Oavsett om du är en småföretagare eller frilansare, är hanteringen av dina kontrakt en viktig del av alla organisationer. Varje steg i kontraktsprocessen kan vara tidskrävande och risken för datainmatningsfel är stor.
Oavsett vilken programvara du väljer för kontraktshantering kommer du att dra nytta av effektiviteten. Det kan hjälpa dig och alla gruppmedlemmar på samma sida om eventuella ändringar i dokumentet. De flesta av mjukvaruplattformarna som nämns nedan kan säkerställa att du inte missar några kontraktsförnyelser, så att du inte går miste om några intäkter.
Trackado lagrar alla dina kontrakt på ett ställe, så att du omedelbart kan komma åt dem var som helst. Du får automatiskt meddelande om viktiga uppgifter och datum och upptäcker insikter om den ekonomiska hälsan för dina kontrakt.
Med automatiska påminnelser om kontraktsmilstolpar och viktiga datum och möjligheten att övervaka aktiviteten kan du hantera dina kontrakt mer effektivt. Du får också full finansiell insyn över din kontraktsekonomi, med alla kontraktsfaktureringsdetaljer på ett ställe.
Trackado håller din data säker och privat med TSL/SSL och filkryptering för att garantera att det som är ditt förblir ditt. Eftersom plattformen är molnbaserad kan du komma åt den med en webbläsare var som helst utan att ladda ner komplexa program.
Du behöver inte oroa dig för omfattande utbildning för dig själv eller några teammedlemmar eftersom programvaran är enkel att använda. Du kan registrera dig gratis, och om du har frågor kan du kontakta Trackados supportteam.
Det kostnadsfria alternativet inkluderar en användare, 15 kontrakt och två anpassade fält. Om du behöver mer börjar de betalda alternativen med tre användare, 60 kontrakt och fem anpassade fält. Om du är frilansare kanske du vill lära dig skäl till varför frilansare bör skapa kontrakt för arbete.
PandaDoc är en fullserviceplattform för kontraktshantering. Du kan förhandla, anpassa, e-teckna komplicerade kontrakt och hålla kommunikationen igång med en plattform som fungerar i samma hastighet som du gör.
Du kan skapa mallar och använda förgodkända klausulval för att snabbt anpassa, bygga och fylla i felfria kontrakt. PandaDoc har CRM-integrationer som gör att du kan låta din valda CRM-plattform göra det hårda arbetet och mata in kunddata i dina avtal.
PandaDoc låter dig effektivisera din försäljningsprocess med ett enkelt godkännandesystem, signering, ordning och anpassningsbara användarbehörigheter för att hålla din stream organiserad och automatisera tråkig uppgifter. Du kanske är intresserad av saker att ta med i ditt frilanskontrakt om du för närvarande skapar en.
Du kan enkelt samarbeta, så att alla kan stanna kvar på samma sida när kontraktsändringar inträffar. Du kan markera delar av ett kontrakt och kommentera vissa dokumentavsnitt. Du kan också använda den allmänna chattfunktionen för att samarbeta eller förhandla snabbt.
PandaDocs andra funktioner inkluderar påminnelser om kontraktsförnyelser. Plattformen kommer att meddela dig när det är dags för en förnyelse av kontraktet, så att du kan undvika eventuella problem innan kontraktsförnyelsen genom att konfigurera e-postmeddelanden om förnyelse.
Du kan lagra och hantera alla dina kontrakt på ett ställe med PandaDocs dokumentförråd. Du kan förvara och organisera dina kontrakt och andra dokument på en bekväm plats och dra nytta av de kraftfulla filter- och sökfunktionerna.
ContractSafe låter dig lagra och hantera alla dina kontrakt. Med ContractSafe kan du snabbt söka efter vad som helst, inklusive skannade dokument, och sluta förlora dina kontrakt och mappar på delade enheter.
ContractSafe tar säkerheten i dina kontrakt på allvar. Företagets molnbaserade kontraktshanteringsprogram är SOC2-certifierad och lagrar dina data i Amazons AMS ISO 27001-certifierade datacenter med kryptering för att hålla dina dokument säkra.
