Affärsanalys är en integrerad del av varje organisation, oavsett storlek. Vid en eller flera tidpunkter använder företag en affärsanalytikers expertis för att underlätta affärsintelligens och säkerställa sömlös verksamhet. Detta har lett till en ökad efterfrågan på affärsanalytiker inom olika branscher.
Från affärsidéer till daglig drift, en affärsanalytiker har olika ansvarsområden som kräver en kombination av tekniska och icke-tekniska färdigheter för att utföra. Därför belyser den här artikeln tio efterfrågade färdigheter du behöver ha för att vara en exceptionell affärsanalytiker. Låt oss gå direkt in i det.
1. Finansiell analys och planering
Ekonomi är en av grundpelarna i alla framgångsrika företag. Likaså behöver varje affärsanalytiker veta hur man genomför finansiell analys och planering. Denna färdighet hjälper dig att utföra uppgifter som budgetering och intäktsallokering och fatta beslut som främjar alla företags ekonomiska hälsa.
Du kan bli skicklig inom organisationsekonomi genom att anmäla dig till professionella utbildningsprogram och lära dig att använda avancerad finansiell programvara och verktyg. Rätt personliga ekonomiska vanor ger dig också ett försprång i affärsekonomisk analys och planering. Samtidigt som du skaffar dig denna färdighet kan du också lära dig hur man blir finansanalytiker, vilket är en extra fördel för din karriär.
2. Kommunikation och interpersonella färdigheter
Effektiv kommunikation är en tvåvägsprocess som involverar dig och din publik. Som affärsanalytiker måste du veta hur man kommunicerar teknisk information till en icke-teknisk publik och tillåta input från dem. Vare sig det är i skriftliga, verbala, icke-verbala eller visuella former, formell eller informell.
Dessutom måste du veta hur du interagerar och relaterar till människor på din arbetsplats, oavsett om du arbetar på distans eller på plats. Det är viktigt att främja goda mellanmänskliga relationer med kollegor, intressenter och kunder. Detta hjälper dig att säkerställa ett smidigt arbetsflöde över olika avdelningar i organisationen.
För att utnyttja dina kommunikations- och interpersonella färdigheter:
- Lär dig att lyssna på andra parter när du kommunicerar och observera deras kroppsspråk och budskapston.
- Bearbeta dina tankar ordentligt innan du avslöjar dem.
- Viktigast av allt, upprätthåll ett vänligt men ändå professionellt uppträdande när du interagerar.
3. Beslutsfattande
Oavsett rigorös planering är ett företags bana ofta oförutsägbar. Följaktligen kan du bli anlitad vid udda och rättvisa timmar som affärsanalytiker för att fatta improviserade eller planerade beslut. Dessa beslut kan ha en direkt och indirekt inverkan på alla aspekter av verksamheten, inklusive ekonomi, personal och infrastruktur.
Därför är det nödvändigt att ha beslutsfattande färdigheter i din arsenal. För att utveckla eller förbättra dina beslutsfärdigheter, börja med att bygga en brunn med information inom olika områden. Läs böcker, artiklar och tidskrifter om olika aspekter av livet, din karriär och din bransch. Detta hjälper dig att få insikter som kan vara användbara för att fatta välgrundade beslut.
4. Kritiskt tänkande
Förutom att vara en av de bästa mjuka färdigheter som efterfrågas idag, kritiskt tänkande är grunden för beslutsfattande och problemlösning. Det hjälper dig att bedöma flera alternativ innan du drar slutsatser om något område av ett företag. Likaså för att vara en effektiv affärsanalytiker måste du veta hur man identifierar och tolkar problem, tillämpar logik, födelseidéer och ingenjörslösningar.
Även om det är en livslång process att skaffa sig kritiskt tänkande, kan du kickstarta processen på flera sätt. Ett sådant sätt är att ställa frågor. Lär dig att ifrågasätta och bedöma parametrarna (möjliga resultat och krav) för varje idé eller tanke innan du agerar på dem.
Tänk dessutom brett. Detta kan låta kontraintuitivt, men att träna din hjärna och ditt sinne – oavsett om det finns en överhängande utmaning eller inte – är ett bra sätt att vässa denna färdighet. Ha dessutom ett öppet sinne och gör bort alla dina fördomar. Detta hjälper dig också att främja objektivitet i affärsanalyser.
5. Teknikkunniga färdigheter
Teknik är en oumbärlig faktor i dagens affärsvärld. Som sådan är det en stor fördel för din karriär att veta hur man integrerar och använder teknik i affärsanalys. Dessutom, för att förbättra affärsverksamheten i en fartfylld värld som vår, behöver du kunskap om specifika affärstekniska verktyg, applikationer, mjukvara och principer.
