Ärenden, uppgifter, sysslor – det verkar alltid finnas ett jobb att göra. Olika dagar innebär olika ansvar och saker att utföra, men det är inte alltid så enkelt som att bara ta sig till det och göra det. Ibland är det svåraste dagliga uppdraget att vara produktiv.
När allt kommer omkring är det så mycket lättare att distrahera dig själv, särskilt om dina jobb för dagen verkar tråkiga för dig. Och tristess leder ofta till att slösa tid. Så vad kan du göra? Tja, låt oss titta på några produktivitetsalternativ till vad som kallas tidsfördrivare.
Vad är en tidsfördrivare?
Låt oss först ta itu med det uppenbara och definiera termen. Att slösa tid är tydligt och enkelt. Att slösa tid innebär ofta att göra något oviktigt snarare än vad som behöver göras. En tidsfördrivare är det beteende du ägnar dig åt när du slösar bort din tid.
I stort sett vad som helst kan vara tidsfördriv, eftersom du kan slösa tid på vad som helst. Och det bästa sättet att hantera tidsfördrivare och sluta göra dem är att erkänna att du är skyldig till dem i första hand. Så låt oss peka ut några av de mer framträdande och se hur vi kan avleda våra beteenden och sluta slösa bort tid som bättre spenderas på att vara produktiv. Dessutom kommer dessa exempel att underlätta din förståelse av termen.
I vår moderna värld, med hur lätt det är att leva online, är sociala medier både det bästa och det sämsta. Den kopplar dig till andra människor och låter dig bilda relationer, dela och mycket mer. Men det är också, utan tvekan, det mest distraherande i våra liv.
Det är rättvist att säga det om du inte öppnar Twitter med jämna mellanrum under dagen kommer ditt liv fortfarande att vara detsamma, utan några större förändringar. Detsamma gäller tvångsmässigt uppfriskande Instagram, Tick tack, Facebook, och så vidare. Sociala medier är tilltalande men i det stora hela inte superviktigt. Särskilt inte viktigare än att göra dina dagliga uppgifter, oavsett om det är jobb- eller hemrelaterade.
Så, hur gör du undvik att kolla dina konton på sociala medier tusen gånger om dagen? Tja, du kan själv införa ett internetförbud. Bestäm dig för att du inte kommer att gå online under en viss tid, vilket kan vara en timme eller två, eller till och med hela dagen, beroende på vad du vill åstadkomma. Sedan, när du har gjort dina uppgifter, produktiv som alltid, är det som en belöning att häva internetförbudet.
Om du inte litar på dig själv att inte gå online och kolla dina sociala medier kan du göra det omöjligt för dig själv att göra det. Du kan blockera webbplatser från att nås på din dator. Och när det gäller appar kan du också begränsa din åtkomst till dem på din telefon. Det finns många appar du kan få som fungerar som en begränsningsenhet – de låser dig från att använda din telefon under en viss tid.
De Skogsapp är ett bra verktyg för att minska ditt telefonberoende. Men om du föredrar något annat så finns det många fler appar som hjälper dig att få dina projekt gjorda snabbare och förbättra din produktivitet genom att hålla dig borta från telefonen.
2. Kontrollerar e-post
En annan stor tidsfördrivare är att gå igenom dina e-postmeddelanden fler gånger än du egentligen behöver göra det. Visst, det är bra att gå igenom dina mejl, men måste du göra det mer än två eller tre gånger om dagen?
För att undvika att slösa tid genom att gå till din inkorg gång på gång, försök att ställa in specifika platser för e-postkontroll. Till exempel, bestäm dig för att spendera tio till femton minuter på att kolla e-post var femte timme på dagen och sedan gå tillbaka till vad du gjorde. Och gå inte överbord med slots heller.
Om du inte litar på dig själv att hålla dina tilldelade tider, då kan du tillfälligt blockera nya meddelanden från att visas i din inkorg eller vänd dig till en tjänst som Pausa inkorgen.
3. Kontrollera privata meddelanden
Det är lätt att ägna hela dagen åt att bläddra i appar och kolla meddelanden. Oavsett om det är en meddelandeapp som WhatsApp eller Telegram, eller en som tillåter privata meddelanden som alla appar för sociala medier gör, det är en rolig tid. Men slöseri med tid också.
Att flytta från app till app, läsa och skicka meddelanden hindrar din produktivitet enormt. Om du vill ta bort vanan, vare sig det är en medveten eller undermedveten sådan, försök att hålla tillbaka dig själv. När allt kommer omkring, att få ett meddelande betyder inte att du ska skynda dig att öppna det omedelbart.