Plattformens behörighetsfunktioner gör att du kan säkerställa att rätt personer kan komma åt varje kontrakt. ContractSafe säkerställer att du inte missar några avtalsdeadlines genom att tillhandahålla en funktion som skickar dig en varning när en avtalsdeadline närmar sig, så att du kan förbereda dig före förnyelsetid.
Det finns en gratis provperiod och månatliga planer börjar på $299 per månad. Grundplanen inkluderar 500 kontrakt, obegränsade användare, datumpåminnelser, bilagor, arkiv, ändringsspårning, snabb kontraktssökningshastighet och OCR-säkerhet på banknivå. Om du är osäker på var du ska börja med kontrakt kan du vara intresserad av att lära dig hur man skriver ett frilanskontrakt (med mallar).
ContractHound låter dig ställa in påminnelser, så att du inte tappar koll på ett annat kontrakt. Du kan enkelt lagra och organisera dina arrangemang, och du behöver inte oroa dig för att hitta en fil igen.
Liksom andra avtalshanteringsprogram kan du ställa in automatiska påminnelser för att få en e-postpåminnelse när ett kontrakt närmar sig sitt utgångsdatum. Om du behöver hantera och signera dokument har ContractHound ett avtalsspårning och arbetsflödessystem som hjälper dig att hantera dina avtal. Du kan använda dess DocuSign-integrering för att skapa juridiskt bindande signaturer.
ContractHound är lätt att förstå, så du behöver inte lägga mycket pengar på träning. Företagets supportteam kan hjälpa till om du har några frågor. Det finns ingen avgift för att lägga till ytterligare användare till plattformen, och ContractHound tror att den erbjuder sin plattform till ett rimligt pris. Företaget tror att dess programvara gör jobbet utan de extra klockor, visselpipor och komplexa funktioner du inte behöver.
Du kan testa programvaran gratis med tio kontrakt, och månatliga prenumerationer börjar på $95 per månad för 50 kontrakt. Om du är intresserad av att investera i programvaran, kanske du vill lära dig det fördelarna med att använda programvara för kontraktshantering i distansarbete.
Concord gör det enkelt att hantera och teckna kontrakt. Du kan hantera din avtalslivscykel i plattformen eftersom du kan skapa utkast, hantera godkännanden, tillåta e-signaturer och lagra dokument på ett ställe.
Plattformen erbjuder dig en allt-i-ett-lösning, så att du inte behöver växla fram och tillbaka mellan programmen för att hantera dina kontrakt. Concord eliminerar behovet av att arbeta med kontrakt med Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign eller andra elektroniska signaturplattformar.
Om du arbetar med ett team kan du samarbeta i Concord och ge redigeringsbehörighet till andra teammedlemmar eller tredje part. Concord gör godkännandeprocessen mer effektiv eftersom den automatiskt dirigerar dokument till rätt person enligt dina inställningar, vilket förbättrar hastigheten och efterlevnaden.
Liksom andra kontraktshanteringsprogram som nämns i den här artikeln har Concord funktioner som säkerställer att du aldrig missar en deadline eller förnyelse med automatiska e-postvarningar. Plattformen erbjuder även rapporter som hjälper dig att proaktivt hantera kommande förnyelser och uppsägningar.
Du kan prova Concord gratis, och priset börjar på $17 per månad. Du får obegränsade signaturer, dokument, gästsamarbeten, obegränsade visningar och mallar på den prenumerationsnivån. Du får också förhandlingsverktyg, deadline-påminnelser, masssändning, ändringshantering, anpassade regler och team.
Det är dags att organisera sig
Att vara organiserad är en av de väsentliga delarna av personlig och professionell framgång. Du vet hur det är att snabbt behöva ett dokument och slösa tid på att leta efter det. Det kan till och med ha kostat dig affärer tidigare.
Programvara för kontraktshantering kan hjälpa dig att bli organiserad, oavsett din verksamhetsstorlek. Granskarna av varje programvara som nämns ovan firar den tid de har sparat med respektive programvara. Du kanske vill lära dig mer om kontraktsförslag om du startar ett företag.