Du kommer att finna att du jonglerar med flera uppgifter när din frilanskarriär fortskrider. Ja, du tjänar mer om du arbetar mer. Och även om det skulle kännas bra att nå dina inkomstmål, kommer det att ge försumbara resultat att ta på sig för många ansvarsområden. Du kommer bara att bli utmattad.
För att frigöra ditt fulla schema, låt oss utforska vilka uppgifter du kan ladda ner till automationsverktyg. På så sätt får du mer tid och energi att koncentrera dig på de kritiska områdena i din frilansverksamhet.
1. E-posthantering
Som de flesta arbetande vuxna får du förmodligen hundratals e-postmeddelanden regelbundet. Att läsa och svara på meddelanden kräver inte intensivt fokus, men de tar upp en del av din arbetsdag. En Adobe-rapport uppger till och med att människor spenderar över fem timmar dagligen på att kolla e-post.
Dessutom kan du inte bara sluta svara på e-postmeddelanden helt och hållet. Olika parter, från internationella frilanskunder till federala byråer, kommer att nå ut till dig via e-post. I vissa fall kan du till och med behöva svara snabbt.
Istället för att urskillningslöst ignorera dina e-postmeddelanden, överväg att investera i robusta verktyg för e-posthantering. Hitta en plattform som passar dina behov. De kommer antingen att specialisera sig på att organisera din inkorg eller effektivisera massleverans av e-post. Till exempel gör Help Scout ett bra jobb med att skicka meddelanden över hela företaget, medan SaneBox sorterar inkommande meddelanden korrekt.
2. Schemaläggning av inlägg på sociala medier
Inlägg på sociala medier är avgörande för framgång med digital marknadsföring. Att regelbundet engagera sig med kunder och andra distansarbetare hjälper dig att bygga en solid onlinenärvaro som frilansare.
Precis som e-posthantering är inlägg på sociala medier inte kognitivt krävande. Du kan ladda upp schemalagt innehåll, svara på kommentarer och läsa direktmeddelanden utan att anstränga dig för mycket.
De flesta klassar inlägg i sociala medier som ytligt arbete. Men det tar fortfarande mycket tid, särskilt när dina följare växer. Du kommer att ägna timmar åt att bara kolla din inkorg.
Om du vill minska tiden du spenderar på att hantera dina sociala mediekonton, överväg att automatisera olika funktioner. Prova olika verktyg som kan möta dina behov. Till exempel, innehållskalenderappar låter dig schemalägga inlägg i förväg, medan analysverktyg kvantifierar din totala prestation på sociala medier.
3. Kundintroduktion
Kundintroduktion sätter tonen för alla frilansprojekt. Du och din kund kommer att schemalägga deadlines, omvärdera förväntningar, tilldela uppgifter och betona mål under detta skede. Att skynda på processen skapar vaga, omöjliga mål. Alternativt, överanalys av triviala detaljer och upprepade svar på samma frågor hämmar produktiviteten.
Det mest effektiva och tidsbesparande tillvägagångssättet är att automatisera flera delar av din klientintroduktion. Låt oss säga att du ställer liknande frågor till dina nya kunder. Istället för att gå igenom dem i varje session kan du skapa ett frågeformulär eller spela in en kort förklarande video. Se bara till att du helt förstår din kunds behov efteråt.
4. Prospektera kunder
Många frilansare ogillar att leta efter nya kunder. Mellan att nå ut till potentiella kunder och delta i de första konsultationerna kommer du lätt att spendera dussintals timmar i veckan på att prospektera. Det värsta av allt är att du inte ens konverterar alla dina potentiella kunder. Den mesta tiden du spenderar på att jaga och ringa kommer att klassas som oavlönat arbete, vilket slösar bort din tid och dina pengar.
För ett mer effektivt tillvägagångssätt, använd automationsverktyg. Vi föreslår att du provar olika program baserat på vilka prospekteringsuppgifter du vill automatisera. Låt oss säga att du är en författare. Verktyg för att hitta e-post kan spåra redaktörer och administratörer på olika webbplatser som arbetar med innehållsskribenter och gästbloggare.
