Tillkomsten av ett nytt år kommer med en förnyad känsla av hopp, optimism och möjligheten att göra positiva förändringar som hjälper dig att växa personligen och professionellt. Även om flera faktorer kan bidra till din tillväxt och framgång, går det inte att förneka den tekniken spelar en viktig roll, med tanke på att den nu är djupt inbäddad i nästan varje aspekt av din liv.
Som sagt, du kanske vill bedöma dina nuvarande tekniska vanor och göra några justeringar för att säkerställa att du har ett produktivt år. Den här artikeln täcker några tekniska lösningar som du kan anta 2023 för att hjälpa dig att hålla dig produktiv.
1. Rensa dina digitala utrymmen
Ditt digitala utrymme är vilken virtuell miljö som helst där du lagrar eller kommer åt din data, till exempel din datorns skrivbord, din smartphones startskärm, din e-postinkorg och molnlagringskonton, för att nämna några. Med tanke på att du tillbringar mycket tid i dessa digitala utrymmen, är det vettigt att utveckla en vana att städa upp dem ibland och
hantera dem för högre effektivitet.Till exempel, organisera din e-postkorg genom att avsluta prenumerationen på irrelevanta nyhetsbrev och sätta upp filter för att kategorisera e-postmeddelanden. Ta bort filer du inte längre behöver på din dators skrivbord och ta bort alla onödiga appar från din smartphone. Att ge dina digitala utrymmen ett rent svep hjälper till att påskynda ditt arbetsflöde, göra det lättare att hitta relevant information när det behövs och öka din produktivitet.
2. Bli organiserad med produktivitetsappar
En av de bästa tekniska besluten du kan göra för ett mer produktivt år är att utnyttja produktivitetsappar för att hantera dina uppgifter mer effektivt. Oavsett om du behöver hjälp med att hålla reda på och planera möten, organisera och prioritera projekt eller komma ihåg viktiga deadlines, finns det ett brett utbud av appar som kan hjälpa dig att hålla ordning.
Du kan till exempel använd Calendly för att schemalägga alla dina uppgifter och möten eller Asana för att organisera och prioritera projekt och komma ihåg deadlines. Dessutom kan gamifierade appar som Habitica hjälpa dig att hålla dig motiverad när du bygger nya vanor och strävar efter dina mål. Att organisera ditt liv med dessa produktivitetsappar tar bort gissningsarbetet när du hanterar din tid och resurser, vilket gör att du kan fokusera på de viktigare uppgifterna.
3. Förbättra din onlinesäkerhet
När du går in i ett nytt år är det viktigt att du observerar goda onlinesäkerhets- och integritetsvanor för att skydda din data och integritet online mot det växande antalet cyberhot, som nätfiske, ransomware och man-in-the-midten-attacker, för att nämna några. Att förbättra din onlinesäkerhet kan hjälpa till att skydda dina data från skadliga agenter.
Här är några praktiska steg att ta för att förbättra din onlinesäkerhet och integritet:
- Skapa minnesvärda och okrossbara lösenordoch ändra dem regelbundet.
- Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för att skydda dina konton när det är möjligt.
- Använd ett VPN för att kryptera din data och maskera din IP-adress när du ansluter till internet.
- Undvik att använda offentligt Wi-Fi.
- Undvik att klicka eller ladda ner filer från okända källor.
Om du tycker att det är svårt att skapa och memorera nya lösenord för alla dina konton, överväg att använda en lösenordshanterare. Genom att använda dessa säkerhetsåtgärder hjälper du till att skydda dina data och undvika störningar i din produktivitet.
4. Koppla ur och koppla ur regelbundet
Med tanke på de skadliga effekterna av dagens alltid på arbetskultur, är det viktigt att du ger dig själv tillräckligt med tid för att ladda och koppla av. Ta regelbundna pauser från dina digitala enheter och minskar skärmtiden kan göra underverk för din hälsa och produktivitet.
Detta kan vara allt från att ta korta pauser under arbetsdagar till att ta ett steg bort från din teknik under en dag eller två under semestern. Dessutom kan du överväga att prova aktiviteter som inte kräver skärmar, som att läsa en fysisk bok, spela ett instrument eller måla. Sådana aktiviteter kan hjälpa dig att fylla på energi och låta dig fokusera när du återvänder till jobbet.
En teknisk lösning som kan påverka din produktivitet enormt är övervinna din tankelösa rullningsvana. Varför? För det är en av de saker du gör omedvetet utan att inse hur mycket tid det suger från dig. Det är lätt att ta upp din telefon eller bärbara dator, öppna Instagram eller Twitter och fastna i den oändliga slingan av tanklös rullning.
Att hitta sätt att bryta denna vana kan hjälpa dig att återta kontrollen över din tid och använda den mer effektivt för att uppnå dina mål. Några strategier som kan hjälpa dig att bryta vanan inkluderar att spåra din tid på specifika appar eller webbplatser och sätta gränser för dig själv.
Du kan använda Skärmtidsfunktion på din iPhone eller appen Digital Wellbeing på Android för att kontrollera din skärmtid. Du kan också installera ett webbläsartillägg som StayFocusd på din dator för att blockera specifika webbplatser som du tycker är distraherande.
6. Automatisera dina arbetsflöden
Finns det något bättre sätt att förbättra din produktivitet 2023 än att frigöra mer tid för att fokusera på viktigare uppgifter? Automatisera vardagliga och repetitiva arbetsflöden kan vara ett bra sätt att spara tid och energi och eliminera fel. Automationsverktyg som IFTTT och Zapier är välkända lösningar som kan fungera som virtuella assistenter bakom kulisserna och hantera vardagliga uppgifter åt dig.
Dessa verktyg låter dig ansluta alla typer av tjänster eller appar, vilket sparar värdefull tid som kan användas för andra uppgifter. Du kan till exempel ställa in en automatisering för att logga dina arbetstimmar i Google Kalender eller automatiskt dela nya bilder eller videor på Facebook.
7. Lär dig nya tekniska färdigheter
En annan teknisk lösning som kan höja din produktivitet 2023 till nya höjder är att lära dig nya tekniska färdigheter. Oavsett om du arbetar inom teknikbranschen eller inte, kan det vara ett bra sätt att hålla dig uppdaterad med de senaste tekniska trenderna och lära dig nya färdigheter. Se det som att lägga till nya verktyg till din verktygslåda – ju fler verktyg du har, desto mer rustad kommer du att vara för att ta itu med uppgifter och utveckla innovativa lösningar.
Du kan börja med att göra en snabb sökning online efter de senaste tekniska trenderna i din bransch, eller delta i kostnadsfria webbseminarier eller workshops. Du kunde också lära dig nya färdigheter online via webbplatser som Udemy, MasterClass eller Udacity.
Gör 2023 till ditt mest produktiva år med dessa tekniska resolutioner
Grattis till slutet av året och denna lista med tekniska resolutioner. Nu är det dags att omsätta dina beslut för att få ut det mesta av 2023. Dessa tekniska lösningar kan vara dina språngbrädor till en mer produktiv, tekniskt kunnig livsstil. Så spänn fast dig och gör dig redo för ett spännande år framför dig.