Tänk på det. Om du får aviseringar var femte minut och skyndar dig att kolla in dem kommer du inte att kunna få något gjort. Så ett bra sätt att ta itu med det avbrytande privata meddelandets tidsfördriv är att stänga av dina push-meddelanden.
De kommer inte att distrahera dig om du inte kan höra och se dem dyka upp. Du kan till och med köra kärnkraft och använda flygplansläge för att stänga ute alla störningar. Det är en bra taktik när du försöker fokusera. Och kom ihåg, det kan fortfarande vara tidsödande, även om det är för jobbet.
4. Göra flera saker samtidigt
Visst, multitasking är bra i teorin, men det fungerar inte alltid bra i praktiken. Ibland skadar det istället för att förbättra din produktivitet att försöka göra flera saker. Och att försöka multitaska kan se olika ut beroende på vilken dag du har.
Om du till exempel är hemma är det superlätt att hoppa från uppgift till uppgift men inte riktigt avsluta en enda. Du kan enkelt distrahera dig själv från dina arbetsuppgifter genom att försöka göra dina hemuppgifter, och vice versa, och sedan inse att du inte gjorde ett adekvat jobb i båda områdena i slutet av dagen.
Och om du är på jobbet hemifrån kan du halka på samma hala backe. Du kan komma på att du tar dig an nya uppgifter innan du slutför gamla, går iväg för att kolla på kollegor, hjälper dem med deras uppgifter och så vidare.
För att undvika att göra allt men inte avsluta någonting, försök att inte dela din uppmärksamhet. När du startar en uppgift, fokusera på att slutföra den utan att distrahera dig själv genom att gå på sidouppdrag. Om du skärper din uppmärksamhet kan du slå bort jobb en efter en. Och skulle det inte vara bättre i slutet av dagen?
När du tittar tillbaka på vad du åstadkommit kan du se en eller flera färdiga uppgifter istället för flera som befinner sig i olika faser av slutförandet. Ett bra sätt att undvika tidsslöseriet med flera uppgifter är att göra det bättre alternativet att fullfölja en uppgift.gamifiera din produktivitet. Det finns massor av appar som belönar dig för att du slutför ett jobb. Använd dem så kan du åstadkomma mer med mindre distraktion.
5. Husdjur och barn
Det är lite orättvist att kalla husdjur och barn för ett tidsslöserbeteende, men här är affären. Om du arbetar hemifrån är det mer än möjligt att distrahera dig själv med hjälp av dina husdjur eller barn. Och detsamma gäller även om du inte jobbar hemifrån, utan bara är hemma och gör en uppgift.
Du tittar upp från skärmen och där ler ditt barn mot dig – hur kan du motstå? Eller så hoppar ditt husdjur nära dig och kräver uppmärksamhet. Det kan vara svårt att säga nej och återgå till att vara produktiv.
Det bästa sättet att undvika att ge efter och slösa bort värdefull produktiv tid, hur trevlig som helst gör det, är att ha ett dedikerat utrymme, gärna med en dörr, dit du kan gå och fokusera på produktivitet. Du kan också ha husdjur i sovrummet medan du är i vardagsrummet, avslutar jobb efter jobb och vice versa.
Det är lite knepigare med barn, men du kan alltid försöka distrahera dem med den miljonte reprisen av en favoritanimation. Ju mer du stänger av din miljö medan du utför uppgifter, desto snabbare kan du slutföra dem. Låt inte din produktivitet lida för att du inte kan motstå sötheten runt dig – gömma dig borta från den genom att sätta gränser.
Produktiviteten är bra, men det är inte allt som finns
Produktiviteten kan också ha dämpningar. Du får lov att "halka" då och då. Det är trots allt inte lätt att vara produktiv hela tiden, dag ut och dag in. Ibland ger man efter för distraktioner; andra gånger kan du helt enkelt inte fokusera – det kan finnas en miljon anledningar till att din produktivitet sjunker.
Var inte för hård mot dig själv. Att ge efter för en tidsödande aktivitet då och då är knappast världens undergång. Men om du gör det till den grad att du inte är produktiv alls, då är det dags för en förändring.
Det finns så många små saker du kan ändra i din vardag för att förbättra din produktivitet. Och det behöver inte vara några större förändringar heller. Allt som krävs är att implementera några minivanor här och där, och du kan se positiva resultat och ökad produktivitet på nolltid.