5. Tidsbokning
Många frilansare lägger lika mycket tid på att planera möten som de gör på att delta i dem. Beroende på gapet mellan dig och din klients tidszoner kan du skicka meddelanden fram och tillbaka i flera dagar.
Med det sagt tar e-postmeddelanden bara några få klick att skicka. Att tilldela mer än en timme eller två för att schemalägga möten är orimligt och improduktivt.
Använd en app för bokning av tid för att effektivisera processen. Plattformar som Google Calendar och Calendly låter användare snabbt schemalägga möten och välja önskade datum i anpassade kalendrar, som värdarna kan justera. Skicka helt enkelt din inbjudningslänk till deltagarna och vänta på deras svar.
6. Arbetsflödeshantering
Frilansare underskattar ofta den tid det tar att slutföra ett projekt. Låt oss säga att du är en innehållsskribent. Även om du kan skriva 500 till 600 ord per timme, är det osannolikt att avsluta 5 000 ord på ett 10-timmarsskift. När allt kommer omkring måste du också göra ämnesforskning och utkastredigeringar.
Arbetsprojekt kommer alltid med minuthanteringsuppgifter. Även om de flesta kanske bara tar några minuter, bör du ändå gå runt dem och anpassa ditt schema därefter.
Djupgående arbetsflödeshantering äter upp tid. Istället automatisera det med ett projekthanteringsverktyg. Populära appar som Asana eller Trello kan hjälpa till med nästan alla aspekter av processen, från att sätta genomförbara deadlines till att slutföra projektdetaljer. På så sätt får du mer tid och energi att fokusera på dina kärnansvar.
7. Kontraktsutformning
Som frilansare förväntar sig kunderna att du tillhandahåller projektkontrakt. Du måste antagligen beskriva dina priser, garantier, ansvar och mål, plus eventuella bestämmelser om kundens beställning.
Att skriva ett kontrakt från grunden tar i allmänhet några timmar. Du kan dra mallar online, men du bör ändå avsätta en timme eller två för redigering. När allt kommer omkring kommer generiska avtal bara att äventyra din frilansverksamhet.
Istället för att kopiera och klistra in slumpmässiga kontraktsutkast sparar du mer tid genom att överföra processen till ett automationsverktyg. Det finns flera appar som producerar skräddarsydda kontraktsutkast. De kan skapa visuellt tilltalande kontrakt som förklarar dina frilansprojekts omfattning, begränsningar och juridiska krav inom några minuter.
8. Grundläggande ekonomispårning
Att hålla reda på din ekonomi kommer att bli mer utmanande när din frilansverksamhet växer. Du måste registrera alla betalningar från varje kund. Beroende på din ordervolym kan även enkel ekonomihantering ta flera timmar.
Många proffs anlitar revisorer för att sköta sin ekonomi. Även om du också kan arbeta med en ekonomiexpert, överväg att använda automationsverktyg först. Du behöver inte ens betala något. En snabb Google-sökning kommer att avslöja flera enkla, kostnadsfria Excel-kalkylbladsmallar för personlig ekonomi du kan anpassa.
Bli en mer produktiv frilansare genom att automatisera uppgifter
Uppgiftsautomatisering tar din frilanskarriär till nästa nivå. Känn dig dock inte tvungen att köra ett fullt fungerande, effektivt automatiserat system direkt från början. Arbetsflödesautomatisering tar tid. Eliminera små, tråkiga uppgifter först och arbeta dig sedan gradvis mot att automatisera mer kritiska administrativa ansvarsområden.
Köp inte heller premiumautomationsverktyg på måfå. Det finns flera gratisprogram och mobilappar på marknaden. Med rätt strategi kan du redan använda dem för att automatisera flera dagliga funktioner i din frilansverksamhet.
