000. |
| \ | Visar tecknet efter det. Om det anpassade formatet är #\M och cellvärdet är 500, kommer cellen att visa 500M. |
| @ | Textplatshållare. Om det anpassade formatet är @[Röd] och cellvärdet är MUO, kommer cellen att visa MUO i rött. |
| " " | Visar anpassad text. Om det anpassade formatet är # "År" och cellvärdet är 5, kommer cellen att visa 5 år. |
| % | Multiplicerar talet med 100 och visar det i procent. Om det anpassade formatet är #% och cellvärdet är 0,05, då visar cellen 5 % |
| [ ] | Skapar ett villkor. Om det anpassade formatet är [>10]#;; och cellvärdet är mindre än 10, kommer cellen att vara tom. |
En annan viktig faktor att tänka på när du skapar ett anpassat format är beställningen. Du kan inkludera olika format för positiva tal, negativa tal och noll i ditt anpassade format genom att sätta ett semikolon (;) mellan dem. Tänk på formatet nedan:
"Positiv"; "Negativ"; "Noll"Med denna formatering tillämpad, om cellvärdet är positivt, kommer cellen att visa strängen Positiv. För negativa värden visas den Negativ, och för noll visas den Noll. Det anpassade formatet behöver inte inkludera alla dessa tre villkor. Om du bara lägger in den första kommer den att användas för alla tre.
Det vi pratade om här är inte allt som finns med anpassad formatering i Excel, men det är en bra utgångspunkt. Låt oss nu omvandla denna kunskap till färdighet med några exempel.
1. Exempel på anpassad formatering i Excel: Textsuffix
För att ge dig en förståelse för anpassade format i Excel, kommer vi att börja med ett enkelt exempel. Låt oss säga att du vill mata in varaktigheten för vissa operationer i en rad celler.
Genom att skapa ett anpassat format som lägger till en Timmar suffix till cellen kan du helt enkelt bara skriva in siffervärdet för årtalen och hoppa över att behöva skriva texten. Så här kan du göra det:
- I den Hem fliken, gå till siffra avsnitt och klicka på Allmän.
- Välj från menyn Fler nummerformat. Detta öppnar ett nytt fönster.
- I det nya fönstret, under Kategori, Välj Beställnings.
- Välj något av formaten.
- Ange raden nedan under Typ:
# "Timmar" - Tryck OK.
Nu är ditt anpassade format klart. Välj cellerna som du vill använda denna anpassade formatering på, upprepa sedan stegen ovan och välj det anpassade formatet som du just skapade. Lägg märke till hur cellvärdena är oförändrade trots Timmar suffix visas i cellerna.
hashtaggen (#) i koden representerar valfritt antal, men eftersom vi inte inkluderade några decimaler i formatet, visas inte decimalerna i cellerna. Faktum är att alla siffror är avrundade uppåt.
2. Excel anpassad formateringsexempel: decimaler och tusentalsavskiljare
Det är dags att vi får ett exempel på anpassad formatering för olika värden i Excel. Som nämnts tidigare kan du skapa olika format för positiva, negativa och nollvärden i ett enda anpassat cellformat.
Låt oss bygga vidare på föregående exempel. Här har vi samma kalkylblad, men vill ändra de visade värdena för negativ och nollor. För att förbättra noggrannheten och läsbarheten för de visade siffrorna kommer vi också att lägga till en tusentalsavgränsare och en decimalkomma.
- I den Hem fliken, gå till siffra avsnitt och klicka på Allmän.
- Välj från menyn Fler nummerformat. Detta öppnar ett nytt fönster.
- I det nya fönstret, under Kategori, Välj Beställnings.
- Välj formatet du skapade i föregående avsnitt.
- Ange raden nedan under Typ:
###,###.0 "Timmar"; "Värdet är negativt!"; "-" - Klick OK.
Om du nu tillämpar detta format på cellerna, kommer du att se att det lägger till Timmar suffix till de positiva värdena, visas Värdet är negativt! där värdena är negativa och visas – för nollor. Att lägga till en decimalkomma i detta anpassade format hindrade Excel från att avrunda siffrorna, och tusentalsavgränsaren har gjort siffrorna lättare att läsa.
Anpassade format med textsträngar låter dig skapa nya saker i Excel. Du kan till exempel använda anpassad formatering för att skapa en punktlista i Excel.
3. Exempel på anpassad formatering i Excel: Färger och villkor
Nu ska vi prova något nytt med anpassad formatering. I det här exemplet har vi några elevers betyg. Betygen är av 20, och om en elev har fått 10 eller högre har de godkänt provet. Om inte, så har de tyvärr misslyckats.
Målet här är att skapa ett anpassat format som kommer att visas Passera i grönt om cellvärdet är 10 eller högre, och visas Misslyckas i rött om cellvärdet är under 10.
Som nämnts tidigare kan du skapa anpassade villkor inom parentes ([ ]) och använd parenteser för att ange teckensnittsfärg. Låt oss gå ner till det. Med det i åtanke, låt oss skapa ett anpassat format med villkor.
- I det nya fönstret, under Kategori, Välj Beställnings.
- Välj något av formaten.
- Ange raden nedan under Typ:
[>=10][Grön]"Passera";[<10][Röd]"Misslyckas" - Klick OK.
När du har tillämpat formatet på cellerna kommer cellerna under 10 att visas Misslyckas i rött, och resten visas Passera i grönt. Återigen, observera att cellvärdena inte har ändrats från de ursprungliga siffrorna.
Med anpassad formatering kan du behålla cellvärdena intakta och visa text baserat på cellvärdena. Om du är intresserad av att använda villkor för dina anpassade format bör du definitivt kolla in villkorlig formatering i Excel.
Få det du vill ha från Excel
Excel är ett verktyg utformat för att ta bördan från dina axlar när det gäller att hantera data och siffror. Cellformatering är en Excel-funktion som ger hjälp i denna aspekt, men om den formatering du vill ha inte finns med i de inbyggda Excel-formaten behöver du inte kompromissa.
Med anpassad formatering i Excel kan du skapa ett unikt cellformat som passar just dina behov. Nu när du vet tillräckligt för att komma igång med anpassad cellformatering i Excel, är det dags att experimentera och förbättra dina kalkylblad.
