Notion är ett av de bästa verktygen för att göra anteckningar på webben. Förutom att den fungerar bra låter den dig också skapa mer estetiskt tilltalande sidor än många av sina konkurrenter.
Du kan hitta massor av Notion-mallar gratis - men om du verkligen vill intensifiera ditt anteckningsspel kan du överväga att köpa en. Användare kan sälja sina egna till andra, vilket innebär att du också kan stödja dina favoritskapare.
Men innan du köper en Notion-mall måste du stanna upp och fundera på om din investering är lönsam. Här är åtta frågor att överväga att ställa till dig själv.
1. Vad kommer du att använda den här begreppsmallen till?
Den här frågan kan tyckas självklar, men det är ändå viktigt att fråga – eftersom många inte gör det. Innan du köper en Notion-mall måste du förstå vilken roll den kommer att spela i din antecknings- eller projektledning.
Alla Notion-mallar skapades inte lika, och du bör se till att du kommer att få lite användning av dem. Innan du köper mallen, överväg att vänta 72 timmar för att göra ditt beslut rationellt. Om du fortfarande tror att det kommer att vara användbart efter den tiden, är chansen stor att du kommer att hitta det praktiskt.
2. Finns det gratisalternativ som är lika bra, om inte bättre?
Även om du hittar ett brett utbud av betalda mallar i Notion, är de inte ditt enda alternativ. Du kan ladda ner flera gratis mallar och Notion har släppt flera som du enkelt kan använda i appen.
Många av gratis mallar i Notion hjälper dig att uppnå önskat slutresultat. Vissa är lika bra som sina betalda motsvarigheter, och man kan hävda att andra faktiskt fungerar bättre. Överväg att titta på dina alternativ innan du köper en; om du fortfarande tycker att den betalda versionen är ett bättre tillvägagångssätt efter det, gå vidare och köp den.
3. Är mallen användarvänlig?
Notion är en användarvänlig plattform, och du behöver inte oroa dig för en enorm inlärningskurva, eftersom du fortfarande kommer att använda appen för dina mallar. Vissa mallar är dock svårare att navigera än andra – och de kan bli en källa till frustration om du inte är försiktig.
Innan du köper en Notion-mall bör du fundera på om du behöver göra saker som du kanske inte är alltför bekväm med – som att använda rullgardinsmenyer. Du kan finna värde i att köpa mallen om du tycker att det är värt det att lära sig hur man använder dem. Men om du inte vill ta itu med dessa problem, överväg att leta efter alternativ.
4. Kommer du att använda alla funktioner i din idémall?
Denna punkt hänger lite ihop med det vi nämnde ovan, men det är ändå värt att tänka på. När du använder en Notion-mall finns det ingen garanti för att du kommer att använda alla dess funktioner – även om du investerar pengar i den istället för att använda en gratis.
Du behöver inte använda alla funktionerna i din Notion-mall, men helst kommer mer än hälften av dem att vara användbara för dig. Om de inte är det, är det bättre att leta efter ett alternativ eller skapa ett själv.
5. Kommer du att använda mallen med andra människor?
Många använder Notion för att hantera sina egna projekt och livsstilar, men verktyget har ett urval av samarbetsmöjligheter. Faktum är att några av dina favoritskapare använder Notion för att arbeta tillsammans med sina team. Innan du köper en Notion-mall är det viktigt att överväga om du kommer att använda den med andra.
Om du bara planerar att använda mallen på egen hand behöver du inte oroa dig för mycket. Du har dock ett par saker att tänka på om du är det. Även om du inte behöver utbilda ditt team om hur man använder Notion, måste du se till att de alla vet hur man använder mallen. Och när du gör det måste du ta hänsyn till den tid det tar.
6. Skulle det vara enklare att göra din uppgift utanför idén?
Notion är ett av de bästa produktivitetsverktygen på webben, och det är inte förvånande att miljontals människor använder tjänsten. Det är användbart för alla typer av uppgifter, som att hålla reda på böcker du vill läsa och sätta upp långsiktiga mål. Appen är dock inte den bästa lösningen för allt.
Ibland kan du hitta ett annat verktyg – som Google Kalkylark – som är mer användbart för den uppgift du vill utföra. Detta är något subjektivt, eftersom olika människor tycker att olika saker är lättare eller svårare. Men om du känner att du kommer att stöta på fler problem än det är värt, överväg att inte köpa din mall och använda något annat.
7. Kan du skapa din egen version som är bättre?
Du kanske vill köpa en Notion-mall av en av flera anledningar, och de flesta av dem är giltiga. Men du kanske kan göra en som är bättre lämpad för dig istället för att köpa något. Innan du investerar i en mall, överväg att fråga om du kan skapa något bättre på egen hand.
Om du känner att du kan, prova det och se hur långt du kommer. Du kommer förmodligen att lyckas skapa något som är mer anpassat efter dina behov och som inte kräver någon form av inlärningskurva. Naturligtvis kanske du vill köpa en Notion-mall för bekvämlighetens skull. Om så är fallet kan ditt köp mycket väl vara motiverat.
8. Kommer du att exportera ditt idéinnehåll någon annanstans?
Med Notion kan du exportera sidor i alla sorters format, inklusive PDF. Och om du tar bort ditt innehåll från plattformen är det värt att tänka på vad du kanske vill inkludera.
Om du till exempel vill exportera dina Notion-mallar som en PDF, kanske du vill skapa tabeller som andra kan fylla i. Checklistor är också en bra idé; du kan till och med skriva långsiktiga mål som du kan exportera till din datorskärm. När du tänker på var du ska använda din Notion-mall innan du köper den, kommer du att göra en klok investering.
Många saker att tänka på innan du köper en idémall
Notion är en fantastisk plattform för att spåra mål, hantera projekt och utföra vardagliga uppgifter. Du hittar massor av mallar som du kan betala för, men du kanske också vill tänka två gånger innan du gör det.
Genom att överväga vad du ska använda dina mallar till och hur mycket av en inlärningskurva du är villig att tolerera, kan du se till att ditt beslut är mer utbildat.