När distansarbete blir allt vanligare har det blivit ett populärt val för proffs att söka efter en flexibel men ändå lukrativ karriär. Att bli transkriptionist ger dig friheten att bestämma din egen arbetsbelastning, ställa in dina arbetstider och möjligheten att tjäna ett anständigt levebröd hemifrån.
Om det låter som ett karriärval du skulle vilja göra, låt oss dyka in i vad som krävs för att bli transkriptionist och hur du kan nå framgång i rollen.
Vem är en transkriptionist? Vad gör de?
Som namnet antyder lyssnar en transcriptionist, även känd som en transkriberare, på ljud- eller videofiler och konverterar dem till ett skrivet textformat som kan lagras i dokument. Ljud- eller videofilerna kan innehålla liveshower, intervjuer, podcasts, föreläsningar, företagsmöten, rättsliga processer och ett brett utbud av evenemang.
Att bli transcriptionist är en av de
bästa distanskarriärerna för nybörjarproffs. För rollen behöver du en fungerande bärbar dator, en pålitlig internetanslutning, brusreducerande hörlurar och en dedikerad tyst arbetsyta för att komma igång. Men många transcriptionists använder en mängd olika ordbehandlingsprogram och teknisk utrustning som hjälper dem att kontrollera ljud- eller videouppspelning och underlätta deras arbete.Innan du gör ett karriäralternativ är det viktigt att förstå rollens ansvar. Låt oss ta en titt på huvudansvaret för en transkriptionist:
- Lyssna på liveinspelningar eller förinspelade ljud- eller videofiler.
- Noggrann uppmärksamhet på detaljer och korrekt dokumentation av mediefiler.
- Korrekturläs dokument för eventuella grammatiska misstag eller fel.
- Förstå kundens krav och följa de nödvändiga specifikationerna för transkription.
- Följ riktlinjerna för att hålla transkriptioner konfidentiella.
- Att uppfylla alla deadlines och skicka in korrekta transkriptioner i tid.
Det är viktigt att notera att ett fåtal företag kan kräva att du skriver ord-till-ord vad du hör, medan vissa kan kräva en helt modifierad version av det du hör, beroende på deras riktlinjer. Vissa klientkrav kan också inkludera redigering av befintliga transkriptioner för att förbättra inspelningar av dålig kvalitet.
Vilka färdigheter behöver du för att bli transkriptionist?
När man väljer ut kandidater till roller letar många arbetsgivare efter relevant kompetens. Att lära dig de färdigheter som krävs för rollen hjälper dig att vara förberedd för rollen, och om du lägger till dem i ditt CV kommer du att sticka ut bland andra sökande. Här är några grundläggande färdigheter du behöver för att bli en transkriptionist:
1. Aktivt lyssnande
Eftersom rollen innebär att transkribera konversationer från ljud- eller videofiler, blir aktivt lyssnande en viktig färdighet. Lyssna på några exempel på inspelningar och öva på att skriva ner orden som talas när du hör dem. Medan du övar, förstå varje ord, paus, dialekt och ton från talaren i inspelningen och gör en anteckning om det.
2. Skrivnoggrannhet och hastighet
En transkriptionist måste kunna dokumentera korrekt för att producera kvalitetstranskriptioner. Även om skrivnoggrannhet är viktigt, är skrivhastigheten också avgörande för att uppfylla dina deadlines. Se till att du har en skrivhastighet på minst 40-50 ord per minut för att dokumentera dina inspelningar medan du lyssnar.
3. Datorvana
Rollen kräver grundläggande datorvana för att komma igång. Bekanta dig med Microsoft Office Suite, Google Workspace och andra vanliga applikationer för att göra ditt arbete enklare.
4. Utmärkt skriftlig kommunikationsförmåga
För att skapa kvalitetstranskriberade dokument är det viktigt att ha utmärkta skriftliga kommunikationsförmåga. Se till att du utvecklar ett brett ordförråd och registrerar felfria och grammatiskt korrekta dokument. Här är några av de bästa tipsen för att hjälpa dig förbättra din skriftliga kommunikation.