Några affärsanalysverktyg, programvara och principer inkluderar:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Dataextraktion och analys
- SQL-databaser och språk
- Affärsarkitektur
- SWOT-analys
6. Dokumentation och organisation
Dokumentation är en delmängd av icke-verbal kommunikation som hjälper dig att förklara komplexa termer i enklaste form, med hjälp av element som texter och bilder. Som affärsanalytiker har du ofta tillgång till och förbereder dokument om olika affärsverksamheter.
Därför är det absolut nödvändigt att ha dokumentation och organisationsförmåga för att hjälpa dig att presentera information tydligt och koncist. Dessutom kan organiserad dokumentation skapa en databas som kan komma till användning i framtiden.
Ett av de enklaste sätten att utveckla dokumentation och organisationsförmåga är att notera varje minut i din arbetsjurisdiktion. Kurera rapporter om projekt från start till genomförande, belysa utmaningar, lösningar och alla aktiviteter som åtföljer dem. Du kan också skapa ett filnamnssystem för att säkerställa korrekt organisation.
7. Kommersiell medvetenhet
Kommersiell medvetenhet innebär att ha en djup förståelse för skrymslen och vråren i en specifik verksamhet och bransch, inklusive trender och policyer. Det är en efterfrågad affärsanalytikerfärdighet som hjälper dig att veta hur man bäst kan vända ett företag utan att förlora sin relevans i dess nischindustri.
Du kan generera idéer, upptäcka möjligheter, mildra affärshot och ge företaget en konkurrensfördel. För att vara kommersiellt medveten måste du bekanta dig med industrirelaterat material, evenemang, plattformar och toppspelare. Detta kommer att hjälpa dig att hålla dig à jour med vad som händer i branschen.
8. Lagarbete
En av många skäl till varför effektivt lagarbete är viktigt för alla organisationer är att det ökar produktiviteten på arbetsplatsen. Du får mer genom att arbeta med ett team av kompetenta människor. På samma sätt är det viktigt att arbeta med olika människor över olika enheter – på distans eller på plats – för att lyckas som affärsanalytiker.
Du kan utnyttja dina lagarbetesförmåga genom att prioritera samarbete framför att arbeta i silos var du än befinner dig: på jobbet, hemma eller i sociala sammankomster. Sök och uppskatta andras input eftersom ingen har monopol på kunskap. Lär dig dessutom att kommunicera effektivt och respektera andra människors olikheter.
9. Ledarskap
Affärsanalytiker är som fartsättare; de sätter och håller bollen igång i varje verksamhet. De flesta gånger ger ditt ansvar dig en hög kapacitet att övervaka affärsverksamheten och driva på organisatoriska förändringar. Därför är det viktigt att ha ledarskapsförmåga.
Oavsett om du har medfödda ledaregenskaper eller inte, kan du skaffa dig djupgående ledarskapsförmåga som affärsanalytiker. Du kan börja med att ta roller som låter dig interagera och leda en grupp människor i ditt grannskap, gudstjänstcenter eller kamratgrupp.
Detta hjälper dig att utveckla och förbättra ledarskapsegenskaper, såsom empati, karisma, delegering och ledning. Dessutom kan du ta ledarskapskurser online för att höja dina ledaregenskaper.
10. Förhandling
Att hålla fortet nere för alla företag som affärsanalytiker kräver att du orkestrerar specifika transaktioner och avtal för att hålla verksamheten igång. Det är här din förhandlingsförmåga kommer in i bilden. Du måste vara en utmärkt förhandlare för att göra affärer och skapa korta eller långa partnerskap som gynnar företaget och tredje part.
För att vara bra på att förhandla måste du vara bekant med branschtaktik och lära dig att pruta uttryckligen under press. Du bör också lära dig att lyssna uppmärksamt och förbli objektiv med företagets prioriteringar i åtanke. Observera samtidigt att förhandlingsförmåga förvärvas över tid med konstant övning.
Du kan öva på förhandling genom att spela rollspel med vänner och familjer i ditt grannskap eller pruta priser utanför en företagsmiljö, till exempel marknadsplatser. Du kan också läsa de bästa förhandlingsböckerna att förstå konsten att förhandla bättre.
Var en efterfrågad affärsanalytiker
Affärsanalytiker tjänar bra inom olika sektorer. Och att ha dessa färdigheter som anges ovan placerar dig i kadern av höginkomsttagare och mycket eftertraktade affärsexperter.
Under tiden, för att förbli en efterfrågad affärsanalytiker, måste du fortsätta att förbättra de nödvändiga färdigheterna eftersom att bygga en framgångsrik karriär kräver kontinuerlig ansträngning. Utöver din kompetens kan du utnyttja flera affärsanalytikercertifieringar för att höja din karriär.