5. Tidsplanering
Transcriptionists måste hantera sin tid väl, eftersom vissa klienter kan behöva sina filer transkriberade inom några timmar. Du kan använda dessa gratis, snabba och fantastiska verktyg för tidsspårning för att öka din produktivitet och hantera din tid bättre.
6. Uppmärksamhet på detaljer
För korrekt transkription är det viktigt att ha uppmärksamhet på detaljer att förbättra. Förbättrad uppmärksamhet på detaljer hjälper dig att producera kvalitetsarbete och bibehålla din prestation konsekvent.
Så här kan du bli en framgångsrik transkriptionist
Enligt Löneskala, den genomsnittliga lönen för en transkriptionist är cirka 50 000 USD per år, eller 16,69 USD per timme. Medan den juridiska och medicinska sektorn är där transkriptionstjänster är mycket efterfrågade, är det flera organisationer inom näringslivet, den akademiska sektorn, masskommunikationssektorerna och mer kräver också transkription tjänster.
Här är några tips som hjälper dig att bli en framgångsrik transcriptionist:
1. Fortsätta en utbildning
Det finns ingen specifik kvalifikation för att komma in i transkriptionsbranschen. En gymnasieexamen eller motsvarande bör räcka för inträde inom detta område.
2. Hitta din nisch och bransch för att fungera
Eftersom det inte krävs någon specifik kvalifikation för att komma in i transkriptionsbranschen, är det första steget att hitta din nisch för att få ett jobb som transkriptionist. Som transkriptionist kan du arbeta inom olika branscher, inklusive juridiska, medicinska, affärsmässiga, underhållnings-, masskommunikations- och mycket mer.
Välj den nisch du relaterar till mest och är intresserad av att fortsätta för att få ut det mesta av din transkriptionskarriär. Vidare kan du ta en examen inom samma område för att få expertis och sticka ut när du söker roller.
3. Färdighet med onlinekurser
Du kan förbättra dig själv med onlinekurser. Att välja rätt onlinekurser är nyckeln till framgång i alla branscher. Du kan lära dig om transkription från de bästa lärplattformarna online som Udemy, LinkedIn Learning, Coursera och mer.
Här är några kurser som hjälper dig att komma igång:
- Hur man blir transkriptionist på Udemy
- Transkriptionsfärdigheter - Lär dig från början till avancerade färdigheter på Udemy
- Lär dig hur du transkriberar på Skillshare
4. Skaffa branscherfarenhet
Att få lite branscherfarenhet genom frilans, deltidsjobb eller praktikmöjligheter kommer att hålla dig före andra sökande och hjälpa dig att få en bättre uppfattning om rollen. Ansök till de bästa jobbsökningsportalerna som LinkedIn, Verkligen, Monster, Glasdörr, och mer för att få din önskade roll.
Eftersom de flesta av möjligheterna i transkriptionsbranschen är avlägsna, kan du också leta efter roller på bästa jobbwebbplatserna för att hitta distansarbete.
Med olika tillgängliga onlineverktyg kan du göra transkriptionsprocessen enkel. Expressskrivare är ett av de populära onlineverktygen som hjälper dig att transkribera dina ljudinspelningar. Det låter dig styra ljudet med ditt tangentbord eller transkribera pedaler och förbättra ditt arbetsflöde.
På samma sätt kan du också prova gratis ljudkonverteringsappar för Windows. Även om de kanske inte är helt korrekta, kommer de säkert att hjälpa dig i transkriptionsprocessen och spara lite tid.
Ta det första steget mot din transkriptionskarriär
Transkription efterfrågas fortfarande och är ett av de bästa jobben om du letar efter en flexibel karriärmöjlighet. Dessutom, om du fortfarande är student eller letar efter ett sidoliv, kan rollen vara ett bra sätt att tjäna lite extra inkomst. Se till att du följer alla tips som nämns i artikeln för att få ut det bästa av din transkriptionskarriär.
